Główny Specjalista ds. Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji

Główny Specjalista ds. Wojskowych, Zarządzania Kryzysowego, Obrony Cywilnej i Ewidencji Podmiotów Gospodarczych

Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych

Audytor Wewnętrzny

Główny Specjalista ds. Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji

mgr inż. Marzanna Fabian
ul. Lędzińska 55, pok. nr 104, 43-143 Lędziny
tel.: (32) 216 65 11 do 13, w. 121
e-mail: infor@ledziny.pl
godziny urzędowania:

poniedziałek od 7³⁰ do 17⁰⁰

od wtorku do czwartku od 7³⁰ do 15³⁰

piątek od 7³⁰ do 14⁰⁰

Do zadań i kompetencji Głównego Specjalisty ds. Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji należy w szczególności:

• w zakresie informatyki:
  • organizacja i zapewnienie ciągłości pracy sieci komputerowej oraz urządzeń sieciowych,
  • dysponowanie zasobami sieci komputerowej i administracja sieci,
  • zabezpieczenie danych przez prowadzenie stałej archiwizacji danych,
  • konfiguracja systemu zgodnie z aktualnymi potrzebami,
  • integracja sprzętu z oprogramowaniem sieciowym i aplikacjami użytkowymi,
  • nadzorowanie prawidłowości działania, stanu technicznego, eksploatacji oraz należytej konserwacji urządzeń komputerowych i oprogramowania,
  • określanie aktualnych potrzeb w zakresie komputeryzacji - prowadzenie nadzoru zakupów sprzętu komputerowego i oprogramowania dla potrzeb Urzędu,
  • bieżąca współpraca z innymi wydziałami Urzędu w celu wprowadzania oraz eksploatacji systemów komputerowych wspomagających zarządzanie i pracę Urzędu,
  • koordynacja prac wdrożeniowych i instalacyjnych prowadzonych przez firmy obce,
  • zapewnienie ochrony systemów informatycznych przed dostępem niepowołanych osób,
  • szkolenie pracowników w zakresie obsługi programów komputerowych,
• w zakresie bezpieczeństwa informacji:
  • udział w określaniu polityki bezpieczeństwa informacji,
  • nadzór nad procesem rejestracji zbiorów danych osobowych,
  • nadzór nad aktualizacją informacji w zbiorach danych osobowych,
  • opracowanie i aktualizacja instrukcji postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych,
  • pomoc przy określaniu indywidualnych zakresów obowiązków i odpowiedzialności osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych,
  • nadzór nad tworzeniem i składowaniem kopii bezpieczeństwa systemów baz danych osobowych,
  • identyfikowanie i przeanalizowanie zagrożeń i ryzyka, na które narażone są dane osobowe,
  • monitorowanie systemu zabezpieczeń danych osobowych,
  • sygnalizowanie burmistrzowi lub właściwym naczelnikom wszelkich nieprawidłowości stwierdzonych w zakresie przetwarzania i zabezpieczenia zbiorów danych osobowych.

Główny Specjalista ds. Wojskowych, Zarządzania Kryzysowego, Obrony Cywilnej i Ewidencji Podmiotów Gospodarczych

mgr Urszula Pomietło-Rudol
ul. Lędzińska 55, pok. nr 106
tel. (32) 216 65 11 do 13, w. 152

e-mail: ewidencja@ledziny.pl

godziny urzędowania:

poniedziałek od 7³⁰ do 17⁰⁰

od wtorku do czwartku od 7³⁰ do 15³⁰

piątek od 7³⁰ do 14⁰⁰

Do zadań i kompetencji Głównego Specjalisty ds. Wojskowych, Zarządzania Kryzysowego, Obrony Cywilnej i Ewidencji Podmiotów Gospodarczych należy w szczególności:

• w zakresie spraw wojskowych:
  • planowanie i nakładanie świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obronności,
  • opracowywanie i aktualizacja planów osiągania gotowości obronnej czasu "P" i "W" na terenie gminy,
  • opracowywanie dokumentacji oraz uruchamianie "stałego dyżuru" Urzędu Miasta,
  • zapewnienie właściwego obiegu pism niejawnych,
  • opracowywanie dokumentacji planistycznej "Akcji Kurierskiej" i Stanowiska Kierowania Urzędu Miasta,
  • doręczanie kart powołania na ćwiczenia wojskowe oraz do czynnej służby wojskowej w czasie wojny,
  • wykonywanie zadań terenowego organu obrony cywilnej w zakresie określonym przez burmistrza,
  • prowadzenie rejestracji przedpoborowych,
  • udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu poboru,
  • współdziałanie z Wydziałem Spraw Obywatelskich i Administracji w zakresie prowadzenia aktualizacji rejestru przedpoborowych,
  • współpraca z organami wojskowymi oraz innymi podmiotami zobowiązanymi do realizacji powyższych działań,
• w zakresie obrony cywilnej:
  • opracowywanie projektu działań dotyczących "Kryzysowego Systemu Ochrony Ludności" oraz gotowości ratowniczej na terenie gminy, a w szczególności:
    • opracowywanie zadań i obowiązków w odniesieniu do wszystkich instytucji i podmiotów gospodarczych znajdujących się na terenie gminy w ww. zakresie,
    • realizacja zadań planistycznych i wykonawczych systemu określonych jako cztery etapy:
      • zapobieganie klęskom i zdarzeniom,
      • przygotowywanie zespołów do akcji,
      • reagowanie podczas wydarzeń,
      • odbudowa po klęskach,
    • współpraca z organami powiatu zajmującymi się systemem ochrony ludności w zakresie utrzymania w gotowości odpowiedniej ilości sił i środków ratowniczych w trybie świadczeń rzeczowych i osobistych,
    • współpraca z Sztabem Zarządzania Kryzysowego, Komendą Straży Pożarnej, Strażą Miejską, Policją, służbą zdrowia, technicznymi służbami miejskimi, formacjami ratowniczymi w mieście - w tym KWK "Ziemowit",
    • opracowywanie systemu ostrzegania i alarmowania ludności o wszelkich zagrożeniach,
    • nadzór nad realizacją zadań przez zakłady pracy zlokalizowane na terenie gminy,
    • analiza zdarzeń i sytuacji pod kątem możliwości występowania zagrożeń,
    • nakładanie świadczeń na rzecz kierownictwa urzędu,
    • zabezpieczanie formacji w sprzęt i materiały,
    • planowanie ćwiczeń oraz szkoleń, sprawdzających funkcjonowanie formacji na terenie gminy,
    • przygotowywanie dokumentacji do ewakuacji ludności i dobytku z terenów zagrożonych,
    • przygotowywanie budowli ochronnych i urządzeń specjalnych,
    • planowanie i realizacja środków finansowych na zadania obronne ludności,
  • współpraca z organami wojskowymi oraz innymi podmiotami zobowiązanymi do realizacji powyższych zadań,
• prowadzenie zadań związanych z grobownictwem wojennym:
  • utrzymanie porządku i czystości:
    • na grobie żołnierzy I i II wojny światowej na cmentarzu parafialnym przy kościele św. Anny,
    • Pomniku Powstańców Śląskich przy ul. Lędzińskiej,
    • obelisku przy ul. Paderewskiego,
    • obelisku w Mysłowicach-Brzezince,
• uczestnictwo w uroczystościach państwowych i wojskowych,
• w zakresie wydawania zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych:
  • przyjmowanie i realizacja wniosków w sprawie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
  • naliczanie należności i prowadzenie ewidencji opłat za zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
  • prowadzenie nadzoru nad wykorzystaniem środków finansowych pochodzących z opłat za zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
  • współpraca z Gminną Komisją ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
  • współpraca z Izbą Wytrzeźwień,
• przyjmowanie, weryfikacja oraz przekazywanie drogą elektroniczną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CIDG) wniosków o:
  • zarejestrowanie działalności gospodarczej,
  • dokonywanie zmian we wpisie do CEIDG,
  • wykreślenie wpisu w CEIDG,
  • wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej,
  • wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej,
• współpraca z Ministerstwem Gospodarki w zakresie przedsiębiorców wpisanych do CEIDG.

Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych

mgr Patrycja Wala
ul. Lędzińska 55, pok. nr 101, 43-143 Lędziny
tel.: (32) 216 65 11 do 13, w. 147
e-mail: p.wala@ledziny.pl
godziny urzędowania:

poniedziałek od 7³⁰ do 17⁰⁰

od wtorku do czwartku od 7³⁰ do 15³⁰

piątek od 7³⁰ do 14⁰⁰

Do zadań i kompetencji Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności:

• zapewnienie ochrony informacji niejawnych;
• zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;
• organizacyjne i techniczne zapewnienie ochrony informacji niejawnych oraz nadzorowanie jego realizacji;
• opracowanie wytwarzania, przetwarzania, ewidencji i obiegu oraz zabezpieczenia dokumentów zawierających wiadomości stanowiące tajemnicę służbową opatrzone klauzulą "Poufne" i "Zastrzeżone";
• opracowanie i aktualizacja planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego;
• szkolenie pracowników w zakresie informacji niejawnych oraz wydawanie zaświadczeń potwierdzających przeszkolenie;
• prowadzenie wykazu stanowisk i prac oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych.

Audytor Wewnętrzny

mgr Krzysztof Chmurkowski
ul. Lędzińska 55, pok. nr 202a, 43-143 Lędziny
tel.: (32) 216 65 11 do 13, w. 113

Do zadań i kompetencji Audytora Wewnętrznego należy w szczególności:

• w zakresie audytu wewnętrznego:
  • wykonywanie zadań audytora wewnętrznego wynikających z ustawy o finansach publicznych oraz z przepisów wykonawczych do tej ustawy w komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta oraz jednostkach organizacyjnych gminy, a w szczególności:
    • sporządzanie rocznego planu audytu,
    • wykonywanie zadań audytowych zgodnie z zatwierdzonym planem rocznym oraz w uzasadnionych wypadkach poza planem audytu,
    • sporządzanie sprawozdania z wykonania planu audytu, wykonywanie czynności monitorujących i oceniających wdrożenie rekomendacji,
    • współpraca z audytorami zewnętrznymi,
    • czynności doradcze mające na celu usprawnienie funkcjonowania jednostki,
• w zakresie kontroli:
  • przeprowadzanie kontroli wymaganej ustawą o finansach publicznych w komórkach organizacyjnych Urzędu Miasta oraz jednostkach organizacyjnych gminy, oraz w innych podmiotach dotowanych z budżetu miasta,
  • analizowanie i przedstawianie burmistrzowi informacji o realizacji zadań przez jednostki organizacyjne gminy oraz efektywności ich działania - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, uchwałami Rady Miasta i zarządzeniami burmistrza miasta,
  • przedstawianie burmistrzowi miasta niekorzystnych zjawisk w działalności jednostek oraz inicjowanie kierunków prawidłowego działania,
  • sprawdzanie prawidłowości funkcjonowania kontroli wewnętrznej prowadzonej przez jednostki organizacyjne miasta pod względem:
    • realizacji procedur kontroli wydatków ze środków publicznych,
    • zasady wstępnej celowości poniesionych wydatków,
    • sposobu wykorzystania wyników kontroli,
  • wskazywanie jednostkom kontrolowanym kierunków zmian wynikających z przeprowadzonych kontroli,
  • sporządzanie protokołów kontroli i wystąpień pokontrolnych,
  • przeprowadzanie kontroli sprawdzających,
  • analizowanie stopnia realizacji zaleceń pokontrolnych dla poprawy działalności jednostek,
  • współpraca organami kontroli zewnętrznej.