Do g?ównych zada? realizowanych przez Referat Kadr i Organizacji nale?y:

• w zakresie organizacji:
  • nadzór nad stanem organizacji oraz funkcjonowaniem Urz?du w zakresie realizacji uchwa? Rady Miasta i zarz?dze? burmistrza, za?atwiania interpelacji i zapyta? radnych,
  • przygotowywanie i rejestrowanie upowa?nie? i pe?nomocnictw udzielanych przez burmistrza,
  • prowadzenie ewidencji i zbioru statutów i regulaminów gminnych jednostek organizacyjnych,
  • prowadzenie ewidencji zarz?dze? burmistrza,
  • prowadzenie ewidencji aktów kierownictwa wewn?trznego burmistrza,
  • przygotowywanie sprawozdania z dzia?alno?ci burmistrza miasta na sesj? Rady,
  • organizacja za?atwiania skarg i wniosków mieszka?ców, prowadzenie rejestru skarg i wniosków, nadzór i koordynacja nad prawid?owym i terminowym za?atwianiem skarg i wniosków w wydzia?ach i referatach Urz?du oraz w jednostkach organizacyjnych gminy,
  • opracowywanie okresowych analiz i ocen za?atwiania spraw obywateli w Urz?dzie, w tym skarg i wniosków wp?ywaj?cych do Urz?du oraz przedstawiania ich burmistrzowi,
  • prowadzenie ksi??ki kontroli przeprowadzonych w Urz?dzie przez jednostki kontroli zewn?trznej oraz nadzorowanie wykonania zalece? pokontrolnych,
  • koordynowanie prac zwi?zanych z przeprowadzeniem wyborów do parlamentu, na urz?d Prezydenta RP, do organów samorz?du terytorialnego, wyborów burmistrza oraz referendum,
  • prowadzenie biblioteki Urz?du,
  • prowadzenie ewidencji:
    • zbioru danych osobowych wyst?puj?cych w Urz?dzie,
    • osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych,
    • u?ytkowników systemu komputerowego,
  • przygotowanie dokumentów zg?oszenia zbiorów danych osobowych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych, w tym równie? zg?osze? zmian wprowadzonych w zbiorach danych do rejestracji,
  • opracowanie i wdro?enie programu szkolenie pracowników Urz?du w zakresie
    zabezpieczenia i ochrony danych przetwarzanych w Urz?dzie,
• w zakresie spraw kadrowych:
  • prowadzenie spraw osobowych pracowników Urz?du Miasta, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
  • prowadzenie spraw p?acowych, w tym nagród jubileuszowych, dodatków sta?owych s?u?bowych, funkcyjnych i innych,
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy, zwolnie? lekarskich, urlopów,
  • prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników,
  • wnioskowanie w sprawach przyznawania rycza?tów i limitów kilometrów dla pracowników Urz?du za u?ywanie prywatnych samochodów dla celów s?u?bowych,
  • prowadzenie umów i rozlicze? w tym zakresie,
  • rozliczanie delegacji i kosztów podró?y s?u?bowych pracowników oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
  • kontrola nad przestrzeganiem porz?dku i dyscypliny pracy w Urz?dzie Miasta,
  • organizowanie prac zwi?zanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników,
  • wspó?udzia? w okre?laniu kierunków i metod podnoszenia kwalifikacji przez pracowników,
  • prowadzenie spraw dotycz?cych organizowania praktyk dla uczniów szkó? ?rednich i wy?szych,
  • prowadzenie rejestru umów zlece? i umów o dzie?o,
  • prowadzenie spraw dotycz?cych prac interwencyjnych na terenie miasta,
• w zakresie obs?ugi kancelaryjnej i sekretarskiej:
  • ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdzia? i rozliczanie korespondencji oraz przesy?ek,
  • prowadzenie ewidencji wp?ywów specjalnych i warto?ciowych,
  • sporz?dzanie czystopisów pism oraz ich powielanie,
  • wysy?anie korespondencji i przesy?ek,
  • przyjmowanie i nadawanie telegramów, telefonogramów, dalekopisów, faksów oraz obs?uga poczty elektronicznej itp.,
  • udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby - kierowanie ich do w?a?ciwych wydzia?ów lub stanowisk pracy,
  • prowadzenie terminarza zaj?? burmistrza miasta,
  • ustalanie terminów spotka?,
  • udzielanie informacji bezpo?rednich i telefonicznych oraz ??czenie rozmów telefonicznych,
  • przechowywanie akt,
  • opracowywanie pism wed?ug dyspozycji burmistrza miasta, zast?pcy i sekretarza,
  • obs?uga spotka? s?u?bowych,
• w zakresie spraw bhp i ppo?.:
  • bie??ce informowanie kierownika zak?adu o stwierdzonych zagro?eniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzaj?cymi do usuwania tych zagro?e?,
  • przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzeganie zasad i przepisów dotycz?cych bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz przepisów ochrony przeciwpo?arowej,
  • udzia? w opracowaniu wewn?trznych zarz?dze?, regulaminów i instrukcji ogólnych dotycz?cych bezpiecze?stwa i higieny pracy, instrukcji przeciwpo?arowych,
  • udzia? w dochodzeniach powypadkowych oraz w opracowaniu wniosków wynikaj?cych z badania przyczyn i okoliczno?ci wypadków przy pracy oraz zachorowa? na choroby zawodowe i kontrola realizacji tych wniosków oraz prowadzenie rejestrów,
  • wspó?praca z organami Pa?stwowej Inspekcji Pracy, Pa?stwowej Inspekcji Sanitarnej oraz laboratoriami ?rodowiskowymi w zakresie organizowania systematycznych bada? i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia i uci??liwych oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi.