Zarządzenie nr 0151/801/06 burmistrza miasta Lędziny z dnia 22.09.2006 w sprawie powołania Jednostki Realizującej Projekt "Uporządkowanie gospodarki ściekowej w gminie Lędziny"

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. nr 142/2001 poz. 1591 z późn. zm.), zarządzam, co następuje:

§1

W celu prawidłowego przygotowania, realizacji i rozliczenia finansowego projektu "Uporządkowanie gospodarki ściekowej w gminie Lędziny" powołuję zespół zarządzający realizacją tego projektu - Jednostkę Realizującą Projekt (JRP) w następującym składzie:

1. kierownik JRP - Piotr Buchta,
2. specjalista ds. technicznych - Ewa Kubska,
3. specjalista ds. finansowo-księgowych - ………….

§2

1. Jednostka Realizująca Projekt w zakresie projektu "Uporządkowanie gospodarki ściekowej w gminie Lędziny" podlega pełnomocnikowi ds. realizacji projektu powołanemu odrębnym zarządzeniem burmistrza miasta Lędziny.
2. Kierownik JRP jest odpowiedzialny przed pełnomocnikiem za funkcjonowanie JRP.

§3

Do zakresu obowiązków kierownika JRP w szczególności należą:

• kierowanie pracami JRP,
• przygotowanie lub zlecenie wykonania dokumentacji przetargowych według ustawy o zamĂłwieniach publicznych,
• nadzĂłr nad powołaniem komisji przetargowych,
• nadzĂłr nad pracami komisji przetargowych,
• opracowanie treści kontraktĂłw z wykonawcami projektĂłw realizowanych w ramach Funduszu SpĂłjności,
• prawna obsługa realizowanych umĂłw (spory, sprawy sądowe, konflikty interesĂłw),
• przygotowanie raportĂłw na temat postępĂłw realizacji projektu i nieregularności oraz przesyłanie ich do instytucji pośredniczącej (NFOŚiGW),
• opracowanie zbiorczych raportĂłw z działalności biura (na podstawie raportĂłw przedstawionych przez wszystkie referaty), według standardĂłw określonych przez Unię Europejską,
• wykonywanie wszelkich innych zadań, w razie konieczności.

§4

Do zakresu obowiązków dla stanowiska obsługi inżynieryjnej będzie należało:

• ścisła współpraca z inĹźynierem kontraktu w zakresie nadzoru inĹźynierskiego nad wykonywanymi kontraktami,
• weryfikacja dokumentacji projektowych opracowywanych dla potrzeb projektu,
• weryfikacja opisĂłw przedmiotu zamĂłwienia do specyfikacji istotnych warunkĂłw zamĂłwienia opracowywanych dla potrzeb projektu,
• koordynacja prac związanych z koniecznymi do wykonania badaniami (np. gruntu, wody itp.),
• planowanie inwestycji przeznaczonych do realizacji w przyszłości,
• opracowywanie raportĂłw z pracy i przedkładanie ich pełnomocnikowi,
• w razie konieczności wykonywanie wszelkich innych zadań.

§5

Do zakresu obowiązków dla stanowiska obsługi finansowej będzie należało:

• finansowy nadzĂłr nad realizacją kontraktĂłw,
• prowadzenie bieżącej księgowości finansowej i majątkowej,
• przygotowywanie okresowych bilansĂłw,
• monitoring finansowy,
• wewnętrzna kontrola finansowa w zakresie środkĂłw pozostawionych do dyspozycji przy realizacji projektu,
• przygotowywanie kwartalnych harmonogramĂłw płatności dla instytucji pośredniczącej (NFOŚiGW),
• planowanie finansowe inwestycji (terminy rozchodowania środkĂłw, planowanie wypłat z dostępnych środkĂłw kredytowych, planowanie finansowania dla inwestycji realizowanych z przyszłych transz),
• opracowywanie analiz finansowych w zakresie efektywności wykorzystania środkĂłw oraz innych analiz finansowych, w miarę potrzeb,
• w razie konieczności wykonywanie wszelkich innych zadań.

§6

1. Do czasu rejestracji wniosku aplikacyjnego gminy Lędziny w Komisji Europejskiej koszty funkcjonowania JRP pokrywa Urząd Miasta Lędziny.
2. Od momentu rejestracji wniosku koszty funkcjonowania JRP, siedzibę, niezbędny sprzęt i wyposaĹźenie zapewnia beneficjent pomocy - PGK "Partner" Sp. z o.o. przejmując rĂłwnocześnie jako pracodawca osoby wchodzące w skład JRP.

§7

1. W trybie pilnym Urząd Miasta Lędziny ogłosi konkurs na stanowisko specjalisty ds. finansowo-księgowych projektu w JRP.
2. Osoba odpowiedzialna za obsługę finansowo-księgową JRP do czasu rejestracji wniosku aplikacyjnego zatrudniona będzie w Ref. Rozwoju Gospodarczego, Promocji Gminy i Współpracy z Zagranicą.

§8

Upoważnia się pełnomocnika ds. realizacji projektu do zatrudnienia w ramach JRP dodatkowych osób (oprócz wymienionych w niniejszym zarządzeniu) niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu (nie więcej niż 3 osoby).

§9

Wykonanie niniejszego zarządzenia powierzam zastępcy burmistrza oraz prezesowi PGK "Partner" Sp. z o.o.

§10

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Powrót do pozostałych zarządzeń