Wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o bezpiecze?stwie imprez masowych (Dz. U. z 2001 r. nr 120, poz. 1298a z pó?n. zm.).
2. Ustawa z dnia 14.06.1960 r. Kodeks post?powania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071 z pó?n. zm.).
3. Ustawa z dnia 9 wrze?nia 2000 r. o op?acie skarbowej (Dz. U. nr 86, poz. 960 z pó?n. zm.).

Wymagane dokumenty

1. Wype?niony wniosek  DOC (32 KB),  PDF (22 KB).
2. Opinie: w?a?ciwego miejscowo komendanta powiatowej (miejskiej) Policji, Pa?stwowej Stra?y Po?arnej i kierownika jednostki organizacyjnej pomocy dora?nej (pogotowia ratunkowego) - opinie te musz? zawiera? informacje o niezb?dnej wielko?ci si? i ?rodków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrze?eniach co do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych przez Policj? zagro?eniach.
3. Opinia w?a?ciwego miejscowo pa?stwowego inspektora sanitarnego.
4. Graficzny plan obiektu lub terenu, na którym ma by? przeprowadzona impreza masowa.
5. Regulamin obiektu wraz z informacj? o sposobie udost?pniania go uczestnikom imprezy masowej.
6. Program i regulamin imprezy masowej, ewentualnie terminarz imprez masowych odbywaj?cych si? wed?ug ustalonego terminarza lub wed?ug ustalonych zasad wraz z informacj? o sposobie udost?pnienia ich uczestnikom imprezy masowej.
7. Informacja o:
   1. liczbie miejsc dla osób w obiekcie lub na terenie, gdzie impreza masowa b?dzie zorganizowana,
   2. mog?cych wyst?pi? zagro?eniach porz?dku publicznego,
   3. ewentualnym uznaniu imprezy masowej za imprez? o podwy?szonym ryzyku,
   4. liczbie osób, które mog? by? obecne na imprezie masowej,
   5. stanie liczebnym, organizacji, oznakowaniu, wyposa?eniu i sposobie rozmieszczenia s?u?b porz?dkowej i informacyjnej - w odniesieniu do s?u?by porz?dkowej przyjmuje si? przelicznik: co najmniej 10 porz?dkowych na 300 osób i co najmniej 1 porz?dkowy na ka?de nast?pne 100 osób; w przypadku uznania imprezy za imprez? o podwy?szonym ryzyku przeliczniki te wynosz? odpowiednio 30 porz?dkowych na 300 osób, które mog? by? obecne na imprezie masowej, i co najmniej 3 porz?dkowych na ka?de nast?pne 100 osób.
8. Wskazanie osoby reprezentuj?cej organizatora w zakresie zapewnienia bezpiecze?stwa osób uczestnicz?cych w imprezie masowej (kierownika do spraw bezpiecze?stwa).
9. Pisemna instrukcja okre?laj?ca zadania s?u?by porz?dkowej oraz warunki ??czno?ci mi?dzy pomi?dzy podmiotami bior?cymi udzia? w zabezpieczaniu imprezy.
10. Szczegó?owe zasady post?powania w przypadku powstania po?aru lub innego miejscowego zagro?enia.
11. Polisa ubezpieczeniowa.
12. Pisemna zgoda na przeprowadzenie imprezy masowej kierownika jednostki organizacyjnej lasów pa?stwowych, parku narodowego lub krajobrazowego, w razie przeprowadzania imprezy na terenach b?d?cych w zarz?dzie tej jednostki.

Uwaga!

Organizator imprezy masowej, nie pó?niej ni? na 14 dni przed planowanym terminem rozpocz?cia imprezy, jest zobowi?zany wyst?pi? z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy.

W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów, wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupe?nienia w terminie 7 dni. Nieuzupe?nienie brakuj?cych dokumentów w okre?lonym terminie b?dzie skutkowa? pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.

Op?aty

1. Od wniosku - 5,00 z?.
2. Od ka?dego za??cznika - 0,50 z?.
3. Za wydanie zezwolenia - 82,00 z?.

Miejsce z?o?enia dokumentów

Sekretariat Burmistrza Miasta

I pi?tro, pokój nr 112, tel. (32) 216 65 11 do 13, w. 122

e-mail: kancelaria@ledziny.pl

Jednostka obs?uguj?ca

Referat Komunikacji Spo?ecznej, Promocji, Kultury, Sportu i Wspó?pracy

ul. L?dzi?ska 55, II pi?tro, pokój nr 202, tel. (32) 216 65 11 do 13, w. 134

e-mail: promocja@ledziny.pl

Godziny urz?dowania

poniedzia?ek od 7³⁰ do 17⁰⁰

od wtorku do czwartku od 7³⁰ do 15³⁰

pi?tek od 7³⁰ do 14⁰⁰

Sposób za?atwienia sprawy

Zezwolenie (lub odmowa jego wydania) w formie decyzji administracyjnej.

Termin za?atwienia sprawy

7 dni od daty z?o?enia wniosku, przy czym do terminu nie wlicza si? terminów przewidzianych w przepisach prawa dla dokonania okre?lonych czynno?ci, okresów zawieszenia post?powania oraz okresów opó?nie? spowodowanych z winy strony albo z przyczyn niezale?nych od organu. O ka?dym przypadku nieza?atwienia sprawy w terminie zawiadamia si? stron? post?powania, podaj?c przyczyny zw?oki i wskazuj?c nowy termin za?atwienia sprawy.

Sposób przekazania informacji o sprawie

Odbiór decyzji w Referacie Komunikacji Spo?ecznej, Promocji, Kultury, Sportu i Wspó?pracy w terminie wcze?niej uzgodnionym lub przes?anie poczt? za potwierdzeniem odbioru.

Tryb odwo?awczy

Od decyzji burmistrza s?u?y odwo?anie do Samorz?dowego Kolegium Odwo?awczego w Katowicach za po?rednictwem organu, który decyzj? wyda?. Odwo?anie sk?ada si? w Sekretariacie Burmistrza Miasta (op?ata za odwo?anie wynosi 5,00 z? i za ka?dy za??cznik 0,50 z?).

Pozosta?e informacje

1. Impreza masowa - impreza sportowa, artystyczna lub rozrywkowa, na której liczba miejsc dla osób na stadionie, w innym obiekcie nieb?d?cym budynkiem lub na terenie umo?liwiaj?cym przeprowadzenie imprezy masowej wynosi - nie mniej ni? 1000, a w przypadku hali sportowej lub innego budynku umo?liwiaj?cego przeprowadzenie imprezy - nie mniej ni? 300.
2. Burmistrz wydaje decyzj? o zakazie przeprowadzenia imprezy masowej w przypadku zmiany warunków bezpiecze?stwa decyduj?cych o wydaniu zezwolenia na jej przeprowadzenie. Od powy?szej decyzji s?u?y odwo?anie do samorz?dowego kolegium odwo?awczego, które rozpatruje je w terminie 4 dni od dnia jego wniesienia.
3. Zarz?d powiatu mo?e wprowadzi? dla okre?lonego organizatora imprezy masowej zakaz przeprowadzania przez niego imprez masowych na terenie powiatu lub jego cz??ci albo w obiektach lub na terenach o których mowa w punkcie 1, na czas okre?lony lub do odwo?ania, albo zezwoli? na przeprowadzenie imprezy masowej bez udzia?u widzów w przypadku negatywnej oceny stanu bezpiecze?stwa i porz?dku publicznego, w zwi?zku z przeprowadzon? imprez? masow?. Wydanie zakazu, nast?puje w formie decyzji administracyjnej. Od decyzji s?u?y odwo?anie do Samorz?dowego Kolegium Odwo?awczego, które rozpatruje je w terminie 3 dni. Odwo?anie od decyzji nie wstrzymuje jej wykonania.

Powrót do pozosta?ych spraw