Udost?pnienie danych ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 24 wrze?nia 2010 r. o ewidencji ludno?ci (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 388).
2. Rozporz?dzenie Rady Ministrów z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie wysoko?ci op?at za udost?pnienie danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji wydanych i uniewa?nionych dowodów osobistych, zbioru PESEL, ogólnokrajowej ewidencji wydanych i uniewa?nionych dowodów osobistych oraz sposobu wnoszenia tych op?at (Dz. U. z 2008 r. nr 207, poz. 1298).
3. Rozporz?dzenie Ministra Spraw Wewn?trznych i Administracji z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie okre?lenia wzorów wniosków o udost?pnienie danych z ewidencji ludno?ci, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i uniewa?nionych dowodów osobistych (Dz. U. z 2008 r. nr 214, poz. 1353 z pó?n. zm.).

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o udost?pnienie danych  PDF (84 KB).
2. Dowód wniesienia (uiszczenia) op?aty - w przypadku z?o?enia wniosku przed podmiot obowi?zany do uiszczenia op?aty za udost?pnienie danych.
3. Dowód osobisty lub inny dokument stwierdzaj?cy to?samo?? (do wgl?du) - w przypadku za?atwiania sprawy osobi?cie przez osob? fizyczn?. W sytuacji sk?adania wniosku w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego bezpiecznym podpisem weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem lub podpisem elektronicznym z?o?onym z wykorzystaniem Profilu Zaufanego ePUAP (za po?rednictwem PeUP), dostarczenie dokumentu to?samo?ci do wgl?du nie jest wymagane.
4. Pisemne upowa?nienie do uzyskania danych dla pracownika wraz z dokumentem stwierdzaj?cym jego to?samo?? (legitymacja s?u?bowa) - w przypadku za?atwiania sprawy przez pracownika reprezentuj?cego uprawniony do uzyskania danych podmiot.
5. Pe?nomocnictwo - w przypadku ustanowienia pe?nomocnika (orygina? lub urz?dowo po?wiadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia stosownej op?aty.

Op?aty

1. Za udost?pnienie jednostkowych danych - 31,00 z?.
2. Termin wniesienia op?aty: najpó?niej w dniu sk?adania wniosku.
3. Op?at? w wymaganej wysoko?ci nale?y wp?aci? na konto urz?du przelewem - Bank Spó?dzielczy o/Tychy 96 8435 0004 0000 0000 6233 0006, przekazem pocztowym lub bezpo?rednio w kasie urz?du.
4. Op?at? za udost?pnienie danych do celów badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku ustala si? wed?ug specjalnego wzoru okre?lonego rozporz?dzeniem Rady Ministrów z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie wysoko?ci op?at za udost?pnienie danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji wydanych i uniewa?nionych dowodów osobistych, zbioru PESEL, ogólnokrajowej ewidencji wydanych i uniewa?nionych dowodów osobistych oraz sposobu wnoszenia tych op?at (Dz. U. z 2008 r. nr 207, poz. 1298.).
5. Nie pobiera si? op?aty, gdy dane s? niezb?dne do realizacji ustawowych zada? nast?puj?cym podmiotom:
   • organom administracji publicznej, s?dom, prokuraturze,
   • Policji, Stra?y Granicznej, S?u?bie Wi?ziennej, S?u?bie Kontrwywiadu Wojskowego, S?u?bie Wywiadu Wojskowego, S?u?bie Celnej, ?andarmerii Wojskowej, Agencji Bezpiecze?stwa Wewn?trznego, Agencji Wywiadu, Biuru Ochrony Rz?du, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych i stra?om gminnym (miejskim),
   • organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego,
   • pa?stwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezb?dnym do realizacji zada? publicznych okre?lonych w odr?bnych przepisach,
   • Polskiemu Czerwonemu Krzy?owi - w zakresie danych osób poszukiwanych.
6. Osoby i jednostki organizacyjne, je?eli wyka?? interes prawny, s? zwolnione z op?at w przypadku udost?pnienia im ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i uniewa?nionych dowodów osobistych danych niezb?dnych do sporz?dzenia aktu po?wiadczenia dziedziczenia.

Miejsce z?o?enia dokumentów

Wydzia? Spraw Obywatelskich i Administracji

parter, pokój nr 06, tel. (32) 216 65 11 do 13, w. 124, 160

e-mail: administracja@ledziny.pl

Jednostka obs?uguj?ca

Wydzia? Spraw Obywatelskich i Administracji

parter, pokój nr 06, tel. (32) 216 65 11 do 13, w. 124, 160

e-mail: administracja@ledziny.pl

Godziny urz?dowania

poniedzia?ek od 7³⁰ do 17⁰⁰

od wtorku do czwartku od 7³⁰ do 15³⁰

pi?tek od 7³⁰ do 14⁰⁰

Sposób za?atwienia sprawy

1. Udost?pnienie danych b?d? decyzja o odmowie udost?pnienia danych.
2. Udost?pnienie danych nast?puje w formie odpowiadaj?cej z?o?onemu wnioskowi.
3. Odmowa udost?pniania danych nast?puje, je?eli udost?pnienie danych spowodowa?oby naruszenie dóbr osobistych osoby, której dane dotycz? lub innych osób.

Termin za?atwienia sprawy

Udost?pnienie danych nast?puje niezw?ocznie. W przypadku konieczno?ci przeprowadzenia post?powania wyja?niaj?cego, w terminie do 1 miesi?ca od z?o?enia kompletnego wniosku nast?puje udost?pnienie danych b?d? wydawana jest decyzja o odmowie udost?pnienia danych. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten mo?e ulec wyd?u?eniu do 2 miesi?cy.

Sposób przekazania informacji o sprawie

1. Podstawowe informacje na temat stanu za?atwianej sprawy mo?na otrzyma? poprzez naci?ni?cie - po podaniu sygnatury (znaku) sprawy - przycisku "Sprawd? stan sprawy", znajduj?cego si? w nag?ówku karty.
2. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy mo?na uzyska? kontaktuj?c si? z urz?dem osobi?cie - Wydzia? Spraw Obywatelskich i Administracji, parter, pokój 06.
3. Informacje mo?na uzyska? równie? telefonicznie - tel. (32) 216 65 11 do 13 wew. 124.

Tryb odwo?awczy

1. Odwo?anie wnosi si? do wojewody w terminie 14 dni od dnia dor?czenia rozstrzygni?cia, za po?rednictwem organu, który to rozstrzygni?cie wyda?. Odwo?anie nale?y z?o?y? na jeden z poni?szych sposobów:
   • przy pomocy formularza elektronicznego "Odwo?anie" dost?pnego w dziale "Inne" poprzez skrzynk? kontaktow? PeUP, o ile odwo?uj?cy posiada bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany kwalifikowanym certyfikatem lub Profil Zaufany ePUAP,
   • pisemnie poczt? tradycyjn? (dla celów dowodowych zaleca si? przes?anie listem poleconym),
   • bezpo?rednio w siedzibie urz?du w godzinach jego pracy.
2. O zachowaniu terminu decyduje data z?o?enia odwo?ania w urz?dzie lub data jego nadania w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego.
3. Wniesienie odwo?ania jest wolne od op?at.

Pozosta?e informacje

1. Dane ze zbiorów meldunkowych udost?pnia si?, gdy s? one niezb?dne do realizacji ustawowych zada? nast?puj?cym podmiotom:
   • organom administracji publicznej, s?dom, prokuraturze,
   • Policji, Stra?y Granicznej, S?u?bie Wi?ziennej, S?u?bie Kontrwywiadu Wojskowego, S?u?bie Wywiadu Wojskowego, S?u?bie Celnej, ?andarmerii Wojskowej, Agencji Bezpiecze?stwa Wewn?trznego, Agencji Wywiadu, Biuru Ochrony Rz?du, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu, Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych i stra?om gminnym (miejskim),
   • organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego,
   • pa?stwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezb?dnym do realizacji zada? publicznych okre?lonych w odr?bnych przepisach,
   • Polskiemu Czerwonemu Krzy?owi - w zakresie danych osób poszukiwanych.
2. Dane ze zbiorów meldunkowych mog? by? udost?pnione:
   • osobom i jednostkom organizacyjnym - je?eli wyka?? w tym interes prawny,
   • jednostkom organizacyjnym - je?eli po ich wykorzystaniu w celach badawczych, statystycznych, badaniach opinii publicznej lub rynku dane te zostan? poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli na ustalenie to?samo?ci osób, których dane dotycz?.
   • innym osobom i podmiotom - je?eli uwiarygodni? one interes faktyczny w otrzymaniu danych i za zgod? osób, których dane dotycz?.
3. Dane jednostkowe ze zbiorów meldunkowych udost?pnia si? na pisemny wniosek zainteresowanego podmiotu. Przez dane jednostkowe rozumie si? informacje dotycz?ce jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem.
4. Wnioskodawca jest obowi?zany wskaza? przepis prawa, na podstawie którego wyst?puje z ??daniem udost?pnienia danych osobowych innej osoby. Je?eli ??danie udost?pnienia danych nie wynika wprost z przepisów prawa, nale?y przedstawi? wiarygodn? potrzeb? posiadania danych lub za??czy? dokument, z którego wynika obowi?zek wskazania danych osoby (np. wezwanie s?dowe, postanowienia i decyzje innych organów). We wniosku trzeba równie? wskaza? znane wnioskodawcy dane osoby, np. nazwisko i imi?, ostatni adres zamieszkania, miejsce urodzenia, wiek lub inne informacje dotycz?ce wyodr?bnienia danych osoby ze zbioru.
5. Dane udost?pnione na podstawie wniosku nie mog? by? wykorzystane w innym celu ni? wskazany w tym wniosku.
6. Wymagane dokumenty nale?y dostarczy? do urz?du na jeden z poni?szych sposobów:
   • przes?a? drog? elektroniczn? przy pomocy skrzynki kontaktowej PeUP - o ile wnioskodawca posiada bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany kwalifikowanym certyfikatem lub podpis elektroniczny z?o?ony z wykorzystaniem Profilu Zaufanego ePUAP,
   • przes?a? poczt? tradycyjn? - nie dotyczy wnioskodawców b?d?cych osob? fizyczn? (dla celów dowodowych zaleca si? przes?anie listem poleconym),
   • z?o?y? bezpo?rednio w urz?dzie w godzinach jego pracy.
7. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupe?nienia w terminie 7 dni.
8. W celu skorzystania z elektronicznej drogi wymiany dokumentów nale?y posiada? za?o?on? skrzynk? kontaktow? i by? zalogowanym. Zaleca si? nast?puj?c? kolejno?? dzia?a? w celu wys?ania dokumentów drog? elektroniczn?:
   • wykonaj logowanie oraz wype?nij formularz (ikonka - Edytuj dokument),
   • spakuj dokumenty tworz?c tzw. e-paczk?, zawieraj?c? formularz wraz z za??cznikami (przycisk - Spakuj zaznaczone),
   • podpisz spakowane dokumenty kluczem z certyfikatem kwalifikowanym lub Profilem Zaufanym ePUAP (ikonka - Podpisz paczk?),
   • wy?lij dokumenty (e-paczk?) do urz?du drog? elektroniczn? (ikonka - Wy?lij paczk?).
9. Formularz w formacie pdf mo?na wykorzysta? w przypadku wybrania tradycyjnego sposobu za?atwiania sprawy w poni?szy sposób:
   • wydrukuj blankiet formularza, wype?nij r?cznie, podpisz i z?ó? bezpo?rednio w urz?dzie,
   • wydrukuj blankiet formularza, wype?nij r?cznie, podpisz i prze?lij poczt? tradycyjn? listem poleconym.
10. Skargi i wnioski zwi?zane z prac? urz?du mo?na sk?ada? na jeden z poni?szych sposobów:
    • pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego "Skarga" lub "Wniosek" dost?pnego w dziale "Inne", poprzez skrzynk? kontaktow? PeUP,
    • pisemnie poczt? tradycyjn?,
    • pisemnie bezpo?rednio w urz?dzie w godzinach jego pracy,
    • ustnie do protoko?u bezpo?rednio u wyznaczonego pracownika urz?du.
11. Skargi i wnioski s? wolne od op?at.

Powrót do pozosta?ych spraw