Do głównych zadań realizowanych przez Referat Kadr i Organizacji należy:

• w zakresie organizacji:
  • nadzĂłr nad stanem organizacji oraz funkcjonowaniem Urzędu w zakresie realizacji uchwał Rady Miasta i zarządzeń burmistrza, załatwiania interpelacji i zapytań radnych,
  • przygotowywanie i rejestrowanie upowaĹźnień i pełnomocnictw udzielanych przez burmistrza,
  • prowadzenie ewidencji i zbioru statutĂłw i regulaminĂłw gminnych jednostek organizacyjnych,
  • prowadzenie ewidencji zarządzeń burmistrza,
  • prowadzenie ewidencji aktĂłw kierownictwa wewnętrznego burmistrza,
  • przygotowywanie sprawozdania z działalności burmistrza miasta na sesję Rady,
  • organizacja załatwiania skarg i wnioskĂłw mieszkańcĂłw, prowadzenie rejestru skarg i wnioskĂłw, nadzĂłr i koordynacja nad prawidłowym i terminowym załatwianiem skarg i wnioskĂłw w wydziałach i referatach Urzędu oraz w jednostkach organizacyjnych gminy,
  • opracowywanie okresowych analiz i ocen załatwiania spraw obywateli w Urzędzie, w tym skarg i wnioskĂłw wpływających do Urzędu oraz przedstawiania ich burmistrzowi,
  • prowadzenie książki kontroli przeprowadzonych w Urzędzie przez jednostki kontroli zewnętrznej oraz nadzorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych,
  • koordynowanie prac związanych z przeprowadzeniem wyborĂłw do parlamentu, na urząd Prezydenta RP, do organĂłw samorządu terytorialnego, wyborĂłw burmistrza oraz referendum,
  • prowadzenie biblioteki Urzędu,
  • prowadzenie ewidencji:
    • zbioru danych osobowych występujących w Urzędzie,
    • osĂłb zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych,
    • uĹźytkownikĂłw systemu komputerowego,
  • przygotowanie dokumentĂłw zgłoszenia zbiorĂłw danych osobowych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych, w tym rĂłwnieĹź zgłoszeń zmian wprowadzonych w zbiorach danych do rejestracji,
  • opracowanie i wdroĹźenie programu szkolenie pracownikĂłw Urzędu w zakresie
    zabezpieczenia i ochrony danych przetwarzanych w Urzędzie,
• w zakresie spraw kadrowych:
  • prowadzenie spraw osobowych pracownikĂłw Urzędu Miasta, kierownikĂłw gminnych jednostek organizacyjnych,
  • prowadzenie spraw płacowych, w tym nagrĂłd jubileuszowych, dodatkĂłw staĹźowych słuĹźbowych, funkcyjnych i innych,
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy, zwolnień lekarskich, urlopĂłw,
  • prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracownikĂłw,
  • wnioskowanie w sprawach przyznawania ryczałtĂłw i limitĂłw kilometrĂłw dla pracownikĂłw Urzędu za uĹźywanie prywatnych samochodĂłw dla celĂłw słuĹźbowych,
  • prowadzenie umĂłw i rozliczeń w tym zakresie,
  • rozliczanie delegacji i kosztĂłw podróşy słuĹźbowych pracownikĂłw oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
  • kontrola nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie Miasta,
  • organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracownikĂłw,
  • współudział w określaniu kierunkĂłw i metod podnoszenia kwalifikacji przez pracownikĂłw,
  • prowadzenie spraw dotyczących organizowania praktyk dla uczniĂłw szkół średnich i wyĹźszych,
  • prowadzenie rejestru umĂłw zleceń i umĂłw o dzieło,
  • prowadzenie spraw dotyczących prac interwencyjnych na terenie miasta,
• w zakresie obsługi kancelaryjnej i sekretarskiej:
  • ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek,
  • prowadzenie ewidencji wpływĂłw specjalnych i wartościowych,
  • sporządzanie czystopisĂłw pism oraz ich powielanie,
  • wysyłanie korespondencji i przesyłek,
  • przyjmowanie i nadawanie telegramĂłw, telefonogramĂłw, dalekopisĂłw, faksĂłw oraz obsługa poczty elektronicznej itp.,
  • udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby - kierowanie ich do właściwych wydziałów lub stanowisk pracy,
  • prowadzenie terminarza zajęć burmistrza miasta,
  • ustalanie terminĂłw spotkań,
  • udzielanie informacji bezpośrednich i telefonicznych oraz łączenie rozmĂłw telefonicznych,
  • przechowywanie akt,
  • opracowywanie pism według dyspozycji burmistrza miasta, zastępcy i sekretarza,
  • obsługa spotkań słuĹźbowych,
• w zakresie spraw bhp i ppoĹź.:
  • bieżące informowanie kierownika zakładu o stwierdzonych zagroĹźeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagroĹźeń,
  • przeprowadzanie kontroli warunkĂłw pracy oraz przestrzeganie zasad i przepisĂłw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisĂłw ochrony przeciwpoĹźarowej,
  • udział w opracowaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminĂłw i instrukcji ogĂłlnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, instrukcji przeciwpoĹźarowych,
  • udział w dochodzeniach powypadkowych oraz w opracowaniu wnioskĂłw wynikających z badania przyczyn i okoliczności wypadkĂłw przy pracy oraz zachorowań na choroby zawodowe i kontrola realizacji tych wnioskĂłw oraz prowadzenie rejestrĂłw,
  • współpraca z organami Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz laboratoriami środowiskowymi w zakresie organizowania systematycznych badań i pomiarĂłw czynnikĂłw szkodliwych dla zdrowia i uciążliwych oraz sposobĂłw ochrony pracownikĂłw przed tymi.