 |
Zarz?dzenie nr 0120.15.2015 burmistrza miasta L?dziny z dnia 23.02.2015 w sprawie zasad przygotowywania projektów umów oraz prowadzenia Centralnego Rejestru Umów i Porozumie? w Urz?dzie Miasta L?dziny Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorz?dzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z pó?n. zm.), zarz?dzam, co nast?puje: §1 - Ustala si? jednolity sposób post?powania przy przygotowywaniu i rejestracji umów i porozumie?, których stron? jest gmina L?dziny, zwanych dalej "umowami".
- Zarz?dzanie nie dotyczy umów wynikaj?cych ze stosunku pracy i umów na u?ywanie pojazdów prywatnych do celów s?u?bowych.
§2 - Umowy mog? by? zawierane:
- na podstawie polece? burmistrza miasta L?dziny,
- z inicjatywy komórki organizacyjnej b?d? osoby upowa?nionej, w?a?ciwych w sprawach obj?tych umow? i odpowiedzialnych za jej stron? merytoryczn?.
- Umowa powinna by? sporz?dzona co najmniej w trzech jednobrzmi?cych egzemplarzach.
§3 - Za w?a?ciwe przygotowanie projektu umowy i uzgodnienie jej zapisów ze stronami umowy odpowiedzialny jest naczelnik/kierownik komórki organizacyjnej lub wyznaczony przez niego pracownik oraz pracownik na samodzielnym stanowisku.
- Do naczelnika/kierownika w?a?ciwej komórki organizacyjnej lub osoby upowa?nionej oraz pracownika na samodzielnym stanowisku nale?y równie? obowi?zek uzyskania wymaganych opinii w zwi?zku z zawieran? umow?.
- Projekt umowy przedk?adany do dalszej akceptacji musi by? opatrzony w?asnor?cznym podpisem osób wskazanych w ust. 1 oraz winien wskazywa? ?ród?o finansowania wg dzia?u, rozdzia?u i paragrafu.
§4 - Projekt umowy pod wzgl?dem formalno-prawnym opiniuje radca prawny/adwokat pe?ni?cy obs?ug? prawn? w Urz?dzie Miasta L?dziny.
- Projekt umowy do którego wniesiono uwagi, zmiany lub poprawki, wymaga ponownego zaopiniowania.
- Zaopiniowanie projektu umowy pod wzgl?dem formalno-prawnym potwierdza radca prawny/adwokat poprzez odci?ni?cie piecz?tki imiennej oraz z?o?enia podpisu na ostatniej stronie projektu umowy oraz parafowanie ka?dej strony projektu umowy.
- Akceptacji radcy prawnego/adwokata nie wymagaj? powtarzaj?ce si? umowy, dotycz?ce spraw tego samego rodzaju, dla których zosta? opracowany, zaopiniowany i zaakceptowany pod wzgl?dem formalnoprawnym stosowny wzór.
§5 Projekt umowy, z której wynika zobowi?zanie pieni??ne podlega kontrasygnacie skarbnika miasta lub osoby przez niego upowa?nionej. §6 Projekt umowy przek?ada si? do podpisu w odpowiedniej ilo?ci egzemplarzy, przy czym jeden z egzemplarzy winien by? zaopatrzony we wszystkie wymagane niniejszym zarz?dzeniem akceptacje i uzgodnienia. §7 Naczelnik/kierownik komórki organizacyjnej oraz pracownik na samodzielnym stanowisku sporz?dzaj?c projekt umowy/porozumienia/aneksu nadaje mu numeracj? wewn?trzn? z kolejnym numerem porz?dkowym, symbolem literowym komórki organizacyjnej oraz wskazaniem roku, b?d? przyjmuje numeracj? nadan? umowie przez podmiot zewn?trzny. §8 W celu utworzenia jednolitej ewidencji zawieranych umów i porozumie? tworzy si? w Urz?dzie Miasta L?dziny Centralny Rejestr Umów i Porozumie?, zwany dalej "Rejestrem". §9 - Centralny Rejestr Umów i Porozumie? prowadzony jest w formie elektronicznej przez wyznaczonego pracownika Wydzia?u Inwestycji i Zamówie? Publicznych.
- Wzór rejestru stanowi za??cznik nr 1 do zarz?dzenia.
§10 - Obowi?zek rejestracji w Centralnym Rejestrze Umów i Porozumie? dotyczy wszystkich umów i porozumie? oraz aneksów do nich z wy??czeniem umów, o których mowa w §1 ust. 2.
- Obowi?zek zarejestrowania zawartej umowy spoczywa na merytorycznie odpowiedzialnej komórce organizacyjnej Urz?du i winien by? zrealizowany niezw?ocznie, nie pó?niej ni? w terminie 7 dni od dnia zawarcia lub otrzymania podpisanej przez drug? stron? umowy.
§11 - Potwierdzeniem rejestracji umowy jest opatrzenie przedstawionego pracownikowi prowadz?cemu Rejestr w oryginale jednego egzemplarza umowy piecz?ci? o tre?ci: "Umowa zarejestrowana w Centralnym Rejestrze Umów i Porozumie? Urz?du Miasta L?dziny dnia……… pod poz.…. podpis………….….".
- Wpisu dokonuje pracownik prowadz?cy Rejestr.
- Pracownik prowadz?cy rejestr przechowuje i archiwizuje jeden orygina? zarejestrowanej umowy opatrzony piecz?ci?, o której mowa w ust. 1 oraz zawieraj?cy elementy o których mowa w §6. Drugi orygina? umowy pozostaje w dokumentacji komórki organizacyjnej z wpisanym numerem pozycji pod którym zarejestrowano go w Rejestrze. Trzeci egzemplarz otrzymuje druga strona umowy.
§12 - Przepisy niniejszego zarz?dzania stosuje si? równie? do wszystkich aneksów do umów.
- Aneksom do ka?dej umowy nadaje si? numery kolejne pocz?wszy od 1 i umieszcza si? w ich nag?ówku numer umowy której dotycz?.
- W centralnym Rejestrze wpisuje si? numer i dat? aneksu w odpowiedniej kolumnie, w wierszu, w którym jest wpisana umowa podstawowa, której aneks dotyczy.
§13 Wykonanie zarz?dzania powierza si? naczelnikom wydzia?ów, kierownikom referatów i samodzielnym stanowiskom pracy Urz?du Miasta L?dziny. §14 Zarz?dzenie wchodzi w ?ycie z dniem 1 marca 2015 r. Za??cznik mo?na pobra? bezpo?rednio ze strony w formacie  PDF (15 KB). Powrót do pozosta?ych zarz?dze?
|
