 |
Regulamin Organizacyjny Urz?du Miasta L?dziny Rozdzia? I
Postanowienia ogólne §1 Regulamin organizacyjny Urz?du Miasta L?dziny zwany dalej Regulaminem okre?la: - zasady kierowania Urz?dem Miasta w L?dzinach,
- organizacj? Urz?du,
- zadania i kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy,
- zasady funkcjonowania Urz?du,
- zasady podpisywania pism i decyzji,
- zasady udzielania upowa?nie? i pe?nomocnictw.
§2 Ilekro? w Regulaminie jest mowa o: - Radzie nale?y przez to rozumie? Rad? Miasta L?dziny,
- Burmistrzu nale?y przez to rozumie? Burmistrza Miasta L?dziny,
- Zast?pcy nale?y przez to rozumie? Zast?pc? Burmistrza Miasta L?dziny,
- Sekretarzu nale?y przez to rozumie? Sekretarza Miasta L?dziny,
- Skarbniku nale?y przez to rozumie? Skarbnika Miasta L?dziny,
- Naczelnikach nale?y przez to rozumie? naczelników wydzia?ów,
- Kierownikach nale?y przez to rozumie? kierowników referatów,
- Komórkach organizacyjnych nale?y przez to rozumie? wydzia?y, referaty Urz?du
- Jednostkach organizacyjnych nale?y przez to rozumie? jednostk? organizacyjn? utworzon? przez Rad? Miasta dla realizacji zada? Gminy,
- Kierowników jednostek organizacyjnych nale?y przez to rozumie? odpowiednio dyrektorów oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- Urz?dzie nale?y przez to rozumie? Urz?d Miasta w L?dzinach,
- Gminie nale?y przez to rozumie? Gmin? Miejsk? L?dziny.
§3 - Urz?d jest jednostk? organizacyjn? przy pomocy której Burmistrz Miasta L?dziny wykonuje zadania Gminy.
- Siedzib? Urz?du jest Miasto L?dziny.
- Urz?d dzia?a na podstawie obowi?zuj?cych przepisów prawa, Statutu Gminy Miejskiej L?dziny, niniejszego Regulaminu, aktów prawnych stanowionych przez Rad? oraz wydawanych przez Burmistrza.
§4 - Do zakresu dzia?ania Urz?du nale?y wykonywanie:
- zada? w?asnych Gminy,
- zada? z zakresu administracji rz?dowej w granicach upowa?nie? ustawowych,
- zada? powierzonych na podstawie porozumie? zawartych przez Burmistrza z organami administracji samorz?dowej i rz?dowej za zgod? Rady,
- innych zada?, okre?lonych uchwa?ami Rady oraz przepisami prawa.
- Zadania okre?lone w ust. 1 wykonuj? komórki organizacyjne oraz pracownicy stosownie do ich merytorycznych zakresów czynno?ci.
§5 Nadrz?dnym celem dzia?ania Urz?du jest s?u?ba spo?eczno?ci lokalnej oraz zaspakajanie potrzeb wspólnoty jej mieszka?ców. §6 Urz?d jest pracodawc? w rozumieniu przepisów prawa pracy. Rozdzia? II
Zasady kierowania Urz?dem §7 - Kierownikiem Urz?du jest Burmistrz.
- Burmistrz wykonuje uprawnienia zwierzchnika s?u?bowego w stosunku do pracowników Urz?du oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
- Burmistrz dokonuje czynno?ci z zakresu prawa pracy na zasadach okre?lonych odr?bnymi przepisami.
- Burmistrz kieruje Urz?dem poprzez wydawanie zarz?dze?, pism okólnych, polece? s?u?bowych i innych decyzji kierowniczych.
§8 - Burmistrz kieruje prac? Urz?du przy pomocy Zast?pcy, Sekretarza i Skarbnika.
- W celu zapewnienia realizacji przez Urz?d zada? o szczególnym znaczeniu dla Gminy Burmistrz mo?e w drodze zarz?dzenia powo?a? zespó? zadaniowy lub pe?nomocnika.
- W sk?ad zespo?ów zadaniowych mog? wchodzi? pracownicy Urz?du oraz osoby spoza Urz?du.
§9 Do zada? i kompetencji Burmistrza nale?y w szczególno?ci: - kierowanie bie??cymi sprawami Gminy oraz reprezentowanie Gminy na zewn?trz,
- sk?adanie jednoosobowo o?wiadcze? woli zwi?zanych z prowadzeniem dzia?alno?ci gminy,
- podejmowanie czynno?ci w sprawach nie cierpi?cych zw?oki, zwi?zanych z bezpo?rednim zagro?eniem interesu publicznego,
- wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
- podejmowanie innych rozstrzygni?? le??cych w jego kompetencji,
- upowa?nienie zast?pcy lub pracowników Urz?du do podejmowania w imieniu Burmistrza decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
- og?aszanie uchwa?y bud?etowej oraz sprawozdania z jej wykonania,
- przedk?adanie Wojewodzie oraz RIO uchwa? Rady Miasta oraz zarz?dze? Burmistrza,
- powierzenie zast?pcy Burmistrza lub Sekretarzowi Miasta prowadzenie okre?lonych spraw gminy,
- wykonywanie zada? szefa obrony cywilnej Gminy i kierownika USC,
- rozstrzyganie sporów kompetencyjnych mi?dzy komórkami Urz?du,
- wyznaczanie rzecznika dyscyplinarnego,
- rozpatrywanie odwo?a? od kar porz?dkowych,
- zawieszanie w pe?nieniu obowi?zków pracowniczych zgodnie z przepisami ustawy,
- nadzór nad prawid?owym wykonywaniem przez pracowników Urz?du zada? oraz czynno?ci kancelaryjnych,
- wykonywanie zada? administratora danych zgodnie z ustaw? o ochronie danych osobowych.
§10 - Zast?pca Burmistrza Miasta realizuje sprawy powierzone przez Burmistrza oraz zast?puje Burmistrza w przypadku jego nieobecno?ci.
- Zast?pca Burmistrza uczestniczy w kierowaniu dzia?alno?ci? Urz?du w ramach podzia?u kompetencji okre?lonych w za??czniku nr 1 do niniejszego Regulaminu a w szczególno?ci:
- organizuje bie??ce rozwi?zywanie problemów spo?eczno-gospodarczych Gminy,
- nadzoruje i kontroluje dzia?alno?? Naczelników Wydzia?ów, Kierowników Referatów oraz Kierowników jednostek organizacyjnych w Gminie w sprawach zwi?zanych z realizacj? przez Wydzia?y, Referaty i jednostki organizacyjne zada? Gminy,
- wykonuje zadania Burmistrza na podstawie udzielonych mu pe?nomocnictw.
§11 - Sekretarz Miasta zapewnia sprawne funkcjonowanie oraz prawid?ow? organizacj? pracy Urz?du.
- Do zada? Sekretarza Miasta nale?y w szczególno?ci:
- nadzorowanie i koordynowanie dzia?alno?ci podleg?ych komórek organizacyjnych Urz?du,
- przygotowywanie projektu statutu Gminy oraz zmian w statucie,
- nadzór nad opracowaniem projektów aktów wewn?trznych, reguluj?cych zasady dzia?ania Urz?du i jego komórek organizacyjnych oraz projektów zarz?dze? Burmistrza,
- nadzór nad przestrzeganiem Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urz?du, instrukcji kancelaryjnej i zakresów dzia?ania,
- wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w imieniu Burmistrza w ramach odr?bnego upowa?nienia,
- realizacja polityki kadrowej Urz?du poprzez odpowiedni dobór kadry i podnoszenie kwalifikacji pracowników,
- przygotowywanie zakresów czynno?ci i odpowiedzialno?ci dla naczelników wydzia?ów i kierowników referatów oraz zatwierdzanie zakresów czynno?ci dla pracowników im podleg?ych,
- zapewnienie nale?ytej obs?ugi interesantów,
- zapewnienie warunków organizacyjnych organom gminy,
- nadzór nad obs?ug? materia?owo-techniczn?,
- prowadzenie spraw powierzonych przez Burmistrza,
- uczestnictwo w obradach Rady,
- prowadzenie spraw gminy w imieniu Burmistrza w zakresie ustalonym przez Burmistrza.
§12 - Skarbnik Miasta b?d?cy jednocze?nie G?ównym Ksi?gowym kieruje pionem finansowym Urz?du.
- Do zada? Skarbnika nale?y w szczególno?ci:
- nadzór nad sporz?dzaniem projektu rocznego bud?etu gminy i jej jednostek organizacyjnych, oraz przedk?adanie go do uchwalenia w obowi?zuj?cym trybie,
- opracowywanie planów finansowych gminy i harmonogramów realizacji dochodów i wydatków na podstawie danych z jednostek organizacyjnych gminy,
- bie??ce realizowanie bud?etu gminy oraz informowanie organów gminy o przebiegu tej realizacji, w okresach ustalonych przez przepisy prawa i Rad? Miasta,
- wspó?praca z organami administracji rz?dowej i samorz?dowej w zakresie ?rodków finansowych przekazywanych na realizacj? zada? zleconych oraz powierzonych Gminie,
- przygotowywanie projektów uchwa? i zarz?dze? organów gminy w sprawach finansowych,
- wspó?praca z instytucjami finansowymi i bankami,
- podpisywanie dokumentów stanowi?cych podstaw? do wydatkowania ?rodków finansowych oraz innych ?wiadcze? maj?tkowych,
- sk?adanie kontrasygnaty pod dokumentami powoduj?cymi powstanie zobowi?za? pieni??nych,
- uczestnictwo w obradach Rady.
Rozdzia? III
Organizacja Urz?du §13 - W sk?ad Urz?du wchodz? wydzia?y, referaty, samodzielne stanowiska pracy.
- Struktur? organizacyjn? Urz?du przedstawia schemat organizacyjny który stanowi za??cznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
- Ca?okszta?tem pracy wydzia?ów i referatów kieruj? naczelnicy oraz kierownicy, którzy odpowiadaj? za organizacj? i skuteczno?? dzia?ania podleg?ych im odpowiednio wydzia?ów i referatów, wykonywanie uchwa? Rady oraz zarz?dze? i decyzji Burmistrza.
- Naczelnicy oraz Kierownicy podejmuj? rozstrzygni?cia z zakresu administracji publicznej tylko w ramach upowa?nie? udzielonych przez Burmistrza.
- Naczelnicy i Kierownicy ponosz? odpowiedzialno?? za merytoryczn? i formaln? prawid?owo?? oraz zgodno?? z przepisami prawa wykonywanych zada? w tym przygotowywanych przez siebie dokumentów i innych rozstrzygni??.
§14 - W wydzia?ach mog? by? tworzone stanowiska zast?pców Naczelników, którzy nadzoruj? bezpo?rednio prac? wyodr?bnionego zakresu dzia?ania Wydzia?u.
- W wydzia?ach w których nie utworzono stanowisk, o których mowa w ust. 1 funkcje zast?pcy, w przypadku nieobecno?ci Naczelnika, pe?ni wyznaczony pracownik Wydzia?u.
§15 Samodzielne stanowiska pracy mog? by? tworzone w celu realizacji jednorodnych lub tematycznie wyspecjalizowanych czynno?ci. §16 Do zada? naczelników i kierowników nale?y w szczególno?ci: - prawid?owe organizowanie pracy wydzia?ów i referatów,
- dokonywanie podzia?u zada? pomi?dzy pracowników oraz ustalanie indywidualnych zakresów czynno?ci i odpowiedzialno?ci s?u?bowej pracowników,
- wnioskowanie w sprawach osobowych pracowników im podleg?ych,
- zapewnienie zgodno?ci za?atwianych spraw z przepisami prawa, uchwa?ami Rady i zarz?dzeniami Burmistrza,
- nadzorowanie pracy podleg?ych pracowników, wydawanie im polece? s?u?bowych i kontrolowanie sposobu ich wykonywania,
- nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników postanowie? regulaminów i innych wewn?trznych zarz?dze? obowi?zuj?cych w Urz?dzie, tajemnicy pa?stwowej i s?u?bowej oraz prawid?owym wykonywaniem czynno?ci kancelaryjnych,
- przygotowywanie projektów uchwa? wnoszonych przez Burmistrza pod obrady Rady, projektów decyzji i zarz?dze? Burmistrza,
- opracowywanie programów, planów, prognoz, analiz oraz sprawozda? w ramach prowadzonych spraw,
- opracowywanie planów finansowych do projektu bud?etu gminy, w cz??ci dotycz?cej ich zakresu dzia?ania,
- zapewnienie terminowego i zgodnego z prawem prowadzenia post?powania administracyjnego, w sprawach z zakresu administracji publicznej nale??cych do w?a?ciwo?ci wydzia?u lub referatu,
- przygotowywanie propozycji za?atwiania interpelacji i zapyta? radnych oraz skarg i wniosków obywateli,
- ochrona przetwarzanych danych osobowych zgodnie z ustaw? o ochronie danych osobowych oraz obowi?zuj?cymi w tym zakresie w urz?dzie aktami wewn?trznymi oraz zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
- realizowania postanowie? ustawy o zamówieniach publicznych,
- wspó?dzia?anie z innymi komórkami organizacyjnymi Urz?du a tak?e z organami administracji publicznej, samorz?dem osiedlowym, organizacjami spo?ecznymi i pozarz?dowymi przy realizacji zada? gminy,
- opracowywanie sprawozda? i informacji wynikaj?cych z odr?bnych przepisów, zarz?dze? pism okólnych i polece? Burmistrza,
- uczestnictwo w sesjach Rady i posiedzeniach Komisji Rady zgodnie z dyspozycj? Burmistrza,
- zapewnienie przestrzegania postanowie? regulaminu pracy Urz?du, a w szczególno?ci przepisów dot. dyscypliny pracy, warunkach bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz ochronie przeciwpo?arowej,
- prowadzenie bie??cych spraw w zakresie: korespondencji, sprawozdawczo?ci i archiwowania akt,
- usprawnianie organizacji, metod i form pracy Wydzia?u lub Referatu,
- dba?o?? o kompetentna i kulturaln? obs?ug? interesantów.
§17 - W sk?ad Urz?du wchodz?:
- Urz?d Stanu Cywilnego - BC
- Stra? Miejska - BM
- Kancelaria Tajna - BT
- Radca Prawny - BR
- Wydzia? Finansowy - FK
- Wydzia? Inwestycji i Gospodarki Miejskiej - ZI
- Wydzia? Geodezji, Gospodarki Nieruchomo?ciami i ?adu Przestrzennego - ZN
- Wydzia? Spraw Obywatelskich i Administracji - SO
- Referat Kadr i Organizacji - SK
- Biuro Rady Miasta- SR
- Referat Ochrony ?rodowiska, Rolnictwa i Szkód Górniczych - ZR
- Zespó? ds. Likwidacji Niskiej Emisji - RE
- Referat Edukacji, Kultury, Sportu i Spraw Spo?ecznych - BE
- Referat Rozwoju Gospodarczego i Przedsi?biorczo?ci - ZG
- Referat Promocji Gminy i Wspó?pracy z Zagranic? - BG
- Pe?nomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych - BJ
- Pe?nomocnik Burmistrza ds. Realizacji Projektu - BU
- Jednostka Realizuj?ca Projekt - UJ
- Samodzielne stanowisko ds. Wojskowych, Zarz?dzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej - BW
- Samodzielne stanowisko ds. Informatyki i Bezpiecze?stwa Informacji - SI
- Samodzielne stanowisko ds. Kontroli Wewn?trznej - BK
- Samodzielne stanowisko ds. Prawnych - BP
- Samodzielne stanowisko ds. Windykacji Nale?no?ci - FW
Rozdzia? IV
Zakresy dzia?ania wydzia?ów i referatów §18 Do zada? i kompetencji Urz?du Stanu Cywilnego nale?y w szczególno?ci: - Rejestracja i sporz?dzanie akt urodze?, ma??e?stw, zgonów a tak?e rejestracja spraw dotycz?cych innych zdarze?, które maj? wp?yw na stan cywilny osób,
- Przyjmowanie o?wiadcze? o:
- wst?pieniu w zwi?zek ma??e?ski,
- powrocie ma??onka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem ma??e?stwa,
- uznaniu dziecka,
- zmianie imienia (imion) dziecka wpisanego do aktu w chwili jego sporz?dzenia,
- nadaniu dziecku nazwiska m??a matki.
- Sporz?dzanie odpisów i protoko?ów na podstawie podania zainteresowanych stron,
- Sporz?dzanie i wydawanie za?wiadcze? o:
- braku okoliczno?ci wy??czaj?cych zawarcie zwi?zku ma??e?skiego,
- zdolno?ci prawnej obywatela polskiego do zawarcia ma??e?stwa za granic?.
- Ustalanie, odtwarzanie i uzupe?nianie tre?ci aktów stanu cywilnego,
- Nanoszenie wzmianek marginesowych i przypisków oraz prawomocnych wyroków s?dowych,
- Wydawanie decyzji w sprawie:
- umiejscowienia aktów stanu cywilnego sporz?dzonych za granic?,
- sprostowania b??du pisarskiego,
- skrócenia terminu zawarcia zwi?zku ma??e?skiego,
- odmowy nadania imienia i jego zmiany,
- zezwolenia na udost?pnianie i przegl?danie ksi?g stanu cywilnego.
- Zawiadomienia innych USC, ewidencji ludno?ci o sporz?dzonych aktach i zmianach w aktach,
- Prowadzenie spraw zwi?zanych z jubileuszami:
- wyst?powanie o nadanie medali za d?ugoletnie po?ycie ma??e?skie,
- korespondencja z zak?adami pracy jubilatów,
- Prowadzenie korespondencji dotycz?cej spraw USC, pomi?dzy urz?dami, konsulatami,
- Prowadzenie archiwum, zabezpieczanie ksi?g i pomieszcze?, oprawa ksi?g, prowadzenie skorowidzów.
- Przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków w sprawie zmiany imienia lub nazwiska oraz ustalenie pisowni imienia lub nazwiska.
- Wydawanie decyzji administracyjnych w powy?szej sprawie.
- Zawiadamianie organów o których mowa w art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 3 marca 2005 r. o zmianie ustawy o zmianie imion i nazwisk oraz zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2005 r. nr 62 poz. 550) o dokonanych zmianach w aktach stanu cywilnego.
§19 Do zada? i kompetencji Stra?y Miejskiej nale?y w szczególno?ci: - ochrona spokoju i porz?dku w miejscach publicznych,
- czuwanie nad porz?dkiem i kontrola ruchu drogowego - w zakresie okre?lonym w przepisach o ruchu drogowym,
- wspó?dzia?ania z w?a?ciwymi podmiotami w zakresie ratowania ?ycia i zdrowia obywateli, pomocy w usuwaniu awarii technicznych i skutków kl?sk ?ywio?owych oraz innych miejscowych zagro?e?,
- zabezpieczenie miejsca przest?pstwa, katastrofy lub innego podobnego zdarzenia albo miejsc zagro?onych takim zdarzeniem,
- ochrona obiektów komunalnych i urz?dze? u?yteczno?ci publicznej,
- wspó?dzia?anie z organizatorami i innymi s?u?bami w ochronie porz?dku podczas zgromadze? i imprez publicznych,
- doprowadzenie osób nietrze?wych do izby wytrze?wie? lub miejsca ich zamieszkania,
- informowania spo?eczno?ci lokalnej o stanie i rodzajach zagro?e? a tak?e inicjowanie i uczestnictwo w dzia?aniach maj?cych na celu zapobieganiu pope?nienia przest?pstw i wykrocze? oraz zjawiskom kryminogennym oraz wspó?dzia?anie w tym zakresie z organami pa?stwowymi, samorz?dowymi i organizacjami spo?ecznymi,
- konwojowanie dokumentów, przedmiotów warto?ciowych dla potrzeb gminy,
- pozosta?y zakres uprawnie? i obowi?zków Stra?y Miejskiej nie wynikaj?cy z powy?szego regulaminu okre?la ustawa z dnia 29.08.1997 r. o Stra?ach gminnych (Dz. U. nr 123 poz. 779 z pó?n. zm.) oraz Regulamin Stra?y Miejskiej.
§20 Do zada? i kompetencji kancelarii tajnej nale?y w szczególno?ci: - przyjmowanie, rejestracja, przechowywanie, przekazywanie i wysy?anie dokumentów zawieraj?cych informacje niejawne oznaczone klauzulami "?ci?le tajne", "tajne", "poufne" "zastrze?one",
- prowadzenie rejestrów dokumentów:
- dzienniki korespondencji oddzielnie dla ka?dej klauzuli tajno?ci,
- dzienniki ewidencji wykonywanych dokumentów oddzielnie dla ka?dej klauzuli tajno?ci,
- ksi??ka dor?cze? przesy?ek,
- rejestr teczek dokumentów niejawnych, dzienników i ksi??ek ewidencyjnych.
§21 Do zada? i kompetencji Radcy Prawnego nale?y w szczególno?ci: - udzielanie opinii, porad prawnych oraz wyja?nie? w zakresie stosowania prawa,
- wyst?powania w charakterze pe?nomocnika w post?powaniu s?dowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekaj?cymi,
- opiniowanie pod wzgl?dem prawnym projektów aktów normatywnych (uchwa?, zarz?dze?, pism okólnych),
- prowadzenie i aktualizacja rejestru przepisów prawnych.
§22 - Do zada? i kompetencji Wydzia?u Finansowego nale?y w szczególno?ci:
- w zakresie gospodarki bud?etowej:
- nadzór nad prawid?owym przebiegiem wykonania bud?etu i zachowania równowagi bud?etowej oraz nad przestrzeganiem dyscypliny bud?etowej,
- opracowanie okresowych informacji o przebiegu wykonania planu dochodów i wydatków bud?etowych oraz sprawozda? z wykonania bud?etu,
- opracowanie projektu uchwa? w sprawie zmian w bud?ecie oraz wprowadzenie ich do bud?etu,
- prowadzenie spraw zwi?zanych z finansowaniem inwestycji i zakupów inwestycyjnych,
- opracowywanie harmonogramów dochodów i wydatków,
- w zakresie wymiaru podatków i op?at:
- przygotowanie projektów uchwa? w sprawach podatków i op?at w granicach okre?lonych przepisami,
- prowadzenie spraw dotycz?cych podatków lokalnych (wymiar, pobór, stosowanie ulg, ewidencja),
- w zakresie ksi?gowo?ci podatkowej:
- dokonywanie przypisów i odpisów nale?no?ci oraz komputerowe ksi?gowanie wp?at z tytu?u podatku od nieruchomo?ci, podatku rolnego, podatku od ?rodków transportowych,
- wydawanie za?wiadcze? o niezaleganiu w podatkach, stanie maj?tkowym przy wspó?udziale Urz?du Skarbowego,
- rozlicznie podatku VAT,
- ksi?gowanie wp?at i prowadzenie egzekucji mandatów karnych,
- w zakresie ksi?gowo?ci bud?etowej:
- kompletowanie wyci?gów bankowych z poszczególnych kont uzgadnianie, dekretowanie i przygotowanie do ksi?gowania,
- kontrola formalno-rachunkowa dowodów ksi?gowych i dokonywanie przelewów z wszystkich rachunków bankowych,
- bie??ce ewidencjonowanie (ksi?gowanie) wp?ywaj?cych na rachunek bankowy dochodów i wydatków bud?etowych, wydatków inwestycyjnych oraz jednostki bud?etowej i pozosta?ych funduszy, miesi?czne uzgadnianie prowadzonymi kontami syntetycznymi,
- opracowanie sprawozda? i bilansów z wykonania bud?etu wraz z za??cznikami,
- w zakresie funduszu p?ac:
- bie??ce prowadzenie ewidencji pracowników i osób obj?tych obs?ug? rachunkowo-kasow? Urz?du oraz sporz?dzanie listy p?ac i oblicze? zasi?ków,
- sporz?dzanie i rozliczanie deklaracji ZUS oraz prowadzenie spraw zwi?zanych z ubezpieczeniem spo?ecznym pracowników,
- wystawianie za?wiadcze? o wysoko?ci zarobku na ??danie petenta,
- prowadzenie ewidencji z tytu?u umów zlece? i o dzie?o sprawdzenie rachunków, obliczanie podatku, rozliczanie z Urz?dem Skarbowym - prowadzenie rozlicze? rocznych oraz miesi?cznych,
- sporz?dzanie sprawozda? do GUS i ZUS,
- sporz?dzanie przelewów dotycz?cych p?ac: konta osobiste, potr?cenia, sk?adki,
- prowadzenie analitycznych kart zasi?kowych oraz list p?atniczych osób przebywaj?cych na L-4 z funduszu pracy i ZUS-u,
- prowadzenie spraw zwi?zanych z ubezpieczeniem pracowników na ?ycie,
- w zakresie gospodarki kasowej:
- przyjmowanie wp?at podatków i innych nale?no?ci z tytu?u dochodów Urz?du Miasta oraz dokonywanie wyp?at rachunków itp.,
- odprowadzanie gotówki do banku,
- rozliczanie druków ?cis?ego zarachowania i prowadzenie ich ewidencji,
- sporz?dzanie raportów kasowych z konta dochodów, z wydatków oraz pozosta?ych kont,
- prowadzenie rejestru zabezpiecze? dot. przetargów (gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa),
- przyjmowanie i rozliczanie z ?l?skim Urz?dem Wojewódzkim wp?at za dowody osobiste.
- Prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych zawartych z osobami prawnymi.
§23 Do zada? i kompetencji Wydzia?u Inwestycji i Gospodarki Miejskiej nale?y w szczególno?ci: - w zakresie inwestycji, remontów i zamówie? publicznych:
- opracowywanie rocznych planów rzeczowo-finansowych dla obiektów kubaturowych,
- prowadzenie ca?o?ci prac zwi?zanych z przygotowaniem i realizacj? inwestycji obiektów kubaturowych oraz infrastrukturalnych w tym:
- przeprowadzanie przetargów na dokumentacje techniczne ze sporz?dzeniem specyfikacji i umów;
- odbiór, weryfikacja dokumentacji;
- opracowywanie kosztorysów inwestorskich;
- przeprowadzanie przetargów na realizacj? inwestycji ze sporz?dzaniem specyfikacji i umów;
- prowadzenie inwestycji: pozwolenie na budow?, nadzór inwestorski bie??ca kontrola finansowa;
- odbiór inwestycji i przekazanie do eksploatacji;
- rozliczenie inwestycji,
- w zakresie gospodarki komunalnej:
- koordynowanie prac w zakresie budowy i utrzymania terenów zielonych w mie?cie, podejmowanie dzia?a? w zakresie zwalczania kl?sk ?ywio?owych,
- realizowanie zada? wynikaj?cych z ustawy o drogach publicznych wraz z nadzorem nad o?wietleniem miasta,
- organizowanie prac zwi?zanych z porz?dkowaniem miasta, utrzymywaniem czysto?ci i akcj? zimow?,
- nadzór i kontrola w zakresie przygotowania budynków i urz?dze? grzewczych do okresu zimowego,
- nadzór nad utrzymaniem prawid?owego stanu sanitarnego miasta, utylizacj? odpadów komunalnych, wysypisk ?mieci,
- koordynacja remontów bie??cych i kapitalnych w obiektach nale??cych do miasta,
- w zakresie gospodarki mieszkaniowej:
- prowadzenie spraw zwi?zanych z przydzielaniem lokali mieszkalnych, pomieszcze? zast?pczych oraz lokali socjalnych,
- za?atwianie spraw zwi?zanych z kaucj? mieszkaniow?,
- wyra?enie zgody na przebudow? lokali i pomieszcze? mieszkalnych oraz cofanie przydzia?u na te lokale,
- regulowanie uprawnie? do lokali mieszkalnych i pomieszcze? zast?pczych,
- rozpatrywanie wniosków dotycz?cych dodatków mieszkaniowych,
- prowadzanie egzekucji w sprawach lokalowych i likwidowanie samowoli lokalowej,
- wydawanie wszelkiego rodzaju za?wiadcze? dotycz?cych lokali mieszkalnych,
- kontrola, nadzór i egzekwowanie utrzymania ?adu i estetycznego wygl?du obiektów, a tak?e przestrzeganie regulaminu porz?dku domowego budynków mieszkalnych,
- ujawnianie i sygnalizowanie o zaistnia?ych awariach sieci ciep?owniczej, wodno-kanalizacyjnej, gazowej kierownikom jednostek odpowiedzialnych oraz naczelnikom wydzia?ów,
- w zakresie komunikacji:
- koordynacja spraw zwi?zanych z komunikacj? zbiorow?,
- organizacja ruchu drogowego,
- wydawanie zezwole? na wykonywanie zarobkowego przewozu osób.
§24 Do zada? i kompetencji Wydzia?u Geodezji, Gospodarki Nieruchomo?ciami i ?adu Przestrzennego nale?y w szczególno?ci: - w zakresie zagospodarowania przestrzennego:
- koordynowanie w uzgodnieniu z Burmistrzem Miasta prac zwi?zanych ze sporz?dzeniem studium uwarunkowa? i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy,
- koordynowanie w uzgodnieniu z Burmistrzem Miasta prac zwi?zanych ze sporz?dzeniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy,
- wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
- prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
- wydawania wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
- w zakresie geodezji:
- prowadzenie nazewnictwa ulic i numeracji nieruchomo?ci,
- przygotowanie postanowie? o mo?liwo?ci podzia?u nieruchomo?ci,
- przygotowanie decyzji zatwierdzaj?cych projekty podzia?u nieruchomo?ci,
- inwentaryzacja mienia komunalnego,
- prowadzenie post?powania w zakresie rozgranicze? nieruchomo?ci,
- tworzenie gminnego zasobu nieruchomo?ci,
- w zakresie gospodarki nieruchomo?ciami:
- prowadzenie spraw zwi?zanych z wykupem nieruchomo?ci na cele realizacji zada? wynikaj?cych z planu zagospodarowania przestrzennego,
- prowadzenie ca?okszta?tu spraw zwi?zanych z przygotowaniem do sprzeda?y mienia komunalnego, (zlecanie wykonania dokumentacji geodezyjnej, wyceny maj?tku, opracowywanie projektów uchwa? organów gminy),
- organizowanie przetargów na sprzeda? nieruchomo?ci gminy,
- przygotowanie terenów pod zorganizowane budownictwo jednorodzinne,
- przygotowanie umów dzier?awy najmu,
- regulacja stanów prawnych dróg,
- prowadzenie spraw dotycz?cych zamiany gruntów,
- naliczanie op?at za wieczyste u?ytkowanie gruntów i dzier?awy,
- rozliczanie wp?at z wydzia?em finansowym,
- przekszta?cenia prawa wieczystego u?ytkowania w prawo w?asno?ci.
§25 - Do zada? i kompetencji Wydzia?u Spraw Obywatelskich i Administracji nale?y w szczególno?ci:
- w zakresie ewidencji ludno?ci:
- prowadzenie i aktualizacja rejestru mieszka?ców zameldowanych na pobyt sta?y i czasowy,
- prowadzenie rejestru by?ych mieszka?ców,
- prowadzenie rejestru cudzoziemców,
- prowadzenie spraw zameldowania i wymeldowania mieszka?ców,
- sporz?dzanie spisów wyborców,
- sporz?dzanie wykazów mieszka?ców dla potrzeb urz?dów i innych instytucji,
- wydawanie po?wiadcze? zamieszkania i innych za?wiadcze? z akt ewidencji ludno?ci,
- udzielanie pisemnych informacji adresowych na wniosek organów ?cigania, s?dów, WKU i innych instytucji,
- wspó?praca w zakresie ewidencji ludno?ci z Centralnym Biurem Adresowym w Warszawie, RCI PESEL (Rz?dowym Centrum Informatycznym), prokuratur?, s?dami,
- prowadzenie archiwum w zakresie ewidencji ludno?ci,
- sporz?dzanie sprawozda? z zakresu ewidencji ludno?ci,
- wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie ewidencji ludno?ci,
- w zakresie dowodów osobistych:
- przyjmowanie wniosków,
- sporz?dzanie formularzy, przekazywanie ich do centrum personalizacji dokumentów,
- odbiór i wydawanie dowodów osobistych,
- prowadzenie archiwum w zakresie dowodów osobistych,
- prowadzenie korespondencji w zakresie dowodów osobistych,
- udost?pnienie akt z teczek osobowych organom ?cigania,
- rozliczanie pobranych formularzy dot. dowodów osobistych,
- w zakresie spraw administracyjnych:
- zarz?dzanie budynkiem Urz?du,
- planowanie i realizacja inwestycji i remontów bie??cych w budynku Urz?du oraz nadzór nad realizacj? tych zada?,
- zamawianie oraz prowadzenie ewidencji piecz?ci urz?dowych i tablic,
- prowadzenie spraw zwi?zanych z prenumerat? i rozdzielnictwem aktów promulgacyjnych: Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego, Dziennika Urz?dowego Województwa ?l?skiego, innych wydawnictw urz?dowych i prasy,
- gospodarka ?rodkami rzeczowymi, drukami i formularzami, zaopatrzenie materia?owo-techniczne na cele administracyjne,
- zaopatrywanie w ?rodki trwa?e, pozosta?e ?rodki trwa?e, ?rodki czysto?ci itp.,
- prowadzenie ewidencji ilo?ciowo-warto?ciowej ?rodków trwa?ych i pozosta?ych ?rodków trwa?ych w ksi?gach inwentarzowych i gospodarowanie nimi,
- okresowe przeprowadzanie inwentaryzacji,
- prowadzenie magazynu podr?cznego materia?ów, ?rodków czysto?ci,
- nadzór nad ochron? mienia oraz utrzymanie porz?dku i czysto?ci w budynku urz?du,
- obs?uga urz?dze? nag?a?niaj?cych podczas sesji i narad, rozliczanie sprzedanych wydawnictw i us?ug kserograficznych,
- informowanie i kierowanie stron do odpowiednich wydzia?ów,
- nadzór nad tablicami og?osze? zlokalizowanymi na terenie miasta L?dziny,
- prowadzenie archiwum Urz?du Miasta,
- organizacja punktu obs?ugi petenta - informacji Urz?du Miasta:
- obs?uga centrali telefonicznej i urz?dzenia kserograficznego,
- obs?uga faxu (przyjmowanie i nadawanie dokumentów);
- rozdzia? prasy na poszczególne Wydzia?y i Referaty;
- obs?uga techniczna spotka? odbywaj?cych si? w sali 013 Urz?du Miasta;
- przekazywanie korespondencji do Urz?du Pocztowego;
- w zakresie spraw wojskowych i porz?dku publicznego:
- sporz?dzanie wykazów osób przedpoborowych,
- wspó?dzia?anie z Inspektorem ds. Wojskowych, Zarz?dzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej w zakresie prowadzenia aktualizacji rejestru poborowych.
- Samodzielne stanowisko ds. Informatyki i Bezpiecze?stwa Informacji:
- w zakresie informatyki:
- organizacja i zapewnienie ci?g?o?ci pracy sieci komputerowej oraz urz?dze? sieciowych,
- dysponowanie zasobami sieci komputerowej; administracja sieci,
- zabezpieczenie danych przez prowadzenie sta?ej archiwizacji danych,
- konfiguracja systemu zgodnie z aktualnymi potrzebami,
- integracja sprz?tu z oprogramowaniem sieciowym i aplikacjami u?ytkowymi,
- nadzorowanie prawid?owo?ci dzia?ania, stanu technicznego, eksploatacji oraz nale?ytej konserwacji urz?dze? komputerowych i oprogramowania,
- okre?lanie aktualnych potrzeb w zakresie komputeryzacji - prowadzenie nadzoru zakupów sprz?tu, komputerowego i oprogramowania dla potrzeb urz?du,
- bie??ca wspó?praca z innymi wydzia?ami Urz?du w celu wprowadzania oraz eksploatacji systemów komputerowych wspomagaj?cych zarz?dzanie i prac? urz?du,
- koordynacja prac wdro?eniowych i instalacyjnych prowadzonych przez firmy obce,
- zapewnienie ochrony systemów informatycznych przed dost?pem niepowo?anych osób,
- szkolenie pracowników w zakresie obs?ugi programów komputerowych,
- w zakresie bezpiecze?stwa informacji:
- udzia? w okre?laniu polityki bezpiecze?stwa informacji,
- nadzór nad procesem rejestracji zbiorów danych osobowych,
- nadzór nad aktualizacj? informacji w zbiorach danych osobowych,
- opracowanie i aktualizacja instrukcji post?powania przy przetwarzaniu danych osobowych,
- pomoc przy okre?laniu indywidualnych zakresów obowi?zków i odpowiedzialno?ci osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych,
- nadzór nad tworzeniem i sk?adowaniem kopii bezpiecze?stwa systemów baz danych osobowych,
- identyfikowanie i przeanalizowanie zagro?e? i ryzyka, na które nara?one s? dane osobowe,
- monitorowanie systemu zabezpiecze? danych osobowych,
- sygnalizowanie Burmistrzowi lub w?a?ciwym Naczelnikom i Kierownikom wszelkich nieprawid?owo?ci stwierdzonych w zakresie przetwarzania i zabezpieczenia zbiorów danych osobowych.
§26 Do zakresu zada? i kompetencji Referatu Kadr i Organizacji nale?y w szczególno?ci: - w zakresie organizacji:
- nadzór nad stanem organizacji oraz funkcjonowaniem Urz?du w zakresie, realizacji uchwa? Rady Miasta i Zarz?dze? Burmistrza, za?atwiania interpelacji i zapyta? radnych,
- przygotowywanie i rejestrowanie upowa?nie? i pe?nomocnictw udzielanych przez Burmistrza,
- prowadzenie ewidencji i zbioru statutów i regulaminów gminnych jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie ewidencji zarz?dze? Burmistrza,
- prowadzenie ewidencji aktów kierownictwa wewn?trznego Burmistrza,
- przygotowywanie sprawozdania z dzia?alno?ci Burmistrza Miasta na sesj? Rady,
- organizacja za?atwiania skarg i wniosków mieszka?ców, prowadzenie rejestru skarg i wniosków, nadzór i koordynacja nad prawid?owym i terminowym za?atwianiem skarg i wniosków w wydzia?ach i referatach Urz?du oraz w jednostkach organizacyjnych gminy,
- opracowywanie okresowych analiz i ocen za?atwiania spraw obywateli w Urz?dzie, w tym skarg i wniosków wp?ywaj?cych do Urz?du oraz przedstawiania ich Burmistrzowi,
- organizowanie ca?okszta?tu prac zwi?zanych z wyborem ?awników do s?dów,
- koordynowanie prac zwi?zanych z przeprowadzeniem wyborów do parlamentu, na urz?d Prezydenta RP, do organów samorz?du terytorialnego, wyborów burmistrza oraz referendum,
- prowadzenie biblioteki Urz?du,
- prowadzenie ewidencji:
- zbioru danych osobowych wyst?puj?cych w Urz?dzie,
- osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych,
- u?ytkowników systemu komputerowego,
- przygotowanie dokumentów zg?oszenia zbiorów danych osobowych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych, w tym równie? zg?osze? zmian wprowadzonych w zbiorach danych do rejestracji,
- opracowanie i wdro?enie programu szkolenie pracowników Urz?du w zakresie zabezpieczenia i ochrony danych przetwarzanych w Urz?dzie,
- w zakresie spraw kadrowych:
- prowadzenie spraw osobowych pracowników Urz?du Miasta, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie spraw p?acowych, w tym nagród jubileuszowych, dodatków sta?owych s?u?bowych, funkcyjnych i innych,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy, zwolnie? lekarskich, urlopów,
- prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników,
- wnioskowanie w sprawach przyznawania rycza?tów i limitów kilometrów dla pracowników Urz?du za u?ywanie prywatnych samochodów dla celów s?u?bowych,
- prowadzenie umów i rozlicze? w tym zakresie,
- rozliczanie delegacji i kosztów podró?y s?u?bowych pracowników oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
- kontrola nad przestrzeganiem porz?dku i dyscypliny pracy w Urz?dzie Miasta,
- organizowanie prac zwi?zanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników,
- wspó?udzia? w okre?laniu kierunków i metod podnoszenia kwalifikacji przez pracowników,
- prowadzenie spraw dotycz?cych organizowania praktyk dla uczniów szkó? ?rednich i wy?szych,
- prowadzenie rejestru umów zlece? i umów o dzie?o,
- prowadzenie spraw dotycz?cych prac interwencyjnych, robót publicznych oraz prac spo?ecznie u?ytecznych na terenie miasta,
- prowadzenie spraw dotycz?cych sta?y absolwenckich;
- w zakresie obs?ugi kancelaryjnej i sekretarskiej:
- ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdzia? i rozliczanie korespondencji oraz przesy?ek,
- prowadzenie ewidencji wp?ywów specjalnych i warto?ciowych,
- sporz?dzanie czystopisów pism oraz ich powielanie,
- wysy?anie korespondencji i przesy?ek,
- przyjmowanie i nadawanie telegramów, telefonogramów, dalekopisów, faksów oraz obs?uga poczty elektronicznej itp.,
- udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby - kierowanie ich do w?a?ciwych wydzia?ów lub stanowisk pracy,
- prowadzenie terminarza zaj?? Burmistrza Miasta,
- ustalanie terminów spotka?,
- udzielanie informacji bezpo?rednich i telefonicznych oraz ??czenie rozmów telefonicznych,
- przechowywanie akt,
- opracowywanie pism wed?ug dyspozycji Burmistrza Miasta, Zast?pcy i Sekretarza,
- obs?uga spotka? s?u?bowych,
- prowadzenie i obs?uga Biuletynu Informacji Publicznej;
- w zakresie spraw bhp i ppo?.:
- bie??ce informowanie kierownika zak?adu o stwierdzonych zagro?eniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzaj?cymi do usuwania tych zagro?e?,
- przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzeganie zasad i przepisów dotycz?cych bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz przepisów ochrony przeciwpo?arowej,
- udzia? w opracowaniu wewn?trznych zarz?dze? regulaminów i instrukcji ogólnych dotycz?cych bezpiecze?stwa i higieny pracy, instrukcji przeciwpo?arowych,
- udzia? w dochodzeniach powypadkowych oraz w opracowaniu wniosków wynikaj?cych z badania przyczyn i okoliczno?ci wypadków przy pracy oraz zachorowa? na choroby zawodowe i kontrola realizacji tych wniosków oraz prowadzenie rejestrów,
- wspó?praca z organami Pa?stwowej Inspekcji Pracy, Pa?stwowej Inspekcji Sanitarnej oraz laboratoriami ?rodowiskowymi w zakresie organizowania systematycznych bada? i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia i uci??liwych oraz sposobów ochrony pracowników przed nimi.
§26a - w zakresie obs?ugi Rady Miasta:
- prowadzenie sekretariatu Rady Miasta,
- obs?uga sesji Rady Miasta oraz posiedze? komisji sta?ych i dora?nych,
- zawiadamianie radnych i ich zak?adów pracy, a tak?e go?ci zaproszonych o terminie posiedze? Rady Miasta i komisji problemowych,
- przekazywanie radnym niezb?dnych materia?ów na sesj?,
- sporz?dzanie odpisów postanowie?, uchwa?, wniosków oraz przekazywanie ich zainteresowanym jednostkom,
- koordynowanie pracy radnych z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi urz?du,
- rozliczanie delegacji, diet i kosztów podró?y radnych oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
- prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji Rady Miasta,
- prowadzenie rejestrów uchwa? Rady Miasta, wniosków i opinii komisji, interpelacji i wniosków radnych,
- przyjmowanie i prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady Miasta,
- koordynacja prawid?owo?ci sk?adania o?wiadcze? maj?tkowych radnych,
- wykonywanie innych zada? zleconych przez przewodnicz?cego Rady Miasta maj?cych na celu sprawne dzia?anie Rady.
§27 Do zada? i kompetencji Referatu Ochrony ?rodowiska, Rolnictwa i Szkód Górniczych nale?y w szczególno?ci: - w zakresie ochrony ?rodowiska:
- wykonywanie uprawnie? wynikaj?cych ze szczególnych przepisów w zakresie ochrony ?rodowiska naturalnego, ochrony wód, powietrza, ochrony przed ha?asem i wibracj?,
- powadzenie kontroli w zakresie przepisów o ochronie ?rodowiska,
- wdawanie decyzji dotycz?cych wycinki drzew i krzewów,
- naliczanie op?at i kar za wycinki drzew i krzewów oraz za zniszczenie trawników,
- wydawanie decyzji o ?rodowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacj? przedsi?wzi?cia,
- prowadzenie post?powania odszkodowawczego i wydawanie pozwole? wodno-prawnych w zakresie przewidzianym w prawie wodnym,
- nadzór administracyjny w zakresie ?owiectwa - przewidzianym w prawie ?owieckim,
- gromadzenie danych i informacji przekazanych przez komórki organizacyjne Urz?du Miasta, oraz ich analiza odno?nie realizacji celów i zada? uj?tych w programach ochrony ?rodowiska,
- wspomaganie dzia?a? w tworzeniu i rozwijaniu programów ochrony ?rodowiska,
- przygotowanie sprawozda? z realizacji "Programu Ochrony ?rodowiska Gminy L?dziny",
- bie??ce uzupe?nianie publicznie dost?pnych rejestrów danych o ?rodowisku i jego ochronie,
- wspó?praca przy tworzeniu programów edukacji w zakresie ochrony ?rodowiska,
- organizowanie corocznych szczepie? przeciw w?ciekli?nie,
- organizowanie wy?apywania zwierz?t bezdomnych i zapewnienie im opieki,
- wydawanie decyzji w sprawie czasowego lub sta?ego odebrania zwierz?t w?a?cicielowi w przypadku zn?cania si? nad zwierz?tami, b?d? w innych przypadkach z?ego traktowania zwierz?t,
- wydawanie zezwole? na utrzymywanie psów ras agresywnych,
- wspó?dzia?anie z organami samorz?du lekarsko-weterynaryjnego oraz innymi instytucjami i organizacjami spo?ecznymi w zakresie ochrony zwierz?t,
- wydawanie zezwole? na odbieranie odpadów komunalnych,
- wydawanie zezwole? na opró?nianie zbiorników bezodp?ywowych i transport nieczysto?ci ciek?ych,
- prowadzenie ewidencji umów na odbiór odpadów komunalnych,
- przyjmowanie informacji o odpadach niebezpiecznych wytwarzanych w ilo?ci do 5 000 t rocznie,
- opiniowanie wniosków o zezwolenie na wytwarzanie odpadów niebezpiecznych oraz odpadów innych ni? niebezpieczne, a wytwarzanych w ilo?ci powy?ej 5 000 t rocznie,
- wydawanie zezwole? na tymczasowe gromadzenie odpadów na terenie zak?adów wytwarzaj?cych odpady do czasu ich utylizacji lub wywiezienia przez wyspecjalizowane jednostki,
- przygotowanie opinii dotycz?cych wydanych przez wojewod? zezwole? na prowadzenie dzia?alno?ci, w wyniku której powstaj? odpady niebezpieczne lub odpady inne ni? niebezpieczne w ilo?ci powy?ej jednego tysi?ca ton rocznie z wy??czeniem odpadów komunalnych,
- uzgadnianie z wytwarzaj?cymi odpady sposobu post?powania z odpadami innymi ni? niebezpieczne w przypadkach przewidzianych w obowi?zuj?cych przepisach,
- aktualizacja bazy danych systemu REMAS-SOZAT-GMINA,
- wspó?praca z operatorem REMAS w Urz?dzie Marsza?kowskim w Katowicach w zakresie funkcjonowania systemu i dost?pu do bazy danych SOZAT,
- wspó?praca z przedstawicielem ATMOTERM SA w Opolu, jako licencjodawcy w zakresie integracji danych dotycz?cych systemu REMAS i korzystania z systemów informatycznych SOZAT-REMAS-GMINA,
- organizowanie, wspó?organizowanie imprez zwi?zanych z ochron? ?rodowiska, rolnictwem, le?nictwem itp.,
- prowadzenie dzia?a? na rzecz edukacji ekologicznej,
- w zakresie szkód górniczych:
- analiza i ocena sytuacji w zakresie szkód górniczych,
- zlecenie, nadzór i udzia? w odbiorze robót zwi?zanych z napraw? szkód górniczych w obiektach b?d?cych w?asno?ci? gminy L?dziny,
- uzgodnienie z zak?adami górniczymi dzia?a? profilaktycznych w zakresie ochrony powierzchni przed szkodami górniczymi,
- opiniowanie planów ruchu zak?adów górniczych eksploatuj?cych kopaliny na terenie miasta L?dziny,
- opiniowanie dodatków do planów ruchu zak?adów górniczych,
- opiniowanie wniosków kopalni o obni?enie lub podwy?szenie op?at eksploatacyjnych,
- kwartalna analiza planów napraw szkód powsta?ych w wyniku ruchu zak?adów górniczych eksploatuj?cych na terenie miasta L?dziny,
- w zakresie rolnictwa:
- wspó?praca z Agencj? Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz Agencj? Rynku Rolnego,
- wspó?dzia?anie z instytucjami zajmuj?cymi si? dostosowaniem rolnictwa do wymogów Unii Europejskiej,
- wspó?dzia?anie z organizacjami rolników,
- przyjmowanie i rejestracja zg?osze? o zachorowaniu zwierz?t na chorob? zaka?n? i podejmowanie dzia?a? ostrzegawczych w tym zakresie,
- prowadzenie listy bieg?ych do wyceniania zwierz?t zabijanych lub pad?ych w zwi?zku z wyst?pieniem choroby zaka?nej,
- wydawanie zezwole? na upraw? maku i konopi, prowadzenie rejestru upraw, nadzór nad zagospodarowaniem s?omy makowej oraz podejmowanie decyzji w sprawie zniszczenia uprawy maku uprawianego bez wymaganego zezwolenia,
- wspó?praca z jednostkami zaopatruj?cymi rolników w ?rodki produkcji i prowadz?cymi skup p?odów rolnych,
- nadzór nad programowaniem o?wiaty rolniczej,
- wspó?dzia?anie w przeprowadzaniu wyborów do Izb Rolniczych oraz wspó?praca z Izbami Rolniczymi,
- prowadzenie dzia?a? zwi?zanych z odkwaszaniem u?ytków rolnych.
§27a Do zada? Zespo?u ds. Likwidacji Niskiej Emisji: - w zakresie realizacji programu likwidacji niskiej emisji:
- pozyskiwanie dla gminy ?róde? finansowania przedsi?wzi?? zmniejszaj?cych zu?ycie energii i zanieczyszczenie powietrza atmosferycznego,
- organizowanie i przygotowanie do realizacji zada? programu likwidacji niskiej emisji,
- wspó?praca i koordynowanie dzia?a? operatora programu likwidacji niskiej emisji,
- wspó?praca z komisj? wyboru ofert wykonawców w programie likwidacji niskiej emisji,
- udzia? w organizacji gie?dy wykonawców robót w ramach programu,
- rozliczanie ?rodków wydatkowanych na przedsi?wzi?cia zmniejszaj?ce zu?ycie energii i zanieczyszczenie powietrza atmosferycznego.
§28 Referat Edukacji, Kultury, Sportu i Spraw Spo?ecznych: - Referat zapewnia w zakresie edukacji:
- warunki dla bezpiecznego i higienicznego dzia?ania szkó? i placówek o?wiatowych w mie?cie wzgl?dem nauki, wychowania, opieki,
- wykonywanie remontów obiektów szkolnych oraz realizacj? zada? inwestycyjnych w tym zakresie,
- koordynowanie pracy poszczególnych jednostek o?wiatowych wobec nale?ytego wykorzystania subwencji i o?wiatowych ?rodków bud?etowych miasta,
- realizacja wykonywania wszystkich zada? statutowych jednostek,
- ?rodki niezb?dne na realizacj? w/w zada? w tym na wynagrodzenia nauczycieli i utrzymanie jednostek,
- w zakresie szeroko rozumianej dzia?alno?ci kulturalnej:
- scalanie i wspieranie dzia?a? maj?cych na celu rozpowszechnianie wszelkich przedsi?wzi?? kulturalnych na terenie gminy,
- opracowanie i przedstawianie burmistrzowi miasta Rocznego Miejskiego Programu Dzia?alno?ci Kulturalnej na podstawie rocznych planów dzia?alno?ci podstawowej MOK, stowarzysze?, klubów i organizacji spo?ecznych obejmuj?cego kalendarz imprez kulturalnych gminy, organizatorów i ?ród?a ich finansowania,
- pomoc finansowa i organizacyjna w zakresie imprez kulturalnych organizowanych w mie?cie przez stowarzyszenia, kluby, zwi?zki zawodowe itp.,
- wspó?praca z wszystkimi podmiotami realizuj?cymi dzia?alno?? kulturaln? na terenie miasta wzgl?dem skuteczno?ci promocji tych realizacji,
- reprezentowanie na zewn?trz miasta L?dziny wobec ca?ego zakresu zagadnie? dzia?alno?ci kulturalnej realizowanej w kraju i za granic?,
- w zakresie dzia?alno?ci sportowo-rekreacyjnej:
- prowadzenie dzia?a? w zakresie propagowania kultury fizycznej w gminie,
- opracowanie rocznego planu dzia?alno?ci podstawowej obejmuj?cego kalendarz imprez sportowo-rekreacyjnych w gminie,
- planowanie i pomoc administracyjna w zakresie realizacji zada? inwestycyjnych sportu i rekreacji,
- pomoc programowa, organizacyjna dla ca?o?ci imprez sportowo-rekreacyjnych organizowanych w gminie przez jednostki miejskie, stowarzyszenia, kluby, zwi?zki zawodowe itp.,
- ?cis?a wspó?praca z placówkami szkolnymi, organizacjami zwi?zkowymi, klubami, stowarzyszeniami, podmiotami gospodarczymi miasta wobec ich poczyna? sportowych rekreacyjnych, turystycznych i wypoczynkowych,
- w zakresie dzia?alno?ci urz?dowo-administracyjnej:
- rejestrowanie i wydawanie jednorazowych dokumentów dotycz?cych: zgromadze?, manifestacji, korowodów itp.,
- obs?ug? nale?no?ci finansowych, imprez kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych organizowanych przez miasto,
- pomoc merytoryczna w dzia?alno?ci podstawowej instytucji kultury: "MOK L?dziny", "Miejska Biblioteka Publiczna" w L?dzinach,
- sporz?dzenie miejskich planów finansowo-bud?etowych dotycz?cych zada? z zakresu kultury, sportu i rekreacji,
- sporz?dzenie pe?nej sprawozdawczo?ci statystycznej dotycz?cej kultury, sportu i rekreacji w mie?cie,
- nadzór merytoryczny i organizacyjny nad wszystkimi wydawnictwami Urz?du Miasta,
- sta?y kontakt z Wydzia?em Kultury, Biurem ds. Sportu Urz?du Marsza?kowskiego, ?l?sk? Bibliotek? Publiczn?, ?l?skim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie merytoryczno-programowym i prawnym,
- wydawanie decyzji dotycz?cych organizacji imprez masowych, zbiórek publicznych,
- obs?ug? finansowo-ksi?gow? (naliczanie odsetek od sp?at) po?yczek lub stypendiów na cele kszta?cenia,
- w zakresie spraw spo?ecznych:
- prowadzenie dokumentacji finansowo-decyzyjnej dotycz?cej:
- stypendiów szkolnych,
- dofinansowania kszta?cenia pracowników m?odocianych,
- stypendiów sportowych,
- innych ?wiadcze? socjalnych na rzecz mieszka?ców miasta,
- opracowanie Rocznego programu wspó?pracy z organizacjami pozarz?dowymi oraz prowadzenie dokumentacji konkursowej i finansowo-rozliczeniowej ?rodków po?ytku publicznego,
- sta?a wspó?praca z MOPS L?dziny wzgl?dem wszystkich form pomocy dla mieszka?ców miasta,
- obs?uga porozumie?, dotacji, rozlicze? z o?rodkami rehabilitacji dzieci, o?rodkami zdrowia, szpitalem wojewódzkim, stowarzyszeniom osób niepe?nosprawnych, itp. (korespondencja),
- prowadzenie rejestru spraw i dokumentacji realizacyjnej bezpo?redniej pomocy burmistrza miasta dla mieszka?ców,
- reprezentowanie na zewn?trz Urz?du Miasta w seminariach, konferencjach, szkoleniach dotycz?cych zada? gminy wzgl?dem ww. zagadnie?.
§29 Do zakresu dzia?ania Referatu Rozwoju Gospodarczego i Przedsi?biorczo?ci nale?y w szczególno?ci: - w zakresie rozwoju gospodarczego:
- wspó?praca w ustalaniu kierunków rozwoju gospodarczego Miasta,
- monitorowanie wybranych zjawisk gospodarczych,
- wspieranie ma?ych i ?rednich przedsi?biorstw (M?P),
- opracowywanie i wdra?anie za?o?e? polityki gospodarczej Miasta w odniesieniu do sektora M?P (w ramach przyj?tej strategii rozwoju Miasta),
- wspó?praca z organizacjami i instytucjami gospodarczymi lokalnymi, regionalnymi, krajowymi i zagranicznymi,
- organizacja i wspieranie handlu poza lokalami u?ytkowymi (targowiska, handel uliczny):
- przygotowywanie projektów uchwa? dot. wysoko?ci dziennych stawek op?aty targowej,
- wspó?udzia? w organizowaniu przetargów na administrowanie targowisk,
- obs?uga reklamy zewn?trznej - przygotowanie i zawieranie umów z firmami reklamowymi celem umieszczenia sieci no?ników reklamowych oraz podmiotami zainteresowanymi umieszczeniem na mieniu komunalnym autoreklam wolnostoj?cych,
- wspó?praca w przedmiocie swojego dzia?ania z odpowiednimi komórkami w jednostkach organizacyjnych,
- wspó?udzia? w pozyskiwaniu ?rodków z Unii Europejskiej na dzia?ania zwi?zane ze wspieraniem M?P,
- wspó?organizowanie szkole?, seminariów i konferencji dla przedsi?biorców,
- gromadzenie, opracowywanie i udost?pnianie informacji dotycz?cych:
- rozpocz?tych i planowanych inwestycji w mie?cie,
- warunków realizowania inwestycji,
- zak?adania i prowadzenia dzia?alno?ci gospodarczej w L?dzinach i w krajach UE,
- sytuacji spo?eczno-ekonomicznej L?dzin,
- potencja?u ludzkiego L?dzin,
- atrakcyjno?ci inwestycyjnej miasta,
- kapita?u zagranicznego,
- wspierania dzia?alno?ci ma?ych i ?rednich przedsi?biorstw (MSP),
- instytucji oko?obiznesowych, finansowych i banków,
- utrzymywanie sta?ych kontaktów z przedsi?biorcami,
- umo?liwianie kontaktów pomi?dzy L?dzi?skimi a zagranicznymi przedsi?biorcami,
- organizowanie misji gospodarczych firm l?dzi?skich do krajów UE i firm unijnych do L?dzin,
- gromadzenie informacji o odbywaj?cych si? w Polsce i za granic? imprezach targowych i wystawienniczych, dofinansowanych przez Ministerstwo Pracy Gospodarki i Polityki Spo?ecznej oraz uczestnictwo wraz z przedsi?biorcami w zagranicznych targach i imprezach wystawienniczych,
- prowadzenie szeroko poj?tej dzia?alno?ci informacyjnej z zakresu prawa gospodarczego, zasad zak?adania i prowadzenia dzia?alno?ci gospodarczej w kraju i za granic?, ?róde? i sposobów pozyskiwania funduszy na jej prowadzenie,
- informowanie podmiotów gospodarczych o ?ród?ach finansowania inwestycji i programach pomocowych, jak równie? udzielanie wsparcia w dost?pie do ?rodków unijnych,
- w zakresie ewidencji dzia?alno?ci gospodarczej:
- wydawanie za?wiadcze? o wpisie do ewidencji dzia?alno?ci gospodarczej, oraz dokonywanych zmianach,
- wydawanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji oraz wykre?leniu z ewidencji,
- udzielenie informacji o przedsi?biorcach i zakresie prowadzonej przez nich dzia?alno?ci gospodarczej,
- w zakresie wydawania zezwole? na sprzeda? i podawanie napojów alkoholowych:
- przyjmowanie i realizacja wniosków w sprawie zezwole? na sprzeda? i podawanie napojów alkoholowych,
- naliczanie nale?no?ci i prowadzenie ewidencji op?at za zezwolenia na sprzeda? i podawanie napojów alkoholowych,
- prowadzenie nadzoru nad wykorzystaniem ?rodków finansowych pochodz?cych z op?at za zezwolenia na sprzeda? i podawanie napojów alkoholowych.
§30 Do zakresu dzia?ania Referatu Promocji Gminy i Wspó?pracy z Zagranic? nale?y w szczególno?ci: - w zakresie promocji Gminy i wspó?pracy z zagranic?:
- prowadzenie dzia?alno?ci informacyjnej i edukacyjnej, w tym organizowanie szkole? i konferencji w zakresie promocji gminy,
- prowadzenie spraw zwi?zanych z promocj? Gminy,
- inicjowanie dzia?a? s?u??cych rozwojowi Gminy poprzez nawi?zywanie kontaktów z zagranic?,
- realizacja na poziomie Gminy zada? w zakresie integracji z Uni? Europejsk?,
- rozpoznanie mo?liwo?ci finansowania przedsi?wzi?? miejskich przez programy pomocowe dla samorz?dów oraz inne formy finansowania na zasadach preferencyjnych,
- tworzenie strategii, programów rozwoju Gminy,
- gromadzenie, aktualizacja oraz przekazywanie zainteresowanym podmiotom informacji o programach pomocowych,
- opracowywanie wniosków w sprawach mo?liwych dotacji i innej pomocy wynikaj?cej z funduszy przedakcesyjnych,
- kontakty z Urz?dami Pracy, z Urz?dem Marsza?kowskim innymi jednostkami gminnymi, organizacjami gminnymi i ponadgminnymi w zakresie aktywizacji gospodarczej oraz wymiany informacji gospodarczej,
- reklamowanie przedsi?wzi?? Gminy skierowanych do sektora przedsi?biorców,
- bie??ca analiza informacji na temat wspó?pracy mi?dzynarodowej i mo?liwo?ci pozyskiwania ?rodków ze struktur europejskich,
- bie??cy przegl?d informacji w sieci internetowej na temat mo?liwo?ci wspó?pracy mi?dzynarodowej.
§31 Do zada? Pe?nomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych nale?y: - zapewnienie ochrony informacji niejawnych;
- zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których s? wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;
- organizacyjne i techniczne zapewnienie ochrony informacji niejawnych oraz nadzorowanie jego realizacji;
- opracowanie wytwarzania, przetwarzania, ewidencji i obiegu oraz zabezpieczenia dokumentów zawieraj?cych wiadomo?ci stanowi?ce tajemnic? s?u?bow? opatrzone klauzul? "Poufne" i "Zastrze?one";
- opracowanie i aktualizacja planu post?powania z materia?ami zawieraj?cymi informacje niejawne stanowi?ce tajemnic? pa?stwow? w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego;
- szkolenie pracowników w zakresie informacji niejawnych oraz wydawanie za?wiadcze? potwierdzaj?cych przeszkolenie;
- prowadzenie wykazu stanowisk i prac oraz osób dopuszczonych do pracy lub s?u?by na stanowiskach, z którymi wi??e si? dost?p do informacji niejawnych.
§32 - Powo?anie Pe?nomocnika jak i Zespo?u ds. realizacji projektu nie wi??e si? ze zmian? schematu organizacyjnego Urz?du Miasta.
- Burmistrz Miasta powo?uje Pe?nomocnika oraz Zespó? zarz?dzeniem.
- Powierzenie funkcji Pe?nomocnika jak i dobór sk?adu osobowego do zespo?u zale?e? b?dzie od specyfiki projektu.
- Pe?nienie funkcji Pe?nomocnika oraz cz?onka zespo?u jest dora?ne i ko?czy si? po zrealizowaniu i rozliczeniu projektu.
- Pe?nomocnik w sprawach zwi?zanych z projektem pe?ni w stosunku do cz?onków zespo?u rol? prze?o?onego.
- Po rozwi?zaniu Zespo?u jego cz?onkowie s? zobowi?zani do udzielania informacji i udost?pniania dokumentów w przypadku kontroli i ewaluacji ex-post projektu.
- Pe?nomocnik Burmistrza Miasta ds. Realizacji Projektu:
- Uzasadnia realizacj? danego projektu w oparciu o potrzeby Miasta i dost?pne ?rodki bud?etowe i pozabud?etowe.
- Przedstawia Burmistrzowi Miasta propozycje sk?adu osobowego zespo?u ds. realizacji projektu w oparciu o zasoby kadrowe Urz?du Miasta lub jednostek podleg?ych.
- Koordynuje prace zespo?u ds. realizacji projektu, w tym prace zwi?zane z przygotowaniem wniosków aplikacyjnych o ?rodki pozabud?etowe.
- Informuje na bie??co Burmistrza Miasta o etapach realizacji projektu oraz o jego zako?czeniu.
- Wnioskuje do Burmistrza Miasta o rozwi?zanie zespo?u po zrealizowaniu projektu.
- Zespó? ds. Realizacji Projektu:
- Podlega Pe?nomocnikowi Burmistrza ds. Realizacji Projektu.
- Przygotowuje propozycje finansowania inwestycji w oparciu o dokumentacj? projektow? przygotowan? przez merytoryczny wydzia?/jednostk? Urz?du Miasta.
- Przygotowuje i sk?ada wnioski aplikacyjne o ?rodki ze ?róde? pozabud?etowych wraz z niezb?dn? dokumentacj?.
- Zleca i pe?ni nadzór nad realizacj? dokumentów niezb?dnych do aplikowania o ?rodki finansowe (studia wykonalno?ci, ekspertyzy, plany, itp.).
- Pe?ni nadzór nad realizacj? harmonogramów rzeczowo-finansowanych w porozumieniu z wydzia?ami merytorycznymi.
- Monitoruje realizacj? inwestycji i rozlicza finansowo pozyskane ?rodki ze ?róde? pozabud?etowych.
- Odpowiada za informacj? i promocj? projektu.
- Zadania Pe?nomocnika Burmistrza ds. Realizacji Projektu ("Uporz?dkowanie gospodarki ?ciekowej w Gminie L?dziny") obejmuj?:
- zatwierdzanie i podpisywanie protoko?ów odbioru wykonanych robót, ko?cowych protoko?ów odbioru i przekazania do eksploatacji, przej?ciowych ?wiadectw p?atno?ci, ?wiadectw przej?cia oraz protoko?ów konieczno?ci ??cznie z protoko?ami z negocjacji,
- zatwierdzanie i podpisywanie dokumentów przetargowych na roboty, dla us?ug i dla dostaw,
- potwierdzanie i podpisywanie wniosku Beneficjenta o przekazanie ?rodków,
- potwierdzanie dokumentów niezb?dnych do dokonania pierwszego przekazania ?rodków z Funduszu Spójno?ci,
- potwierdzanie dokumentów niezb?dnych do dokonania kolejnych przekaza? ?rodków z Funduszu Spójno?ci,
- potwierdzanie dokumentów wymaganych przez Dysponenta niezb?dne do Przekazania zgromadzonych na Rachunku bankowym Projektu w NBP, ?rodków z Funduszu Spójno?ci, przekraczaj?cych 80% udzia?u ?rodków z Funduszu Spójno?ci w wydatkach kwalifikowanych,
- potwierdzanie i podpisywanie faktur,
- formalne kwalifikowanie kosztów (akceptowanych przez PRP wraz z faktur?),
- monitorowanie (osobi?cie lub przez zast?pc?) przebiegu realizacji projektu ze strony Beneficjenta b?d?c osob? odpowiedzialn? za zatwierdzenie planu p?atno?ci,
- zatwierdzanie i podpisywanie sprawozda?,
- udzia? w posiedzeniach Komitetu Monitoruj?cego Funduszu Spójno?ci,
- udzia? w kontrolach realizacji porozumienia zawartego z NFO?iGW poprzez skierowanie do wspó?pracy z kontroluj?cym kompetentnych osób (w tym np. inspektora nadzoru inwestorskiego i przedstawiciela in?yniera kontraktu) odpowiedzialnych za realizacj? zadania w celu udzielania informacji i tym samym sprawnego przeprowadzenia kontroli, udost?pnienie do wgl?du akt i dokumentów, bud?etów, umów wykonawczych, projektów budowlanych i wykonawczych, dokumentacji i ewidencji urz?dze?, dokumentów dotycz?cych zakresu rzeczowego i finansowego, analiz z zakresu projektu obj?tego porozumieniem z NFO?iGW, a tak?e sporz?dzenie odpowiednich wyci?gów, kserokopii, odpisów itp.
§33 Samodzielne stanowisko ds. Wojskowych, Zarz?dzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej: - Prowadzenie spraw w zakresie spraw wojskowych:
- planowanie i nak?adanie ?wiadcze? rzeczowych i osobistych na rzecz obronno?ci;
- opracowanie i aktualizacja planów osi?gania gotowo?ci obronnej czasu "P" i "W" na terenie gminy;
- opracowanie dokumentacji oraz uruchamianie "sta?ego dy?uru" Urz?du Miasta;
- zapewnienie w?a?ciwego obiegu pism niejawnych;
- opracowanie dokumentacji planistycznej "Akcji Kurierskiej" i Stanowiska Kierowania Urz?du Miasta;
- dor?czanie kart powo?ania na ?wiczenia wojskowe oraz do czynnej s?u?by wojskowej w czasie wojny;
- wykonywanie zada? terenowego organu obrony cywilnej w zakresie okre?lonym przez Burmistrza;
- prowadzenie rejestracji przedpoborowych;
- udzia? w przygotowaniu o przeprowadzeniu poboru;
- wspó?dzia?anie z Wydzia?em Spraw Obywatelskich i Administracji w zakresie prowadzenia aktualizacji rejestru przedpoborowych;
- wspó?praca z organami wojskowymi oraz innymi podmiotami zobowi?zanymi do realizacji powy?szych dzia?a?.
- Prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej:
- opracowanie projektu dzia?a? dotycz?cych "Kryzysowego Systemu Ochrony Ludno?ci" oraz gotowo?ci ratowniczej na terenie gminy, a w szczególno?ci:
- opracowuje zadania i obowi?zki w odniesieniu do wszystkich instytucji i podmiotów gospodarczych znajduj?cych si? na terenie gminy w ww. zakresie;
- realizuje zadania planistyczne i wykonawcze systemu okre?lone jako cztery etapy:
- zapobieganie kl?skom i zdarzeniom;
- przygotowanie zespo?ów do akcji;
- reagowanie podczas wydarze?;
- odbudowa po kl?skach;
- wspó?pracuje z organami powiatu zajmuj?cymi si? systemem ochrony ludno?ci w zakresie utrzymania w gotowo?ci odpowiedniej ilo?ci si? i ?rodków ratowniczych w trybie ?wiadcze? rzeczowych i osobistych;
- wspó?pracuje z Sztabem Zarz?dzania Kryzysowego, Komend? Stra?y Po?arnej, Stra?? Miejsk?, Policj?, s?u?b? zdrowia, technicznymi s?u?bami miejskimi, formacjami ratowniczymi w mie?cie - w tym KWK "Ziemowit";
- opracowuje system ostrzegania i alarmowania ludno?ci o wszelkich zagro?eniach;
- nadzoruje realizacj? zada? przez zak?ady pracy zlokalizowane na terenie gminy;
- analizuje zdarzenia i sytuacje pod k?tem mo?liwo?ci wyst?powania zagro?e?;
- nak?ada ?wiadczenia na rzecz Kierownictwa Urz?du;
- zabezpiecza formacje w sprz?t i materia?y;
- planuje ?wiczenia oraz szkolenia, sprawdzaj?ce funkcjonowanie formacji na terenie gminy;
- przygotowuje dokumentacj? do ewakuacji ludno?ci i dobytku z terenów zagro?onych;
- przygotowuje budowle ochronne i urz?dzenia specjalne;
- planuje i realizuje ?rodki finansowe na zadania obronne ludno?ci;
- wspó?praca z organami wojskowymi oraz innymi podmiotami zobowi?zanymi do realizacji powy?szych zada?.
§34 Samodzielne stanowisko ds. Kontroli Wewn?trznej: - w zakresie kontroli:
- kontrola dzia?alno?ci Wydzia?ów, Referatów, samodzielnych stanowisk pracy Urz?du oraz jednostek organizacyjnych Gminy,
- prowadzenie ksi??ki kontroli przeprowadzonych w Urz?dzie przez jednostki kontroli zewn?trznej oraz nadzorowanie wykonania zalece? pokontrolnych,
- opracowywanie materia?ów oraz zalece? pokontrolnych,
- bie??ce informowanie Burmistrza o stwierdzonych w toku czynno?ci kontrolnych nieprawid?owo?ciach oraz uchybieniach,
- prowadzenie dzia?alno?ci profilaktycznej w zakresie poprawy funkcjonowania Urz?du oraz jednostek organizacyjnych gminy,
- nadzór w?a?cicielski spó?ek prawa handlowego, w których Gmina posiada udzia?y,
- prowadzenie ewidencji spó?ek, o których mowa w pkt. 5,
- prowadzenie spraw w zakresie przekszta?cania jednostek organizacyjnych Gminy.
§35 Samodzielne stanowisko ds. prawnych: - udzielanie porad prawnych i konsultacji prawnych oraz wyja?nie? w zakresie stosowania prawa,
- opracowywania projektów aktów prawnych we wspó?pracy z komórkami organizacyjnymi Urz?du Miasta,
- opiniowanie po wzgl?dem prawnym projektów aktów normatywnych (uchwa?, zarz?dze?, decyzji, pism okólnych),
- prowadzenie i aktualizacja rejestru przepisów prawnych,
- przygotowywanie wzorów upowa?nie? i pe?nomocnictw udzielanych przez Burmistrza Miasta,
- udzia? w sesjach Rady Miasta.
§36 Samodzielne Stanowisko ds. Windykacji Nale?no?ci: - wystawianie upomnie? z tytu?u nieterminowych wp?at w podatku:
- od nieruchomo?ci osób fizycznych i prawnych,
- podatku rolnego i le?nego osób fizycznych i prawnych,
- od ?rodków transportowych osób fizycznych i prawnych,
- analiza zad?u?e? i wystawianie:
- tytu?ów wykonawczych od zaleg?o?ci: w podatku rolnym, le?nym od nieruchomo?ci osób fizycznych i prawnych,
- tytu?ów wykonawczych od zaleg?o?ci: w podatku od ?rodków transportowych osób fizycznych i prawnych,
- wystawianie tytu?ów wykonawczych od nieuregulowanych mandatów karnych,
- prowadzenie ewidencji wystawionych tytu?ów wykonawczych od ww.,
- prowadzenie post?powa? zmierzaj?cych do wyegzekwowania zaleg?ych p?atno?ci z zakresu gospodarki nieruchomo?ciami oraz ?adu przestrzennego wed?ug wykazu zaleg?o?ci sporz?dzonego przez Wydzia? Geodezji, tj. m.in.:
- przygotowywanie wezwa? do zap?aty,
- analiza stanu zad?u?e?,
- przekazywanie spraw na drog? post?powania s?dowego oraz egzekucyjnego,
- wspó?praca z kancelari? komornika,
- prowadzenie ewidencji spraw s?dowo-komorniczych,
- prowadzenie korespondencji wyja?niaj?cej,
- bie??ca wspó?praca z Urz?dem Skarbowym w zakresie egzekwowania zaleg?o?ci podatkowych, prowadzenie korespondencji wyja?niaj?cej na podstawie przepisów o post?powaniu w egzekucji.
Rozdzia? V
Zasady funkcjonowania Urz?du §37 - Burmistrz Miasta w drodze zarz?dzenia okre?la szczegó?owe procedury zwi?zane z organizacj? i funkcjonowaniem Urz?du a w szczególno?ci:
- regulamin pracy Urz?du,
- zasady oraz tryb przeprowadzania kontroli,
- zasady oraz tryb post?powania w sprawach skarg i wniosków mieszka?ców,
- zasady post?powania zmierzaj?ce do usprawnienia pracy Urz?du.
- Pracownicy przygotowuj? za?atwienie sprawy i ponosz? odpowiedzialno?? za:
- znajomo?? i stosowanie przepisów prawa,
- przestrzeganie terminów za?atwianych spraw,
- w?a?ciw? obs?ug? interesantów,
- prawid?owe ewidencjonowanie i przechowywanie akt, zbiorów, zarz?dze? itp.
- Zasady i tryb post?powania w sprawach za?atwianych w Urz?dzie reguluj? Kodeks Post?powania Administracyjnego oraz przepisy szczególne dotycz?ce prowadzenia okre?lonych spraw.
§38 - Burmistrz przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków we wtorki w godzinach
od 12.00 do 16.00. - Burmistrz mo?e przyj?? interesantów w ka?dy inny dzie? w godzinach pracy Urz?du w przypadkach pilnych, niecierpi?cych zw?oki.
- W przypadku nieobecno?ci Burmistrza interesantów w sprawach skarg i wniosków przyjmuje Zast?pca Burmistrza lub Sekretarz Miasta.
§39 - Czynno?ci kancelaryjne w urz?dzie, obieg korespondencji i zasady podpisywania pism reguluje instrukcja kancelaryjna.
- Obieg korespondencji tajnej okre?la odr?bna instrukcja.
- Zarz?dzenia wewn?trzne, pisma okólne, informacje i zawiadomienia podawane s? do wiadomo?ci pracowników zgodnie z przyj?tymi zasadami obiegu informacji.
§40 W celu w?a?ciwego przekazu informacji oraz zawiadamiania obywateli o zasadach pracy Urz?du w siedzibie Urz?du znajduj? si?: - tablice og?osze? urz?dowych,
- tablice informacyjne o godzinach pracy Urz?du i dniach przyj?? interesantów przez Burmistrza w ramach skarg i wniosków,
- tablica informacyjna o rozmieszczeniu wydzia?ów i referatów w Urz?dzie oraz tabliczki informacyjne na drzwiach lokali biurowych wyszczególniaj?ce: nazwisko i imi? pracownika oraz jego stanowisko s?u?bowe.
§41 Uchwa?y Rady i zarz?dzenia Burmistrza oraz inne istotne postanowienia podlegaj?ce og?oszeniu podaje si? do publicznej wiadomo?ci mieszka?ców poprzez: - wywieszenie na tablicy informacyjnej w Urz?dzie i na terenie gminy,
- poprzez og?oszenie w Dzienniku Urz?dowym Województwa ?l?skiego.
Rozdzia? VI
Zasady podpisywania pism i dokumentów §42 Do podpisu Burmistrza zastrzega si? w szczególno?ci: - Pisma i dokumenty:
- kierowane do naczelnych i centralnych organów administracji i w?adzy pa?stwowej,
- kierowanych do organów jednostek samorz?du terytorialnego,
- kierowane do Najwy?szej Izby Kontroli, Regionalnej Izby Obrachunkowej,
- kierowane do pos?ów i senatorów RP,
- kierowane do przedstawicielstw dyplomatycznych,
- odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wnioski Komisji Rady,
- odpowiedzi na skargi i wnioski obywateli,
- zwi?zane z wykonywaniem przez Burmistrza funkcji kierownika Urz?du oraz zwierzchnika w stosunku do jednostek organizacyjnych w Gminie,
- ka?dorazowo zastrze?one przez Burmistrza do jego podpisu.
- Decyzje, postanowienia i za?wiadczenia w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej.
§43 Do Zast?pcy, Sekretarza i Skarbnika nale?y: - podpisywanie pism i dokumentów w sprawach nale??cych do zakresu ich zada?,
- aprobata wst?pna pism zastrze?onych do w?a?ciwo?ci Burmistrza a zwi?zanych z zakresem ich zada?,
- podpisywanie decyzji, postanowie?, za?wiadcze? w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej w ramach udzielonych upowa?nie?.
§44 - Naczelnicy Wydzia?ów i Kierownicy Referatów:
- aprobuj? wst?pnie pisma w sprawach zastrze?onych dla Burmistrza, jego Zast?pcy, Sekretarza oraz Skarbnika,
- podpisuj? pisma i dokumenty w sprawach dotycz?cych organizacji wewn?trznej Wydzia?u lub Referatu oraz zakresu zada? poszczególnych pracowników,
- podpisuj? decyzje, postanowienia i za?wiadczenia w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej w ramach udzielonych upowa?nie?.
- Burmistrz mo?e okre?li? rodzaje spraw do podpisywania w jego imieniu podleg?ym pracownikom.
§45 - Pracownicy opracowuj?cy i osoby aprobuj?ce pisma parafuj? je swoim podpisem umieszczonym pod tekstem z lewej strony na jednej z kopii pisma.
- W dokumentach przedstawionych do podpisu Burmistrza w szczególno?ci tj.: sprawozdaniach, analizach, wykazach, ankietach powinna by? adnotacja wymieniaj?ca nazwisko i stanowisko pracownika, który materia? opracowa? wraz z jego podpisem.
Rozdzia? VII
Zasady udzielania upowa?nie? i pe?nomocnictw §46 - Z wnioskami o udzielenie upowa?nie? do wydawania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej oraz do sk?adania o?wiadcze? woli w imieniu Gminy w zakresie zarz?du mieniem mog? wyst?powa?:
- Zast?pca, Sekretarz, Skarbnik,
- Naczelnicy, Kierownicy i Kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy.
- Wnioski o których mowa sk?adane s? w formie pisemnej w Referacie Kadr i Organizacji, który opracowuje projekty upowa?nie?.
- Rejestr upowa?nie? o których mowa w ust. 1 prowadzi Referat Kadr i Organizacji.
Rozdzia? VIII
Postanowienia ko?cowe §47 - Wykazy obowi?zków i odpowiedzialno?ci poszczególnych pracowników Urz?du zawieraj? zakresy czynno?ci tych pracowników.
- W ramach stanowisk pracy obowi?zuje wymienialno?? zada? w przypadku nieobecno?ci w pracy.
- Sprawy porz?dkowe i dyscyplinarne pracowników Urz?du reguluj? postanowienia regulaminu pracy.
§48 Zasady dzia?ania jednostek organizacyjnych gminy reguluj? ich statuty oraz regulaminy organizacyjne nadane tym jednostkom w obowi?zuj?cym trybie. §49 Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie, Statucie Gminy Miejskiej L?dziny, odr?bnych przepisach prawa dotycz?ce funkcjonowania oraz wykonywania zada? przez Urz?d okre?la Burmistrz w drodze zarz?dzenia. §50 Zmiana Regulaminu wymaga trybu przewidzianego dla jego nadania.
|
