Do głównych zadań realizowanych przez Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych z zakresu realizacji inwestycji i remontów na obiektach kubaturowych, sportowych i gminnych budynkach mieszkalnych oraz realizacji inwestycji drogowych w szczególności należy:

• w zakresie przygotowania inwestycji do realizacji:
  • przygotowanie zadania inwestycyjnego do uzyskania pozwolenia na budowę lub innych dokumentĂłw formalno-prawnych przewidzianych prawem,
  • analiza i opracowywanie wytycznych do projektowania,
  • przygotowanie dokumentacji dla wnioskĂłw do współfinansowania ze środkĂłw UE zadań przygotowywanych i realizowanych przez wydział,
  • pozyskiwanie analiz, studiĂłw, koncepcji urbanistyczno-architektonicznych i dokumentacji projektowych,
  • współpraca z projektantami na etapie sporządzania dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej i kosztĂłw inwestorskich,
  • analiza i weryfikacja uzyskanych opracowań, sprawdzanie ich kompletności i zgodności z zamĂłwieniami oraz wymogami uzgodnień branĹźowych,
  • przygotowanie materiałów, wnioskĂłw i pozyskiwanie uzgodnień i opinii wymaganych przepisami prawa oraz decyzji administracyjnych,
• w zakresie realizacji inwestycji:
  • nadzorowanie realizacji inwestycji w "inwestorstwie bezpośrednim",
  • nadzorowanie realizacji inwestycji wykonywanych przy pomocy inwestorĂłw zastępczych lub inĹźynierĂłw kontraktĂłw,
  • przygotowanie i nadzorowanie realizacji umĂłw z inspektorami nadzoru inwestorskiego,
  • przygotowanie i nadzorowanie realizacji umĂłw o inwestorstwo zastępcze i z inĹźynierami kontraktĂłw,
  • opracowanie materiałów do zamĂłwień publicznych w zakresie robĂłt nieprzewidzianych i dodatkowych oraz opracowania projektĂłw aneksĂłw,
  • uzgadnianie harmonogramĂłw realizacji inwestycji,
  • analiza kosztorysĂłw inwestorskich,
  • weryfikacja kosztorysĂłw ofertowych pod względem zgodności z warunkami przetargu i specyfikacją istotnych warunkĂłw zamĂłwienia,
  • weryfikacja kosztorysĂłw na roboty dodatkowe i nieprzewidziane,
  • przygotowanie materiałów i przekazywanie placĂłw budowy wykonawcom,
  • nadzĂłr realizacji inwestycji, w tym analiza realizacji rzeczowo-finansowej,
  • weryfikacja kosztĂłw realizacji pod względem zgodności z umową i prawidłowości zastosowania cen,
  • opracowywanie lub pozyskiwanie kosztorysĂłw na roboty dodatkowe i nieprzewidziane,
  • przygotowywanie materiałów do wnioskĂłw o zmiany w budĹźecie,
  • przeprowadzanie i/lub uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych robĂłt,
  • weryfikacja pod względem finansowym i formalnym faktur za wykonane prace,
  • ewidencja wydatkowanych środkĂłw,
  • ewidencja zawartych umĂłw, porozumień oraz zabezpieczeń naleĹźytego wykonania umĂłw,
  • rozliczanie kosztĂłw inwestycji zakończonych, przygotowywanie i wystawianie dowodĂłw przejęcia środka trwałego,
  • przygotowanie dokumentĂłw odbiorowych,
  • odbiĂłr i przekazywanie zakończonych inwestycji do uĹźytkowania,
  • prowadzenie przeglądĂłw gwarancyjnych inwestycji,
  • opracowywanie okresowych informacji i sprawozdań z realizacji inwestycji,
  • określanie zapotrzebowania na środki finansowe oraz sporządzanie zbiorczych zakresĂłw rzeczowych dla zadań kontynuowanych na rok następny i na okres objęty Wieloletnim Planem Inwestycyjnym (do zakończenia realizacji),
  • udział w naradach technicznych i radach budowy,
  • udział w pracach zespołów i komitetĂłw powoływanych odrębnymi zarządzeniami burmistrza.

Do zadań wydziału w zakresie zamówień publicznych należy:

• prowadzenie i koordynowanie spraw z zakresu zamĂłwień publicznych,
• doradztwo jednostkom organizacyjnym Urzędu oraz jednostkom organizacyjnym miasta w sprawach zamĂłwień publicznych,
• przekazywanie do publikacji ogłoszeń dotyczących zamĂłwień dotyczących inwestycji, bieżącego utrzymania miasta wraz ze sporządzeniem specyfikacji i umĂłw na podstawie danych (przedmiot zamĂłwienia) przekazywanych przez podmiot realizujący bezpośrednio zamĂłwienie,
• sprawdzanie zgodności z przepisami ustawy o zamĂłwieniach publicznych dokumentĂłw postępowań przetargowych przedkładanych do wydziału,
• udział w pracach komisji przetargowych powoływanych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamĂłwienia publicznego,
• prowadzenie sprawozdawczości i analityki z zakresu zamĂłwień publicznych,
• współpraca z Urzędem ZamĂłwień Publicznych i Regionalną Izbą Obrachunkową.

Ponadto do zadań wydziału należy:

• prowadzenie bieżących spraw w zakresie: korespondencji, zaopatrzenia materiałowego, sprawozdawczości, archiwizowania akt,
• udzielanie zamĂłwienia na roboty, dostawy lub usługi w trybie ustawy prawo zamĂłwień publicznych,
• opracowywanie rocznych planĂłw finansowych i sprawozdań z ich realizacji w zakresie zadań wydziału,
• realizacja wydatkĂłw budĹźetowych zgodnie z opracowanym harmonogramem,
• podejmowanie działań zmierzających do jak najlepszej realizacji celĂłw wydziału,
• przyjmowanie, rozpatrywanie i przekazywanie skarg i wnioskĂłw.