Zarządzenie nr 0151/306/04 burmistrza miasta Lędziny z dnia 5.05.2004 w sprawie ewidencji i postępowania z przesyłkami specjalnego rodzaju

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. nr 142/2001 poz. 1591 z późn. zm.) w związku z §6 ust. 3 oraz §26 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady MinistrĂłw z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie Instrukcji kancelaryjnej dla organĂłw gmin i związkĂłw międzygminnych (Dz. U. 1999 nr 112 poz. 1319 z późn. zm.), zarządzam, co następuje:

§1

Zobowiązuję naczelników wydziałów, kierowników referatów, samodzielnych pracowników Urzędu Miasta oraz dyrektorów, kierowników jednostek organizacyjnych gminy do codziennego przeglądania korespondencji przesyłanej drogą elektroniczną, a także zawartości Forum dyskusyjnego zamieszczonego na miejskiej stronie internetowej oraz terminowego udzielenia odpowiedzi w zakresie dotyczącym kompetencji danej komórki lub jednostki.

§2

1. Korespondencja przesyłana drogą elektroniczną do Urzędu Miasta podlega rejestracji w "Rejestrze przesyłek specjalnego rodzaju", który znajduje się w Referacie Kadr i Organizacji.
2. Zobowiązuję dyrektorów, kierowników jednostek organizacyjnych gminy do ewidencji korespondencji przesyłanej drogą elektroniczną w utworzonych przez siebie "Rejestrach przesyłek specjalnego rodzaju".
3. WzĂłr "Rejestru przesyłek specjalnego rodzaju" stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§3

1. Odpowiedzi na zapytania dotyczące kwestii informacyjnych należy udzielać niezwłocznie bez konieczności uzgadniania ich treści z burmistrzem.
2. W przypadku spraw skomplikowanych - projekt odpowiedzi wymaga uzgodnienia z burmistrzem miasta.

§4

Za załatwianie korespondencji, przesyłanej drogą elektroniczną, w zakresach merytorycznych dotyczących danej komórki lub jednostki odpowiedzialni są naczelnicy wydziałów, kierownicy Referatów, samodzielni pracownicy Urzędu Miasta oraz kierownicy i dyrektorzy jednostek organizacyjnych gminy.

§5

Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikowi Referatu Kadr i Organizacji.

§6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 0151/306/04

Wzór "Rejestru przesyłek specjalnego rodzaju"

Powrót do pozostałych zarządzeń