Zarz?dzenie nr 0050.140.2011 burmistrza miasta L?dziny z dnia 27.07.2011 w sprawie zmian w Regulaminie organizacyjnym Urz?du Miasta L?dziny

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorz?dzie gminnym (t.j. Dz. U. nr 142/2001 poz. 1591 z pó?n. zm.), zarz?dzam, co nast?puje:

§1

W Regulaminie organizacyjnym Urz?du Miasta w L?dzinach stanowi?cym za??cznik nr 1 do zarz?dzenia burmistrza miasta nr 0151/657/09 z dnia 26.08.2009 r., po zmianie dokonanej zarz?dzeniem nr 0151/675/09 burmistrza miasta z dnia 30.09.2009 r., zarz?dzeniem nr 0151/735/10 burmistrza miasta z dnia 1.02.2010 r., zarz?dzeniem nr 0151/924/10 z dnia 7.12.2010 r., zarz?dzeniem nr 0050.65.2011 z dnia 29.03.2011 r. wprowadzam nast?puj?ce zmiany.

§2

1. W §17 Regulaminu organizacyjnego Urz?du Miasta L?dziny:
   1. ust. 14 otrzymuje nast?puj?ce brzmienie: "Referat Kultury, Spraw Spo?ecznych i Sportu" z oznaczeniem - BP,
   2. ust. 16 otrzymuje nast?puj?ce brzmienie: "Referat ds. Funduszy Strukturalnych i Wspó?pracy z Zagranic?" z oznaczeniem - BG,
   3. ust. 20 otrzymuje nast?puj?ce brzmienie: "Doradca ds. Wojskowych, Zarz?dzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej" z oznaczeniem - BW,
   4. dodaje si? ust. 26 w nast?puj?cym brzmieniu: "Doradca ds. Promocji Miasta i Wspó?pracy z Przedsi?biorcami" z oznaczeniem - BD.
2. W §26 ust. 1:
   1. skre?la si? pkt 9,
   2. pkt. 10-12 otrzymuj? numeracj? pkt. 9-11.
3. W §27 ust. 1 dodaje si? pkt 14 w nast?puj?cym brzmieniu: "Organizowanie ca?okszta?tu prac zwi?zanych z wyborem ?awników do s?dów".

§3

Dotychczasowa tre?? §30 otrzymuje brzmienie:

"Referat Kultury, Spraw Spo?ecznych i Sportu:

1. w zakresie dzia?alno?ci kulturalnej:
   1. scalanie i wspieranie dzia?a? maj?cych na celu rozpowszechnianie wszelkich przedsi?wzi?? kulturalnych na terenie miasta,
   2. opracowanie i przedstawianie burmistrzowi miasta Rocznego Miejskiego Programu Dzia?alno?ci Kulturalnej na podstawie rocznych planów dzia?alno?ci podstawowej MOK, MBP, stowarzysze?, klubów i organizacji spo?ecznych obejmuj?cego kalendarz imprez kulturalnych gminy, organizatorów i ?ród?a ich finansowania,
   3. pomoc finansowa i organizacyjna w zakresie imprez kulturalnych organizowanych w mie?cie przez stowarzyszenia, kluby, zwi?zki zawodowe itp.,
   4. wspó?praca z wszystkimi podmiotami realizuj?cymi dzia?alno?? kulturalna na terenie miasta wzgl?dem skuteczno?ci promocji tych realizacji,
   5. reprezentowanie na zewn?trz miasta L?dziny wobec ca?ego zakresu zagadnie? dzia?alno?ci kulturalnej realizowanej w kraju i za granic?,
   6. nadzór nad przekazywaniem, wykorzystaniem i rozliczaniem dotacji bud?etowych miasta dla jednostek kultury i stowarzysze?,
2. w zakresie spraw spo?ecznych:
   1. prowadzenie dokumentacji finansowo-decyzyjnej dotycz?cej:
      • dofinansowania kszta?cenia pracowników m?odocianych,
      • stypendiów sportowych,
      • innych ?wiadcze? socjalnych na rzecz mieszka?ców miasta,
   2. opracowanie Rocznego Programu Wspó?pracy z organizacjami pozarz?dowymi oraz prowadzenie dokumentacji konkursowej i finansowo-rozliczeniowej ?rodków po?ytku publicznego,
   3. sta?a wspó?praca z MOPS L?dziny wzgl?dem wszystkich form pomocy dla mieszka?ców miasta,
   4. obs?uga porozumie?, dotacji, rozlicze? z o?rodkami rehabilitacji dzieci, o?rodkami zdrowia, szpitalem wojewódzkim, stowarzyszeniami osób niepe?nosprawnych, itp. (korespondencja),
   5. prowadzenie rejestru spraw i dokumentacji realizacyjnej bezpo?redniej pomocy burmistrza miasta dla mieszka?ców,
3. w zakresie dzia?alno?ci sportowo-rekreacyjnej:
   1. prowadzenie dzia?a? w zakresie propagowania kultury fizycznej w mie?cie,
   2. opracowanie rocznego planu dzia?alno?ci podstawowej obejmuj?cego kalendarz imprez sportowo-rekreacyjnych w mie?cie,
   3. planowanie i pomoc administracyjna w zakresie realizacji zada? inwestycyjnych sportu i rekreacji,
   4. pomoc programowa, organizacyjna dla ca?o?ci imprez sportowo-rekreacyjnych organizowanych w mie?cie przez jednostki miejskie, stowarzyszenia, kluby, zwi?zki zawodowe, itp.,
   5. ?cis?a wspó?praca z placówkami szkolnymi, organizacjami zwi?zkowymi, klubami, stowarzyszeniami, podmiotami gospodarczymi miasta wobec ich poczyna? sportowych, rekreacyjnych, turystycznych i wypoczynkowych,
   6. prowadzenie dzia?a? zwi?zanych z utrzymaniem czysto?ci i porz?dku na terenach O?rodka Rekreacyjnego "Zalew",
4. w zakresie dzia?alno?ci urz?dowo-administracyjnej:
   1. rejestrowanie i wydawanie jednorazowych dokumentów dotycz?cych: zgromadze?, manifestacji, korowodów itp.,
   2. obs?uga nale?no?ci finansowych imprez kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych organizowanych przez miasto,
   3. sporz?dzanie miejskich planów finansowo-bud?etowych dotycz?cych zada? z zakresu sportu i rekreacji,
   4. sporz?dzenie ca?o?ciowych analiz i sprawozdawczo?ci statystycznej dotycz?cej kultury, sportu i rekreacji w mie?cie,
   5. nadzór merytoryczny i organizacyjny nad wszystkimi wydawnictwami Urz?du Miasta,
   6. wydawanie decyzji dotycz?cych organizacji imprez masowych, zbiórek publicznych,
   7. obs?uga finansowo-ksi?gowa (naliczanie odsetek od sp?at) po?yczek lub stypendiów na cele kszta?cenia,
   8. pomoc finansowa i organizacyjna w zakresie imprez kulturalnych organizowanych w mie?cie przez stowarzyszenia, kluby, zwi?zki zawodowe, itp.,
   9. wspó?praca z wszystkimi podmiotami realizuj?cymi dzia?alno?? kulturaln? na terenie miasta wzgl?dem skuteczno?ci promocji tych realizacji.".

§4

Dotychczasowa tre?? §32 otrzymuje brzmienie:

"Do zakresu dzia?ania Referatu ds. Funduszy Strukturalnych i Wspó?pracy z Zagranic? nale?y w szczególno?ci :

1. w zakresie funduszy strukturalnych i wspó?pracy z zagranic?:
   1. rozpoznanie mo?liwo?ci finansowania przedsi?wzi?? miejskich przez programy pomocowe dla samorz?dów oraz inne formy finansowania na zasadach preferencyjnych,
   2. bie??ca analiza informacji na temat mo?liwo?ci wspó?pracy mi?dzynarodowej i pozyskiwania ?rodków ze struktur europejskich,
   3. gromadzenie, aktualizacja oraz przekazywanie zainteresowanym podmiotom informacji o programach pomocowych,
   4. pozyskiwanie i zarz?dzanie informacj? o zewn?trznych ?ród?ach finansowania dla przedsi?wzi?? inwestycyjnych i nieinwestycyjnych,
   5. wspó?praca z merytorycznymi wydzia?ami Urz?du Miasta przy opracowaniu wniosków o dofinansowanie projektów inwestycyjnych ze ?rodków zewn?trznych,
   6. opracowywanie wniosków w celu pozyskania zewn?trznych ?róde? finansowania dzia?a? inwestycyjnych i nieinwestycyjnych,
   7. aplikowanie o dofinansowanie projektów nieinwestycyjnych w ramach lokalnych partnerstw i inicjatyw,
   8. wspó?praca z instytucjami zarz?dzaj?cymi i wdra?aj?cymi programy finansowane z funduszy krajowych i europejskich,
   9. wspó?praca z organizacjami pozarz?dowymi, zwi?zkami mi?dzygminnymi w zakresie wykorzystania programów pomocowych do realizacji zada? miasta,
   10. prowadzenie spraw zwi?zanych ze wspó?prac? miasta z zagranic?,
   11. pozyskiwanie nowych partnerów zagranicznych do realizacji wspólnych projektów,
   12. podejmowanie dzia?a? z zakresu podnoszenia jako?ci funkcjonowania i usprawnienia organizacji Urz?du (realizacja systemu zarz?dzania jako?ci?),
   13. tworzenie i aktualizacja programów rozwoju miasta.".

§5

Dotychczasowa tre?? §35 otrzymuje brzmienie:

"Do zada? Doradcy ds. Wojskowych, Zarz?dzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej nale?y:

1. prowadzenie spraw w zakresie spraw wojskowych:
   1. planowanie i nak?adanie ?wiadcze? rzeczowych i osobistych na rzecz obronno?ci,
   2. opracowanie i aktualizacja planów osi?gania gotowo?ci obronnej czasu "P" i "W" na terenie gminy,
   3. opracowanie dokumentacji oraz uruchamianie "sta?ego dy?uru" Urz?du Miasta,
   4. zapewnienie w?a?ciwego obiegu pism niejawnych,
   5. opracowanie dokumentacji planistycznej "Akcji Kurierskiej" i Stanowiska Kierowania Urz?du Miasta,
   6. dor?czanie kart powo?ania na ?wiczenia wojskowe oraz do czynnej s?u?by wojskowej w czasie wojny,
   7. wykonywanie zada? terenowego organu obrony cywilnej w zakresie okre?lonym przez burmistrza,
   8. prowadzenie rejestracji przedpoborowych,
   9. udzia? w przygotowaniu o przeprowadzeniu poboru,
   10. wspó?dzia?anie z Wydzia?em Spraw Obywatelskich i Administracji w zakresie prowadzenia aktualizacji rejestru przedpoborowych,
   11. wspó?praca z organami wojskowymi oraz innymi podmiotami zobowi?zanymi do realizacji powy?szych dzia?a?,
2. prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej:
   1. opracowanie projektu dzia?a? dotycz?cych "Kryzysowego Systemu Ochrony Ludno?ci" oraz gotowo?ci ratowniczej na terenie gminy, a w szczególno?ci:
      1. opracowuje zadania i obowi?zki w odniesieniu do wszystkich instytucji i podmiotów gospodarczych znajduj?cych si? na terenie gminy w ww. zakresie,
      2. realizuje zadania planistyczne i wykonawcze systemu okre?lone jako cztery etapy:
         • zapobieganie kl?skom i zdarzeniom,
         • przygotowanie zespo?ów do akcji,
         • reagowanie podczas wydarze?,
         • odbudowa po kl?skach,
      3. wspó?pracuje z organami powiatu zajmuj?cymi si? systemem ochrony ludno?ci w zakresie utrzymania w gotowo?ci odpowiedniej ilo?ci si? i ?rodków ratowniczych w trybie ?wiadcze? rzeczowych i osobistych,
      4. wspó?pracuje z Sztabem Zarz?dzania Kryzysowego, Komend? Stra?y Po?arnej, Stra?? Miejsk?, Policj?, s?u?b? zdrowia, technicznymi s?u?bami miejskimi, formacjami ratowniczymi w mie?cie - w tym KWK "Ziemowit",
      5. opracowuje system ostrzegania i alarmowania ludno?ci o wszelkich zagro?eniach,
      6. nadzoruje realizacj? zada? przez zak?ady pracy zlokalizowane na terenie gminy,
      7. analizuje zdarzenia i sytuacje pod k?tem mo?liwo?ci wyst?powania zagro?e?,
      8. nak?ada ?wiadczenia na rzecz kierownictwa urz?du,
      9. zabezpiecza formacje w sprz?t i materia?y,
      10. planuje ?wiczenia oraz szkolenia, sprawdzaj?ce funkcjonowanie formacji na terenie gminy,
      11. przygotowuje dokumentacj? do ewakuacji ludno?ci i dobytku z terenów zagro?onych,
      12. przygotowuje budowle ochronne i urz?dzenia specjalne,
      13. planuje i realizuje ?rodki finansowe na zadania obronne ludno?ci,
   2. wspó?pracuje z organami wojskowymi oraz innymi podmiotami zobowi?zanymi do realizacji powy?szych zada?.".

§6

Wprowadza si? §39a o nast?puj?cym brzmieniu:

"Do zada? Doradcy ds. Promocji Miasta i Wspó?pracy z Przedsi?biorcami nale?y:

1. w zakresie promocji miasta:
   1. prowadzenie dzia?alno?ci informacyjnej i edukacyjnej ,w tym organizowanie szkole? i konferencji w zakresie promocji miasta,
   2. prowadzenie spraw zwi?zanych z promocj? miasta,
   3. inicjowanie dzia?a? s?u??cych rozwojowi miasta poprzez nawi?zywanie kontaktów z zagranic?,
   4. realizacja na poziomie miasta zada? w zakresie integracji z Uni? Europejsk?,
   5. wspó?tworzenie strategii, programów rozwoju miasta,
   6. bie??cy przegl?d informacji w sieci internetowej dotycz?cych zagadnie? promocji, sposobu jej realizacji i wspó?pracy z innymi podmiotami w kraju i zagranic? w tym wzgl?dzie,
   7. organizacja i udzia? w wystawach, targach i konferencjach dot. promocji i rozwoju miasta,
   8. opracowywanie i wydawanie materia?ów reklamowych i promuj?cych miasto,
   9. nadzór nad przygotowaniem, drukiem i kolporta?em samorz?dowej gazety l?dzi?skiej,
2. w zakresie wspó?pracy z przedsi?biorcami:
   1. wspó?praca w ustalaniu kierunków rozwoju gospodarczego miasta,
   2. monitorowanie wybranych zjawisk gospodarczych,
   3. wspieranie ma?ych i ?rednich przedsi?biorstw (M?P),
   4. opracowywanie i wdra?anie za?o?e? polityki gospodarczej miasta w odniesieniu do sektora M?P (w ramach przyj?tej strategii rozwoju miasta),
   5. wspó?praca z organizacjami i instytucjami gospodarczymi lokalnymi, regionalnymi, krajowymi i zagranicznymi,
   6. wspó?praca w przedmiocie swojego dzia?ania z odpowiednimi komórkami w jednostkach organizacyjnych,
   7. wspó?organizowanie szkole?, seminariów i konferencji dla przedsi?biorców,
   8. gromadzenie, opracowywanie i udost?pnianie informacji dotycz?cych:
      1. rozpocz?tych i planowanych inwestycji w mie?cie,
      2. warunków realizowania inwestycji,
      3. sytuacji spo?eczno-ekonomicznej L?dzin,
      4. potencja?u ludzkiego L?dzin,
      5. atrakcyjno?ci inwestycyjnej miasta,
      6. kapita?u zagranicznego,
      7. instytucji oko?obiznesowych, finansowych i banków,
   9. utrzymywanie sta?ych kontaktów z przedsi?biorcami,
   10. umo?liwianie kontaktów pomi?dzy l?dzi?skimi a zagranicznymi przedsi?biorcami,
   11. gromadzenie informacji o odbywaj?cych si? w Polsce i za granic? imprezach targowych i wystawienniczych, dofinansowanych przez Ministerstwo Pracy Gospodarki i Polityki Spo?ecznej oraz uczestnictwo wraz z przedsi?biorcami w zagranicznych targach i imprezach wystawienniczych,
   12. informowanie podmiotów gospodarczych o ?ród?ach finansowania inwestycji i programach pomocowych oraz instytucjach udzielaj?cych wsparcia w procesie aplikowania o ?rodki zewn?trzne.".

§7

Dokona? zmian w strukturze organizacyjnej Urz?du Miasta L?dziny stanowi?cej za??cznik nr 1 do Regulaminu organizacyjnego i ustali? jej nowe brzmienie okre?lone w za??czniku nr 1 do nin. zarz?dzenia.

§8

Pozosta?e postanowienia regulaminu nie ulegaj? zmianie.

§9

Wykonanie zarz?dzenia powierza si? sekretarzowi miasta.

§10

Zarz?dzenie wchodzi w ?ycie z dniem podpisania z moc? obowi?zuj?c? od dnia 1.08.2011 r.

Za??cznik nr 1 do zarz?dzenia nr 0050.140.2011

Za??cznik mo?na pobra? bezpo?rednio ze strony w formacie  PDF (218 KB).

Powrót do pozosta?ych zarz?dze?