Zarz?dzenie nr 0050.177.2015 burmistrza miasta L?dziny z dnia 23.07.2015 w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urz?du Miasta w L?dzinach

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorz?dzie gminnym, zarz?dzam, co nast?puje:

§1

Wprowadzi? nast?puj?ce zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Urz?du Miasta w L?dzinach i nada? regulaminowi nast?puj?ce brzmienie:

1. §17 otrzymuje nast?puj?ce brzmienie:

   "§17

   W sk?ad Urz?du wchodz?:

   1. Urz?d Stanu Cywilnego - BC,
   2. Stra? Miejska - BM,
   3. Kancelaria Niejawna - BE,
   4. Wydzia? Finansowy - FK,
   5. Wydzia? Inwestycji i Zamówie? Publicznych - BI,
   6. Wydzia? Geodezji, Gospodarki Nieruchomo?ciami i ?adu Przestrzennego - BN,
   7. Wydzia? Spraw Obywatelskich i Administracji - SO,
   8. Referat Kadr i Organizacji - SK,
   9. Wydzia? Infrastruktury i Gospodarki Miejskiej - BD,
   10. Biuro Rady Miasta - SR,
   11. Referat Ochrony ?rodowiska, Rolnictwa i Szkód Górniczych - BR,
   12. Wydzia? O?wiaty, Pomocy Spo?ecznej i Zdrowia - BO,
   13. Referat Komunikacji Spo?ecznej, Promocji, Kultury, Sportu i Wspó?pracy - BP,
   14. Referat ds. Funduszy Europejskich - BG,
   15. Pe?nomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych - BJ,
   16. Pe?nomocnik Burmistrza ds. Realizacji Projektu - BU,
   17. Jednostka Realizuj?ca Projekt - UJ,
   18. Samodzielne stanowisko ds. Informatyki i Bezpiecze?stwa Informacji - SI,
   19. Samodzielne stanowisko ds. Audytu Wewn?trznego i Kontroli - BK,
   20. Samodzielne Stanowisko ds. Wojskowych, Zarz?dzania Kryzysowego, Obrony Cywilnej i Ewidencji Podmiotów Gospodarczych z oznaczeniem - BW.",
2. §28 otrzymuje nast?puj?ce brzmienie:

   "§28

   Do g?ównych zada? realizowanych przez Wydzia? O?wiaty, Pomocy Spo?ecznej i Zdrowia nale?y:

   1. w zakresie spraw o?wiaty:
      1. zapewnienie warunków dla bezpiecznego i higienicznego dzia?ania szkó? i placówek o?wiatowych w mie?cie wzgl?dem nauki, wychowania, opieki,
      2. nadzór nad wykonywaniem remontów obiektów szkolnych oraz realizacj? zada? inwestycyjnych w tym zakresie,
      3. koordynowanie pracy poszczególnych jednostek o?wiatowych wobec nale?ytego wykorzystania subwencji i o?wiatowych ?rodków bud?etowych miasta,
      4. nadzór nad realizacj? zada? statutowych jednostek o?wiatowych,
      5. nadzór nad prawid?owym dysponowaniem ?rodków niezb?dnych na realizacj? zada? statutowych, w tym na wynagrodzenia nauczycieli i utrzymanie jednostek,
      6. sprawowanie nadzoru nad dzia?alno?ci? przedszkoli i szkó? prowadzonych przez gmin? L?dziny,
      7. przygotowywanie dokumentacji dot. oceny pracy dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych o?wiaty,
      8. uzgadnianie zmiennych sk?adników wynagrodzenia, przygotowywanie wniosków o nagrody i odznaczenia,
      9. analiza i uzgadnianie arkuszy organizacyjnych szkó? i przedszkoli,
      10. prowadzenie spraw zwi?zanych z awansem zawodowym nauczycieli tj. udzia? w komisjach oraz przygotowywanie dokumentacji,
      11. wydawanie za?wiadcze? i aktów nadania stopnia awansu zawodowego,
      12. organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkó? i przedszkoli,
      13. organizowanie dowozu uczniów,
      14. nadzorowanie i egzekwowanie obowi?zku szkolnego,
      15. prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych,
      16. koordynowanie, wspomaganie i nadzorowanie organizacji wypoczynku dzieci i m?odzie?y w okresie ferii zimowych i letnich,
      17. prowadzenie dokumentacji finansowo-decyzyjnej dotycz?cej stypendiów szkolnych,
   2. w zakresie pomocy spo?ecznej:
      1. prowadzenie dokumentacji finansowo-decyzyjnej dotycz?cej:
         1. dofinansowania kszta?cenia pracowników m?odocianych,
         2. stypendiów sportowych,
         3. innych ?wiadcze? socjalnych na rzecz mieszka?ców miasta,
      2. opracowanie Rocznego Programu Wspó?pracy z organizacjami pozarz?dowymi oraz prowadzenie dokumentacji konkursowej i finansowo-rozliczeniowej ?rodków po?ytku publicznego,
      3. sta?a wspó?praca z MOPS L?dziny wzgl?dem wszystkich form pomocy dla mieszka?ców miasta,
      4. obs?uga porozumie?, dotacji, rozlicze? z o?rodkami rehabilitacji dzieci, o?rodkami zdrowia, szpitalem wojewódzkim, stowarzyszeniami osób niepe?nosprawnych, itp. (korespondencja),
      5. prowadzenie rejestru spraw i dokumentacji realizacyjnej bezpo?redniej pomocy burmistrza miasta dla mieszka?ców,
   3. w zakresie ochrony zdrowia:
      1. wspó?praca z miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie ochrony i promocji zdrowia oraz profilaktyki i zwalczania chorób zaka?nych,
      2. monitorowanie stanu zdrowia dzieci i m?odzie?y,
      3. wspó?praca z Rad? Spo?eczn? Miejskiego Zespo?u Opieki Zdrowotnej,
      4. przygotowanie materia?ów na wniosek przewodnicz?cego Rady Spo?ecznej MZOZ (burmistrza miasta),
      5. wspó?praca z dyrektorem Miejskiego Zespo?u Opieki Zdrowotnej,
      6. przygotowywanie materia?ów dla Rady Miasta w zakresie ochrony zdrowia.".
3. dodaje si? §28a o nast?puj?cym brzmieniu:

   "§28a

   Do zada? Referatu Komunikacji Spo?ecznej, Promocji, Kultury, Sportu i Wspó?pracy nale?y:

   1. w zakresie komunikacji spo?ecznej:
      1. koordynowanie polityki informacyjnej miasta,
      2. przygotowywanie i udost?pnianie informacji o wydarzeniach w mie?cie,
      3. przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania dziennikarzy i artyku?y zamieszczone na ?amach prasy,
      4. koordynowanie przep?ywu informacji w Urz?dzie Miasta,
      5. prowadzenie monitoringu mediów komunikacyjnych,
      6. przygotowywanie projektów pism okoliczno?ciowych i wyst?pie?,
   2. w zakresie dzia?alno?ci kulturalnej:
      1. scalanie i wspieranie dzia?a? maj?cych na celu rozpowszechnianie wszelkich przedsi?wzi?? kulturalnych na terenie miasta,
      2. opracowanie i przedstawianie burmistrzowi miasta Rocznego Miejskiego Programu Dzia?alno?ci Kulturalnej na podstawie rocznych planów dzia?alno?ci podstawowej MOK, MBP, stowarzysze?, klubów i organizacji spo?ecznych obejmuj?cego kalendarz imprez kulturalnych gminy, organizatorów i ?ród?a ich finansowania,
      3. pomoc finansowa i organizacyjna w zakresie imprez kulturalnych organizowanych w mie?cie przez stowarzyszenia, kluby, zwi?zki zawodowe itp.,
      4. wspó?praca z wszystkimi podmiotami realizuj?cymi dzia?alno?? kulturalna na terenie miasta wzgl?dem skuteczno?ci promocji tych realizacji,
      5. reprezentowanie na zewn?trz miasta L?dziny wobec ca?ego zakresu zagadnie? dzia?alno?ci kulturalnej realizowanej w kraju i za granic?,
      6. nadzór nad przekazywaniem, wykorzystaniem i rozliczaniem dotacji bud?etowych miasta dla jednostek kultury i stowarzysze?,
   3. w zakresie dzia?alno?ci sportowo-rekreacyjnej:
      1. prowadzenie dzia?a? w zakresie propagowania kultury fizycznej w mie?cie,
      2. opracowanie rocznego planu dzia?alno?ci podstawowej obejmuj?cego kalendarz imprez sportowo-rekreacyjnych w mie?cie,
      3. planowanie i pomoc administracyjna w zakresie realizacji zada? inwestycyjnych sportu i rekreacji,
      4. pomoc programowa, organizacyjna dla ca?o?ci imprez sportowo-rekreacyjnych organizowanych w mie?cie przez jednostki miejskie, stowarzyszenia, kluby, zwi?zki zawodowe, itp.,
      5. ?cis?a wspó?praca z placówkami szkolnymi, organizacjami zwi?zkowymi, klubami, stowarzyszeniami, podmiotami gospodarczymi miasta wobec ich poczyna? sportowych, rekreacyjnych, turystycznych i wypoczynkowych,
      6. prowadzenie dzia?a? zwi?zanych z utrzymaniem czysto?ci i porz?dku na terenach O?rodka Rekreacyjnego "Zalew",
   4. w zakresie dzia?alno?ci urz?dowo-administracyjnej:
      1. rejestrowanie i wydawanie jednorazowych dokumentów dotycz?cych: zgromadze?, manifestacji, korowodów itp.,
      2. obs?uga nale?no?ci finansowych imprez kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych organizowanych przez miasto,
      3. sporz?dzanie miejskich planów finansowo-bud?etowych dotycz?cych zada? z zakresu sportu i rekreacji,
      4. sporz?dzenie ca?o?ciowych analiz i sprawozdawczo?ci statystycznej dotycz?cej kultury, sportu i rekreacji w mie?cie,
      5. nadzór merytoryczny i organizacyjny nad wszystkimi wydawnictwami Urz?du Miasta,
      6. wydawanie decyzji dotycz?cych organizacji imprez masowych, zbiórek publicznych,
      7. obs?uga finansowo-ksi?gowa (naliczanie odsetek od sp?at) po?yczek lub stypendiów na cele kszta?cenia,
      8. pomoc finansowa i organizacyjna w zakresie imprez kulturalnych organizowanych w mie?cie przez stowarzyszenia, kluby, zwi?zki zawodowe, itp.,
      9. wspó?praca z wszystkimi podmiotami realizuj?cymi dzia?alno?? kulturaln? na terenie miasta wzgl?dem skuteczno?ci promocji tych realizacji,
   5. w zakresie promocji miasta:
      1. prowadzenie dzia?alno?ci informacyjnej i edukacyjnej ,w tym organizowanie szkole? i konferencji w zakresie promocji miasta,
      2. prowadzenie spraw zwi?zanych z promocj? miasta,
      3. inicjowanie dzia?a? s?u??cych rozwojowi miasta poprzez nawi?zywanie kontaktów z zagranic?,
      4. realizacja zada? w zakresie wspó?pracy z miastami partnerskimi,
      5. wspó?tworzenie strategii, programów rozwoju miasta,
      6. bie??cy przegl?d informacji internetowych dotycz?cych zagadnie? promocji, sposobu jej realizacji i wspó?pracy z innymi podmiotami w kraju i zagranic?,
      7. organizacja i udzia? w wystawach, targach i konferencjach dotycz?cych promocji i rozwoju miasta,
      8. opracowywanie i wydawanie materia?ów reklamowych i promuj?cych miasto,
      9. nadzór nad przygotowaniem, drukiem i kolporta?em samorz?dowej gazety l?dzi?skiej,
   6. w zakresie wspó?pracy z przedsi?biorcami:
      1. wspó?praca w ustalaniu kierunków rozwoju gospodarczego miasta,
      2. monitorowanie wybranych zjawisk gospodarczych,
      3. wspieranie ma?ych i ?rednich przedsi?biorstw (M?P),
      4. opracowywanie i wdra?anie za?o?e? polityki gospodarczej miasta w odniesieniu do sektora M?P (w ramach przyj?tej strategii rozwoju miasta),
      5. wspó?praca z organizacjami i instytucjami gospodarczymi lokalnymi, regionalnymi, krajowymi i zagranicznymi,
      6. wspó?praca w przedmiocie swojego dzia?ania z odpowiednimi komórkami w jednostkach organizacyjnych,
      7. wspó?organizowanie szkole?, seminariów i konferencji dla przedsi?biorców,
      8. gromadzenie, opracowywanie i udost?pnianie informacji dotycz?cych:
         1. rozpocz?tych i planowanych inwestycji w mie?cie,
         2. warunków realizowania inwestycji,
         3. sytuacji spo?eczno-ekonomicznej L?dzin,
         4. potencja?u ludzkiego L?dzin,
         5. atrakcyjno?ci inwestycyjnej miasta,
         6. kapita?u zagranicznego,
         7. instytucji oko?obiznesowych, finansowych i banków,
      9. utrzymywanie sta?ych kontaktów z przedsi?biorcami,
      10. umo?liwianie kontaktów pomi?dzy l?dzi?skimi a zagranicznymi przedsi?biorcami,
      11. gromadzenie informacji o odbywaj?cych si? w Polsce i za granic? imprezach targowych i wystawienniczych, dofinansowanych przez Ministerstwo Pracy Gospodarki i Polityki Spo?ecznej oraz uczestnictwo wraz z przedsi?biorcami w zagranicznych targach i imprezach wystawienniczych,
      12. informowanie podmiotów gospodarczych o ?ród?ach finansowania inwestycji i programach pomocowych oraz instytucjach udzielaj?cych wsparcia w procesie aplikowania o ?rodki zewn?trzne,
   7. w zakresie wspó?pracy z organizacjami pozarz?dowymi:
      1. utrzymywanie sta?ych kontaktów z organizacjami pozarz?dowymi i innymi podmiotami prowadz?cymi dzia?alno?? po?ytku publicznego,
      2. organizowanie wspó?pracy o charakterze pozafinansowym i finansowym z organizacjami pozarz?dowymi i innymi podmiotami prowadz?cymi dzia?alno?? po?ytku publicznego,
      3. koordynowanie dzia?a? w zakresie wspó?pracy z organizacjami pozarz?dowymi i innymi podmiotami prowadz?cymi dzia?alno?? po?ytku publicznego,
      4. organizowanie spotka? z organizacjami pozarz?dowymi i innymi podmiotami prowadz?cymi dzia?alno?? po?ytku publicznego,
      5. opracowanie rocznego programu wspó?pracy z organizacjami po?ytku publicznego do konsultacji spo?ecznych,
      6. opracowanie projektu programu wspó?pracy organizacjami po?ytku publicznego,
      7. przygotowanie sprawozdania z wykonania programu wspó?pracy organizacjami po?ytku publicznego,
      8. opracowanie materia?ów do post?powania konkursowego dla organizacji po?ytku publicznego.",
4. §29 otrzymuje nast?puj?ce brzmienie:

   "§29

   Do zakresu dzia?ania Referatu ds. Funduszy Europejskich nale?y w szczególno?ci:

   1. rozpoznanie mo?liwo?ci finansowania przedsi?wzi?? miejskich przez programy pomocowe dla samorz?dów oraz inne formy finansowania na zasadach preferencyjnych,
   2. bie??ca analiza informacji na temat mo?liwo?ci wspó?pracy mi?dzynarodowej i pozyskiwania ?rodków ze struktur europejskich,
   3. gromadzenie, aktualizacja oraz przekazywanie zainteresowanym podmiotom informacji o programach pomocowych,
   4. pozyskiwanie i zarz?dzanie informacj? o zewn?trznych ?ród?ach finansowania dla przedsi?wzi?? inwestycyjnych i nieinwestycyjnych,
   5. wspó?praca z merytorycznymi wydzia?ami Urz?du Miasta przy opracowaniu wniosków o dofinansowanie projektów inwestycyjnych ze ?rodków zewn?trznych,
   6. opracowywanie wniosków w celu pozyskania zewn?trznych ?róde? finansowania dzia?a? inwestycyjnych i nieinwestycyjnych,
   7. aplikowanie o dofinansowanie projektów nieinwestycyjnych w ramach lokalnych partnerstw i inicjatyw,
   8. wspó?praca z instytucjami zarz?dzaj?cymi i wdra?aj?cymi programy finansowane z funduszy krajowych i europejskich,
   9. wspó?praca z organizacjami pozarz?dowymi, zwi?zkami mi?dzygminnymi w zakresie wykorzystania programów pomocowych do realizacji zada? miasta,
   10. prowadzenie spraw zwi?zanych ze wspó?prac? miasta z zagranic?,
   11. pozyskiwanie nowych partnerów zagranicznych do realizacji wspólnych projektów, finansowe rozliczanie projektów z Unii.".

§2

Schemat Organizacyjny Urz?du Miasta, stanowi?cy za??cznik numer 1 do Regulaminu Organizacyjnego, otrzymuje nowe brzmienie i stanowi integraln? cz??? niniejszego zarz?dzenia jako za??cznik numer 1.

§3

Wykonanie zarz?dzenia powierza si? sekretarzowi miasta.

§4

Zarz?dzenie wchodzi w ?ycie z dniem podpisania.

Za??cznik nr 1 do zarz?dzenia nr 0050.177.2015

Za??cznik mo?na pobra? bezpo?rednio ze strony w formacie  PDF (21 KB).

Powrót do pozosta?ych zarz?dze?