 |
Główny Specjalista ds. Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji Inspektor ds. Ewidencji Podmiotów Gospodarczych Inspektor ds. Wojskowych, Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej Samodzielny Inspektor ds. Windykacji Należności Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Główny Specjalista ds. Prawnych Specjalista ds. Programu Likwidacji Niskiej Emisji Audytor Wewnętrzny mgr inż. Marzanna Fabian
ul. Lędzińska 55, pok. nr 104, 43-143 Lędziny
tel.: (32) 216 65 11 do 13, w. 121
e-mail: infor@ledziny.pl
godziny urzędowania: poniedziałek od 730 do 1630 od wtorku do czwartku od 730 do 1530 piątek od 730 do 1430 Do zadań i kompetencji Głównego Specjalisty ds. Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji należy w szczególności: - w zakresie informatyki:
- organizacja i zapewnienie ciągłości pracy sieci komputerowej oraz urządzeń sieciowych,
- dysponowanie zasobami sieci komputerowej i administracja sieci,
- zabezpieczenie danych przez prowadzenie stałej archiwizacji danych,
- konfiguracja systemu zgodnie z aktualnymi potrzebami,
- integracja sprzętu z oprogramowaniem sieciowym i aplikacjami użytkowymi,
- nadzorowanie prawidłowości działania, stanu technicznego, eksploatacji oraz należytej konserwacji urządzeń komputerowych i oprogramowania,
- określanie aktualnych potrzeb w zakresie komputeryzacji - prowadzenie nadzoru zakupów sprzętu komputerowego i oprogramowania dla potrzeb Urzędu,
- bieżąca współpraca z innymi wydziałami Urzędu w celu wprowadzania oraz eksploatacji systemów komputerowych wspomagających zarządzanie i pracę Urzędu,
- koordynacja prac wdrożeniowych i instalacyjnych prowadzonych przez firmy obce,
- zapewnienie ochrony systemów informatycznych przed dostępem niepowołanych osób,
- szkolenie pracowników w zakresie obsługi programów komputerowych,
- w zakresie bezpieczeństwa informacji:
- udział w określaniu polityki bezpieczeństwa informacji,
- nadzór nad procesem rejestracji zbiorów danych osobowych,
- nadzór nad aktualizacją informacji w zbiorach danych osobowych,
- opracowanie i aktualizacja instrukcji postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych,
- pomoc przy określaniu indywidualnych zakresów obowiązków i odpowiedzialności osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych,
- nadzór nad tworzeniem i składowaniem kopii bezpieczeństwa systemów baz danych osobowych,
- identyfikowanie i przeanalizowanie zagrożeń i ryzyka, na które narażone są dane osobowe,
- monitorowanie systemu zabezpieczeń danych osobowych,
- sygnalizowanie burmistrzowi lub właściwym naczelnikom wszelkich nieprawidłowości stwierdzonych w zakresie przetwarzania i zabezpieczenia zbiorów danych osobowych.
mgr Urszula Pomietło-Rudol
ul. Lędzińska 55, pok. nr 106
tel. (32) 216 65 11 do 13, w. 152 e-mail: ewidencja@ledziny.pl godziny urzędowania: poniedziałek od 730 do 1630 od wtorku do czwartku od 730 do 1530 piątek od 730 do 1430 Do zadań i kompetencji Inspektora ds. Ewidencji Podmiotów Gospodarczych należy w szczególności: - w zakresie ewidencji działalności gospodarczej:
- wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, oraz dokonywanych zmianach,
- wydawanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji oraz wykreśleniu z ewidencji,
- udzielenie informacji o przedsiębiorcach i zakresie prowadzonej przez nich działalności gospodarczej,
- wydawanie informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej,
- wydawanie informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej,
- w zakresie wydawania zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych:
- przyjmowanie i realizacja wniosków w sprawie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
- naliczanie należności i prowadzenie ewidencji opłat za zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
- prowadzenie nadzoru nad wykorzystaniem środków finansowych pochodzących z opłat za zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
- współpraca z Gminną Komisją ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
(wakat)
ul. Lędzińska 55, pok. nr 202a, 43-143 Lędziny
tel.: (32) 216 65 11 do 13, w. 135
e-mail: oc@ledziny.pl
godziny urzędowania: poniedziałek od 730 do 1630 od wtorku do czwartku od 730 do 1530 piątek od 730 do 1430 Do zadań i kompetencji Inspektora ds. Wojskowych, Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej należy w szczególności: - prowadzenie spraw w zakresie spraw wojskowych:
- planowanie i nakładanie świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obronności;
- opracowanie i aktualizacja planów osiągania gotowości obronnej czasu "P" i "W" na terenie gminy;
- opracowanie dokumentacji oraz uruchamianie "stałego dyżuru" Urzędu Miasta;
- zapewnienie właściwego obiegu pism niejawnych;
- opracowanie dokumentacji planistycznej "Akcji Kurierskiej" i Stanowiska Kierowania Urzędu Miasta;
- doręczanie kart powołania na ćwiczenia wojskowe oraz do czynnej służby wojskowej w czasie wojny;
- wykonywanie zadań terenowego organu obrony cywilnej w zakresie określonym przez burmistrza;
- prowadzenie rejestracji przedpoborowych;
- udział w przygotowaniu o przeprowadzeniu poboru;
- współdziałanie z Referatem Spraw Obywatelskich i Administracji w zakresie prowadzenia aktualizacji rejestru przedpoborowych;
- współpraca z organami wojskowymi oraz innymi podmiotami zobowiązanymi do realizacji powyższych działań,
- prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej:
- opracowanie projektu działań dotyczących "Kryzysowego Systemu Ochrony Ludności" oraz gotowości ratowniczej na terenie gminy, a w szczególności:
- opracowuje zadania i obowiązki w odniesieniu do wszystkich instytucji i podmiotów gospodarczych znajdujących się na terenie gminy w ww. zakresie;
- realizuje zadania planistyczne i wykonawcze systemu określone jako cztery etapy:
- zapobieganie klęskom i zdarzeniom;
- przygotowanie zespołów do akcji;
- reagowanie podczas wydarzeń;
- odbudowa po klęskach;
- współpracuje z organami powiatu zajmującymi się systemem ochrony ludności w zakresie utrzymania w gotowości odpowiedniej ilości sił i środków ratowniczych w trybie świadczeń rzeczowych i osobistych;
- współpracuje z Sztabem Zarządzania Kryzysowego, Komendą Straży Pożarnej, Strażą Miejską, Policją, służbą zdrowia, technicznymi służbami miejskimi, formacjami ratowniczymi w mieście - w tym KWK "Ziemowit";
- opracowuje system ostrzegania i alarmowania ludności o wszelkich zagrożeniach;
- nadzoruje realizację zadań przez zakłady pracy zlokalizowane na terenie gminy;
- analizuje zdarzenia i sytuacje pod kątem możliwości występowania zagrożeń;
- nakłada świadczenia na rzecz kierownictwa Urzędu;
- zabezpiecza formacje w sprzęt i materiały;
- planuje ćwiczenia oraz szkolenia, sprawdzające funkcjonowanie formacji na terenie gminy;
- przygotowuje dokumentację do ewakuacji ludności i dobytku z terenów zagrożonych;
- przygotowuje budowle ochronne i urządzenia specjalne;
- planuje i realizuje środki finansowe na zadania obronne ludności;
- współpraca z organami wojskowymi oraz innymi podmiotami zobowiązanymi do realizacji powyższych zadań.
mgr Patrycja Wala
ul. Lędzińska 55, pok. nr 201, 43-143 Lędziny
tel.: (32) 216 65 11 do 13, w. 138
e-mail: windykacja@ledziny.pl
godziny urzędowania: poniedziałek od 730 do 1630 od wtorku do czwartku od 730 do 1530 piątek od 730 do 1430 Do zadań i kompetencji Samodzielnego Inspektora ds. Windykacji Należności należy w szczególności: - wystawianie upomnień z tytułu nieterminowych wpłat w podatku:
- od nieruchomości osób fizycznych i prawnych,
- podatku rolnego i leśnego osób fizycznych i prawnych,
- od środków transportowych osób fizycznych i prawnych,
- analiza zadłużeń i wystawianie:
- tytułów wykonawczych od zaległości: w podatku rolnym, leśnym od nieruchomości osób fizycznych i prawnych,
- tytułów wykonawczych od zaległości: w podatku od środków transportowych osób fizycznych i prawnych,
- wystawianie tytułów wykonawczych od nieuregulowanych mandatów karnych,
- prowadzenie ewidencji wystawionych tytułów wykonawczych od ww.,
- prowadzenie postępowań zmierzających do wyegzekwowania zaległych płatności z zakresu gospodarki nieruchomościami oraz ładu przestrzennego według wykazu zaległości sporządzonego przez Wydział Geodezji, tj. m.in.:
- przygotowywanie wezwań do zapłaty,
- analiza stanu zadłużeń,
- przekazywanie spraw na drogę postępowania sądowego oraz egzekucyjnego,
- współpraca z kancelarią komornika,
- prowadzenie ewidencji spraw sądowo-komorniczych,
- prowadzenie korespondencji wyjaśniającej,
- bieżąca współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie egzekwowania zaległości podatkowych, prowadzenie korespondencji wyjaśniającej na podstawie przepisów o postępowaniu w egzekucji.
mgr Patrycja Wala
ul. Lędzińska 55, pok. nr 201, 43-143 Lędziny
tel.: (32) 216 65 11 do 13, w. 138
e-mail: windykacja@ledziny.pl
godziny urzędowania: poniedziałek od 730 do 1630 od wtorku do czwartku od 730 do 1530 piątek od 730 do 1430 Do zadań i kompetencji Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności: - zapewnienie ochrony informacji niejawnych;
- zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;
- organizacyjne i techniczne zapewnienie ochrony informacji niejawnych oraz nadzorowanie jego realizacji;
- opracowanie wytwarzania, przetwarzania, ewidencji i obiegu oraz zabezpieczenia dokumentów zawierających wiadomości stanowiące tajemnicę służbową opatrzone klauzulą "Poufne" i "Zastrzeżone";
- opracowanie i aktualizacja planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego;
- szkolenie pracowników w zakresie informacji niejawnych oraz wydawanie zaświadczeń potwierdzających przeszkolenie;
- prowadzenie wykazu stanowisk i prac oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych.
(wakat)
ul. Lędzińska 55, pok. nr 201, 43-143 Lędziny
tel.: (32) 216 65 11 do 13, w. 113
e-mail: prawo@ledziny.pl
godziny urzędowania: poniedziałek od 730 do 1630 od wtorku do czwartku od 730 do 1530 piątek od 730 do 1430 Do zadań i kompetencji Głównego Specjalisty ds. Prawnych należy w szczególności: - udzielanie porad prawnych i konsultacji prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
- opracowywanie projektów aktów prawnych we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta,
- opiniowanie po względem prawnym projektów aktów normatywnych (uchwał, zarządzeń, decyzji, pism okólnych),
- prowadzenie i aktualizacja rejestru przepisów prawnych,
- przygotowywanie wzorów upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez burmistrza miasta,
- udział w sesjach Rady Miasta.
Obsługę prawną gminy Lędziny prowadzi Kancelaria Prawna. inż. Marek Jędrusiak
ul. Lędzińska 47, I piętro, pok. nr DG1, 43-143 Lędziny
tel.: (32) 216 65 11 do 13, w. 125
e-mail: niskaemisja@ledziny.pl
godziny urzędowania: poniedziałek od 730 do 1630 od wtorku do czwartku od 730 do 1530 piątek od 730 do 1430 Do zadań i kompetencji Specjalisty ds. Programu Likwidacji Niskiej Emisji należy w szczególności: - w zakresie realizacji Programu Likwidacji Niskiej Emisji:
- pozyskiwanie dla gminy źródeł finansowania przedsięwzięć zmniejszających zużycie energii i zanieczyszczenie powietrza atmosferycznego,
- organizowanie i przygotowanie do realizacji zadań programu likwidacji niskiej emisji,
- współpraca i koordynowanie działań operatora programu likwidacji niskiej emisji,
- współpraca z komisją wyboru ofert wykonawców w programie likwidacji niskiej emisji,
- udział w organizacji giełdy wykonawców robót w ramach programu,
- rozliczanie środków wydatkowanych na przedsięwzięcia zmniejszające zużycie energii i zanieczyszczenie powietrza atmosferycznego.
mgr Joanna Warchulska-Kopeć
ul. Lędzińska 55, pok. nr 201, 43-143 Lędziny
tel.: (32) 216 65 11 do 13, w. 113
e-mail: prawo@ledziny.pl
godziny urzędowania: poniedziałek od 730 do 1630 od wtorku do czwartku od 730 do 1530 piątek od 730 do 1430 Do zadań i kompetencji Audytora Wewnętrznego należy w szczególności: - w zakresie audytu wewnętrznego:
- wykonywanie zadań audytora wewnętrznego wynikających z ustawy o finansach publicznych oraz z przepisów wykonawczych do tej ustawy w komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta oraz jednostkach organizacyjnych gminy, a w szczególności:
- sporządzanie rocznego planu audytu,
- wykonywanie zadań audytowych zgodnie z zatwierdzonym planem rocznym oraz w uzasadnionych wypadkach poza planem audytu,
- sporządzanie sprawozdania z wykonania planu audytu, wykonywanie czynności monitorujących i oceniających wdrożenie rekomendacji,
- współpraca z audytorami zewnętrznymi,
- czynności doradcze mające na celu usprawnienie funkcjonowania jednostki,
- w zakresie kontroli:
- przeprowadzanie kontroli wymaganej ustawą o finansach publicznych w komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta oraz jednostkach organizacyjnych gminy, oraz w innych podmiotach dotowanych z budżetu miasta,
- analizowanie i przedstawianie burmistrzowi informacji o realizacji zadań przez jednostki organizacyjne gminy oraz efektywności ich działania - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uchwałami Rady Miasta i zarządzeniami burmistrza miasta,
- przedstawianie burmistrzowi miasta niekorzystnych zjawisk w działalności jednostek oraz inicjowanie kierunków prawidłowego działania,
- sprawdzanie prawidłowości funkcjonowania kontroli wewnętrznej prowadzonej przez jednostki organizacyjne miasta pod względem:
- realizacji procedur kontroli wydatków ze środków publicznych,
- zasady wstępnej celowości poniesionych wydatków,
- sposobu wykorzystania wyników kontroli,
- wskazywanie jednostkom kontrolowanym kierunków zmian wynikających z przeprowadzonych kontroli,
- sporządzanie protokołów kontroli i wystąpień pokontrolnych,
- przeprowadzanie kontroli sprawdzających,
- analizowanie stopnia realizacji zaleceń pokontrolnych dla poprawy działalności jednostek,
- współpraca organami kontroli zewnętrznej.
|
