Urząd Stanu Cywilnego jest w posiadaniu ksiąg archiwalnych z lat 1904-1975, należących do byłych Urzędów Stanu Cywilnego, obejmujących następujące dzielnice: Lędziny, Blych, Zamoście, Górki, Goławiec, Hołdunów, Smardzowice, Świniowy i Ławki. W latach 1975-1991 rejestracja zdarzeń z terenu Lędzin była prowadzona przez Urząd Stanu Cywilnego w Tychach. Od 2 stycznia 1992 roku do chwili obecnej wszystkie sprawy z zakresu rejestracji stanu cywilnego są prowadzone przez tutejszy Urząd Stanu Cywilnego.

Do głównych zadań realizowanych przez Urząd Stanu Cywilnego należy:

• rejestracja i sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów;
• przyjmowanie oświadczeń:
• o wstąpieniu w związek małżeński,
• o wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone w małżeństwie,
• o uznaniu ojcostwa,
• o nadaniu dziecku nazwiska męża matki lub żony ojca,
• o zmianie imienia (imion) dziecka,
• o powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;
• przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków w sprawie zmiany imienia i nazwiska;
• prostowanie i uzupełnianie aktów stanu cywilnego;
• przeniesienie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego;
• odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego oraz rejestracja zdarzeń, które nastąpiły poza granicami RP i nie zostały tam zarejestrowane;
• wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem 1 miesiąca;
• wydawanie zaświadczeń:
  • stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
  • o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą,
  • o stanie cywilnym,
  • o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby;
• sporządzanie odpisów z aktów stanu cywilnego;
• nanoszenie wzmianek dodatkowych i przypisków w aktach stanu cywilnego;
• występowanie z wnioskami o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie;
• prowadzenie statystyki urodzeń, małżeństw i zgonów.