Zameldowanie decyzj? administracyjn?

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks post?powania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 267).
2. Ustawa z dnia 24 wrze?nia 2010 r. o ewidencji ludno?ci (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 388).
3. Rozporz?dzenie Ministra Spraw Wewn?trznych z dnia 19 grudnia 2012 r. w sprawie zg?aszania i przyjmowania danych niezb?dnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludno?ci i ewidencji wydanych i uniewa?nionych dowodów osobistych (Dz. U. z 2012 r. poz. 1475).

Wymagane dokumenty

1. Wniosek z umotywowanym wyja?nieniem, dlaczego wnioskodawca nie móg? zameldowa? si? w trybie uproszczonym oraz wskazaniem w?a?ciciela lokalu/nieruchomo?ci.
2. Wype?niony druk zg?oszenia pobytu sta?ego  PDF (45 KB) lub druk zg?oszenia pobytu czasowego trwaj?cego ponad 3 miesi?ce  PDF (180 KB).
3. Dowód osobisty, a w uzasadnionych przypadkach - inny dokument pozwalaj?cy na ustalenie to?samo?ci (do wgl?du). W sytuacji sk?adania wniosku w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego bezpiecznym podpisem weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem lub podpisem elektronicznym z?o?onym z wykorzystaniem Profilu Zaufanego ePUAP (za po?rednictwem PeUP), dostarczenie dokumentu to?samo?ci do wgl?du nie jest wymagane.
4. Odpis skrócony aktu urodzenia (orygina?) - je?eli zameldowanie dotyczy osób ma?oletnich nieposiadaj?cych dowodu osobistego.
5. Dowód wniesienia (uiszczenia) op?aty.
6. Za?wiadczenie o wymeldowaniu z poprzedniego miejsca pobytu sta?ego lub czasowego trwaj?cego ponad 3 miesi?ce (orygina?) - je?eli wymeldowanie w innej miejscowo?ci nast?pi?o przed zg?oszeniem zameldowania.
7. Dokument potwierdzaj?cy tytu? prawny do lokalu - np. umowa cywilno-prawna, wypis z ksi?gi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie s?du lub inny dokument po?wiadczaj?cy tytu? prawny do lokalu (orygina? dokumentu do wgl?du) - o ile wnioskodawca taki dokument posiada.

Op?aty

1. Op?ata skarbowa za wydanie decyzji administracyjnej - 10,00 z?.
2. Termin wniesienia op?aty: najpó?niej w dniu sk?adania wniosku.
3. Op?at? w wymaganej wysoko?ci nale?y wp?aci? na konto w?a?ciwego urz?du przelewem, przekazem pocztowym lub bezpo?rednio w kasie urz?du.

Miejsce z?o?enia dokumentów

Wydzia? Spraw Obywatelskich i Administracji

parter, pokój nr 06, tel. (32) 216 65 11 do 13, w. 124, 160

e-mail: administracja@ledziny.pl

Jednostka obs?uguj?ca

Wydzia? Spraw Obywatelskich i Administracji

parter, pokój nr 06, tel. (32) 216 65 11 do 13, w. 124, 160

e-mail: administracja@ledziny.pl

Godziny urz?dowania

poniedzia?ek od 7³⁰ do 17⁰⁰

od wtorku do czwartku od 7³⁰ do 15³⁰

pi?tek od 7³⁰ do 14⁰⁰

Sposób za?atwienia sprawy

1. Post?powanie administracyjne ko?czy si? wydaniem decyzji o:
   • zameldowaniu na pobyt sta?y (pod adresem wskazanym w zg?oszeniu),
   • zameldowaniu na pobyt czasowy (pod adresem wskazanym w zg?oszeniu),
   • odmowie zameldowania (pod adresem wskazanym w zg?oszeniu).
2. Zameldowanie nast?puje po stwierdzeniu ostateczno?ci decyzji.

Termin za?atwienia sprawy

Post?powanie administracyjne ko?czy si? w ci?gu miesi?ca od z?o?enia wniosku o dokonanie zameldowanie decyzj? administracyjn?, a w sytuacjach szczególnie skomplikowanych termin ten mo?e zosta? wyd?u?ony do 2 miesi?cy lub d?u?ej.

Sposób przekazania informacji o sprawie

1. Dokument mo?e by? odebrany przez wnioskodawc?:
   • drog? elektroniczn? poprzez skrzynk? kontaktow? PeUP,
   • poprzez poczt? tradycyjn?,
   • osobi?cie w siedzibie urz?du.
2. O formie odbioru decyduje wnioskodawca w formularzu zg?oszenia.
3. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy mo?na uzyska? kontaktuj?c si? z urz?dem osobi?cie - Wydzia? Spraw Obywatelskich i Administracji, parter, pokój 06.
4. Informacje mo?na uzyska? równie? telefonicznie - tel. (32) 216 65 11 wew. 124.

Tryb odwo?awczy

1. Odwo?anie wnosi si? do wojewody w terminie 14 dni od dnia dor?czenia rozstrzygni?cia, za po?rednictwem organu, który to rozstrzygni?cie wyda?. Odwo?anie nale?y z?o?y? na jeden z poni?szych sposobów:
   • przy pomocy formularza elektronicznego "Odwo?anie" dost?pnego w dziale "Inne", poprzez skrzynk? kontaktow? PeUP, o ile odwo?uj?cy posiada bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany kwalifikowanym certyfikatem lub Profil Zaufany ePUAP,
   • pisemnie poczt? tradycyjn? (dla celów dowodowych zaleca si? przes?anie listem poleconym),
   • bezpo?rednio w siedzibie urz?du w godzinach jego pracy.
2. O zachowaniu terminu decyduje data z?o?enia odwo?ania w urz?dzie lub data jego nadania w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego.
3. Wniesienie odwo?ania jest wolne od op?at.

Pozosta?e informacje

1. Osoba przebywaj?ca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowi?zana zameldowa? si? w miejscu pobytu sta?ego lub czasowego trwaj?cego ponad 3 miesi?ce najpó?niej w 30. dniu, licz?c od dnia przybycia do tego miejsca.
2. Wszelkie w?tpliwo?ci dotycz?ce zg?oszenia zameldowania lub charakteru pobytu osoby w lokalu, w którym ma nast?pi? zameldowanie, rozstrzyga w?a?ciwy organ w trybie administracyjnym. Oznacza to konieczno?? przeprowadzenia post?powania administracyjnego i wydanie w tym zakresie stosownej decyzji administracyjnej.
3. Konieczno?? przeprowadzenia post?powania administracyjnego najcz??ciej ma miejsce w przypadku:
   • zg?oszenia zameldowania na pobyt sta?y lub czasowy trwaj?cy ponad 3 miesi?ce, a dane zawarte w zg?oszeniu oraz za??czonych dokumentach budz? w?tpliwo?ci organu przyjmuj?cego (tzn. wyst?puj? braki, których nie mo?na uzupe?ni?),
   • nieuregulowanego stanu prawnego lokalu, w którym ma nast?pi? zameldowanie, przez co nie jest mo?liwe potwierdzenie faktu pobytu przez osob? uprawnionej do dysponowania tym lokalem lub osoba ta odmawia dokonania takiego potwierdzenia,
   • gdy organ ma powa?ne w?tpliwo?ci co do faktu przebywania osoby dokonuj?cej zg?oszenia w lokalu, w którym ma nast?pi? zameldowanie.
4. Zastosowanie trybu administracyjnego polega na tym, ?e organ ewidencji ludno?ci prowadzi post?powanie wyja?niaj?ce (tzn. ustala czy osoba faktycznie zamieszkuje w lokalu, w którym ma nast?pi? zameldowanie, przes?uchuje strony oraz ?wiadków, przeprowadza ogl?dziny w przedmiotowym lokalu), a nast?pnie rozstrzyga decyzj? administracyjn? o zameldowaniu lub odmowie zameldowania osoby pod wskazanym adresem. O terminie dokonywania przez organ czynno?ci wyja?niaj?cych wnioskodawca jest informowany odr?bnymi pismami.
5. Osoba zg?aszaj?ca zameldowanie jest obowi?zana z?o?y? "Wniosek o dokonanie zameldowania decyzj? administracyjn?" oraz wype?niony formularz zg?oszenia odpowiedniego do rodzaju zameldowania, o które si? ubiega:
   • "Zg?oszenie pobytu sta?ego",
   • "Zg?oszenie pobytu czasowego trwaj?cego ponad 3 miesi?ce".

   Dla ka?dej meldowanej osoby sk?ada si? oddzielny formularz (równie? dla dziecka), podpisany przez osob? melduj?c? si? (za osob? ma?oletni? podpis sk?ada jeden z rodziców lub opiekun prawny albo faktyczny).

6. Pobytem sta?ym jest zamieszkiwanie w okre?lonej miejscowo?ci pod oznaczonym adresem z zamiarem sta?ego przebywania. W tym samym czasie mo?na mie? tylko jedno miejsce pobytu sta?ego.
7. Pobytem czasowym jest przebywanie przez okre?lony czas w innej miejscowo?ci pod oznaczonym adresem, bez zamiaru zmiany miejsca pobytu sta?ego lub przebywanie w tej samej miejscowo?ci, co miejsce pobytu sta?ego, lecz pod innym adresem ni? adres miejsca pobytu sta?ego. W tym samym czasie mo?na mie? tylko jedno miejsce pobytu czasowego trwaj?cego ponad 3 miesi?ce.
8. Zameldowanie nast?puje tylko i wy??cznie wówczas, gdy osoba zg?aszaj?ca zameldowanie faktycznie przebywa pod adresem wskazanym w zg?oszeniu. W przeciwnym razie organ wydaje decyzj? o odmowie zameldowania.
9. Zameldowanie w lokalu s?u?y wy??cznie celom ewidencyjnym i ma na celu potwierdzenie faktu pobytu w tym lokalu.
10. Wymagane dokumenty nale?y dostarczy? do urz?du na jeden z poni?szych sposobów:
    • przes?a? drog? elektroniczn? przy pomocy skrzynki kontaktowej PeUP - o ile zg?aszaj?cy posiada bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany kwalifikowanym certyfikatem lub podpis elektroniczny z?o?ony z wykorzystaniem Profilu Zaufanego ePUAP,
    • przes?a? poczt? tradycyjn? (dla celów dowodowych zaleca si? przes?anie listem poleconym),
    • z?o?y? bezpo?rednio w urz?dzie w godzinach jego pracy.
11. W przypadku dostarczenia dokumentów poprzez poczt? tradycyjn? podpisy osób, których dotyczy zg?oszenie, powinny by? urz?dowo potwierdzone.
12. Dokumenty do wgl?du nale?y przedstawi?:
    • w sytuacji bezpo?redniego kontaktu z urz?dem - przy sk?adaniu zg?oszenia,
    • w sytuacji korzystania ze skrzynki PeUP lub drogi pocztowej - dostarczy? bezpo?rednio do urz?du, jako uzupe?nienie wcze?niej przes?anego zg?oszenia lub przes?a? poczt?, a urz?d po dokonaniu odpowiednich czynno?ci dokumenty te ode?le na wskazany adres.
13. Za?wiadczenie o wymeldowaniu z poprzedniego miejsca pobytu sta?ego nie jest zwracane i pozostaje w dokumentacji urz?dowej lub jest zwracane po dokonaniu przekre?lenia, uniemo?liwiaj?cego jego ponowne u?ycie.
14. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupe?nienia w terminie 7 dni.
15. W celu skorzystania z elektronicznej drogi wymiany dokumentów nale?y posiada? za?o?on? skrzynk? kontaktow? i by? zalogowanym. Zaleca si? nast?puj?c? kolejno?? dzia?a? w celu wys?ania dokumentów drog? elektroniczn?:
    • wykonaj logowanie oraz wype?nij formularz (ikonka - Edytuj dokument),
    • spakuj dokumenty tworz?c tzw. e-paczk?, zawieraj?c? formularz wraz z za??cznikami (przycisk - Spakuj zaznaczone),
    • podpisz spakowane dokumenty kluczem z certyfikatem kwalifikowanym lub Profilem Zaufanym ePUAP (ikonka - Podpisz paczk?),
    • wy?lij dokumenty (e-paczk?) do urz?du drog? elektroniczn? (ikonka - Wy?lij paczk?).
16. Formularz w formacie pdf mo?na wykorzysta? w przypadku wybrania tradycyjnego sposobu za?atwiania sprawy w poni?szy sposób:
    • wydrukuj blankiet formularza, wype?nij r?cznie, podpisz i z?ó? bezpo?rednio w urz?dzie,
    • wydrukuj blankiet formularza, wype?nij r?cznie, podpisz i prze?lij poczt? tradycyjn? listem poleconym.
17. Skargi i wnioski zwi?zane z prac? urz?du mo?na sk?ada? na jeden z poni?szych sposobów:
    • pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego "Skarga" lub "Wniosek" dost?pnego w dziale "Inne", poprzez skrzynk? kontaktow? PeUP,
    • pisemnie poczt? tradycyjn?,
    • pisemnie bezpo?rednio w urz?dzie w godzinach jego pracy,
    • ustnie do protoko?u bezpo?rednio u wyznaczonego pracownika urz?du.
18. Skargi i wnioski s? wolne od op?at.

Powrót do pozosta?ych spraw