Zarządzenie nr 0120.9.2012 burmistrza miasta Lędziny z dnia 20.02.2012 w sprawie powołania komisji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej

Na podstawie §7 ust. 2 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwĂłw państwowych (Dz. U. z 2002 r. nr 167, poz. 1375), zarządzam, co następuje:

§1

W brakowania dokumentacji niearchiwalnej po upływie okresu przechowywania, w szczególności sporządzenia protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie, powołuję komisję w składzie:

1. z-ca naczelnika WSOiA,
2. pracownik prowadzący archiwum zakładowe,
3. przedstawiciel komĂłrki organizacyjnej, ktĂłrej dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu.

§2

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady MinistrĂłw z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazĂłw akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwĂłw zakładowych (Dz. U. 14, poz. 67 z 2011 r. z późniejszymi zmianami).

§3

Komisja sporządza protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i spis dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu.

§4

Komisja sporządza wniosek o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej do Archiwum Państwowego w Pszczynie.

§5

Do wniosku o zgodę dołącza się:

1. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej (zał. nr 1),
2. spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub do zniszczenia (zał. nr 2).

§6

Po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej archiwista zakładowy przekazuje ją do zniszczenia.

§7

Zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej dokonuje się z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.

§8

Nadzór nad wykonaniem zarządzania powierza się sekretarzowi miasta.

§9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 0120.9.2012

Załącznik moĹźna pobrać bezpośrednio ze strony w formacie  PDF (50 KB).

Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 0120.9.2012

Załącznik moĹźna pobrać bezpośrednio ze strony w formacie  PDF (51 KB).

Powrót do pozostałych zarządzeń