Regulamin organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej w L?dzinach

Rozdzia? I
Postanowienia ogólne

§1

1. Podstaw? prawn? Regulaminu organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej w L?dzinach zwanej dalej „bibliotek?” jest ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. 1997 r. nr 85 poz. 539 z pózn. zm.), ustawa z dnia 25 pa?dziernika 1991 o organizowaniu i prowadzeniu dzia?alno?ci kulturalnej (t.j. Dz. U. 2001 nr 13 poz. 123) oraz statut nadany uchwa?? nr CLXXXIX/01/01 Rady Miasta L?dziny z dnia 31.01.2001 r.
2. Regulamin organizacyjny okre?la struktur? organizacyjn? biblioteki, zakres dzia?ania poszczególnych komórek organizacyjnych i podstawowe obowi?zki s?u?bowe pracowników oraz pracowników na stanowiskach kierowniczych.
3. Wprowadza si?:
   • graficzny schemat organizacyjny biblioteki jako za??cznik nr 1 do Regulaminu,
   • wykaz sta?ych komisji dzia?aj?cych przy dyrektorze jako za??cznik nr 2 do Regulaminu.

Rozdzia? II
Struktura organizacyjna

§2

1. Funkcjonowanie biblioteki opiera si? na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, s?u?bowego przyporz?dkowania, podzia?u czynno?ci i indywidualnej odpowiedzialno?ci za wykonywanie powierzonych zada?.
2. Na czele biblioteki stoi Dyrektor, powo?any przez Burmistrza Miasta L?dziny.
3. W sk?ad biblioteki wchodz?:
   • Dyrektor,
   • G?ówny Ksi?gowy,
   • Biblioteka Centralna:
     1. Wypo?yczalnia Uniwersalna,
     2. Czytelnia,
   • Filia nr 1:
     1. Wypo?yczalnia Uniwersalna,
     2. Czytelnia,
     3. Czytelnia dla dzieci.

Rozdzia? III
Zakres dzia?ania dyrektora

§3

1. Dyrektor podlega bezpo?rednio Burmistrzowi Miasta, reprezentuje bibliotek? na zewn?trz, wspó?pracuje z w?adzami administracyjnymi, organizacjami politycznymi i spo?eczno?ciami oraz instytucjami. Dyrektor ponosi pe?n? odpowiedzialno?? za dzia?alno?? biblioteki.
2. Do podstawowych zada? Dyrektora nale?y:
   • opracowanie i realizacja planów dzia?alno?ci podstawowej i finansowej, sprawozdawczo?? w tym zakresie,
   • prawid?owa organizacja pracy, tworzenie struktur organizacyjnych,
   • koordynacja pracy dyrekcji oraz pracowników poszczególnych dzia?ów (komórek) i filii,
   • decyzje osobowe i dzia?ania motywacyjne,
   • nadzór nad doskonaleniem zawodowym pracowników,
   • wspó?praca mi?dzyinstytucjonalna,
   • kontakty z w?adzami samorz?dowymi, ?rodowiskiem czytelniczym,
   • koordynacja promocji biblioteki w ?rodowisku,
   • opracowanie strategii rozwoju sieci bibliotecznej,
   • racjonalna gospodarka maj?tkiem biblioteki.
3. W zakresie obs?ugi administracyjno-kadrowej do zada? dyrektora nale?y:
   • rozbudowa i modernizacja bazy bibliotecznej,
   • remonty bie??ce i kapitalne,
   • zaopatrywanie bibliotek w sprz?t, materia?y i odzie? ochronn? oraz kontrola ich wykorzystania,
   • konserwacja sprz?tu,
   • ewidencja ?rodków trwa?ych i przedmiotów nietrwa?ych,
   • zabezpieczenie ochrony mienia oraz kontrola oszcz?dnego gospodarowania energi?, materia?ami i sprz?tem,
   • zabezpieczenie w?a?ciwej ochrony przeciwpo?arowej obiektów,
   • zabezpieczenie odpowiednich warunków BHP,
   • organizowanie szkole? pracowników w zakresie BHP i p. po?,
   • prowadzenie sekretariatu,
   • obs?uga narad, odpraw, konferencji itp.,
   • prowadzenie archiwum zak?adowego,
   • za?atwianie formalno?ci zwi?zanych z przyjmowaniem, awansowaniem, przeszeregowaniem, przenoszeniem, odznaczaniem, nagradzaniem i karaniem pracowników,
   • prowadzenie akt osobowych pracowników,
   • planowanie zatrudnienia i osobowego funduszu p?ac,
   • kontrola dyscypliny pracy,
   • przyjmowanie, ewidencjonowanie i przestrzeganie terminowo?ci w za?atwianiu skarg i wniosków pracowników,
   • za?atwianie spraw zwi?zanych z wyjazdami s?u?bowymi,
   • prowadzenie spraw socjalno-bytowych,
   • organizowanie imprez okoliczno?ciowych.
4. W zakresie instrukta?u do zada? Dyrektora nale?y:
   • instrukta? i kontrola w centrali i filii bibliotecznej w?asnej sieci w zakresie organizacji zbiorów, udost?pniania i pracy z czytelnikiem,
   • prowadzenie ró?nych form doskonalenia zawodowego dla pracowników,
   • organizacja praktyk dla nowo zatrudnionych pracowników oraz praktyk wakacyjnych dla uczniów i studentów,
   • konsultacja w sprawach organizacji i dzia?alno?ci bibliotek innych typów na indywidualne zapotrzebowanie,
   • wspó?praca z innymi bibliotekami (Biblioteka ?l?ska w Katowicach oraz miejskie biblioteki publiczne gmin o?ciennych).
5. Dyrektor mo?e upowa?ni? pracowników do podejmowania decyzji i rozstrzygni?? nie okre?lonych niniejszym Regulaminem.

Rozdzia? IV
Podstawowe obowi?zki s?u?bowe pracowników na stanowiskach kierowniczych

Rozdzia? V

1. Stanowisko ds. Gromadzenia i opracowania zbiorów

   Do jego zada? nale?y:

   • w zakresie gromadzenia:
     • ustalanie zasad doboru wszelkich materia?ów bibliotecznych zgodnie z przyj?tym kierunkiem gromadzenia podyktowanym potrzebami ?rodowiska czytelniczego,
     • udzia? w pracach Komisji ds. zakupu zbiorów,
     • uzupe?nianie zbiorów biblioteki centralnej i jej filii, drog? zakupu, darów, wymiany, depozytu,
     • gromadzenie zbiorów dla placówek przewidzianych do uruchomienia zgodnie z planem rozwoju sieci,
     • ewidencja sumaryczna i szczegó?owa zbiorów,
     • ustalanie ilo?ciowych i jako?ciowych kryteriów nabywanych materia?ów bibliotecznych; przekazywanie ich filii,
     • prenumerata czasopism,
     • uzgadnianie z G?ównym Ksi?gowym stanów ilo?ciowych i warto?ciowych zbiorów ca?ej sieci,
     • prowadzenie katalogu centralnego i kartotek pomocniczych,
   • w zakresie opracowania:
     • ustalanie zasad dotycz?cych opracowania zbiorów,
     • opracowanie formalne i rzeczowe zbiorów dla ca?ej sieci zgodnie z obowi?zuj?cymi normami,
     • prowadzenie komputerowej bazy danych zbiorów bibliotecznych ca?ej sieci,
   • realizacja praktyk studentów bibliotekoznawstwa i innych kierunków studiów w zakresie zagadnie? obj?tych zadaniami dzia?u i innych.
2. Biblioteka centralna i filia.

   Biblioteka centralna jest o?rodkiem koordynuj?cym dla sieci bibliotecznej obs?uguj?cej teren Gminy L?dziny.

   Zadaniem biblioteki centralnej w zakresie udost?pniania jest zaspokojenie potrzeb czytelniczych mieszka?ców ?rodowiska, w którym dzia?a oraz nietypowych (poszerzonych) potrzeb czytelniczych mieszka?ców ca?ego miasta.

   W sk?ad biblioteki centralnej wchodz?:

   1. Czytelnia ogólna,
   2. Wypo?yczalnia Uniwersalna.

   Wypo?yczalnia Uniwersalna i Czytelnia ogólna s? przystosowane do obs?ugi czytelników powy?ej 15 lat.

   Do zada? Czytelni ogólnej nale?y:

   • udost?pnianie materia?ów bibliotecznych zgodnie z obowi?zuj?cym regulaminem,
   • udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych u?ytkownikom indywidualnym i zbiorowym (ustnie, telefonicznie, pisemnie),
   • prowadzenie katalogów kartkowych i kartotek pomocniczych,
   • obs?uga stanowiska internetowego,
   • ?wiadczenie us?ug ksero na rzecz czytelników biblioteki i osób z zewn?trz,
   • sporz?dzanie zestawie? bibliograficznych dla potrzeb czytelników, instytucji, organizacji,
   • bie??ca akcesja czasopism,
   • propagowanie zbiorów biblioteki oraz zakresu i rodzaju ?wiadczonych us?ug w szczególno?ci poprzez:
     1. opracowanie informacji dla prasy, radia, TVP itp.,
     2. obs?ug? wycieczek zbiorowych w bibliotece centralnej, prowadzenie lekcji bibliotecznych i innych zaj?? z zakresu bibliografii i informacji,
     3. przygotowanie materia?ów do wystaw bibliotecznych organizowanych na terenie biblioteki i poza ni?,
     4. opracowanie materia?ów popularyzuj?cych bibliotek? i jej dzia?alno?? (informatory, plakaty, afisze itp.),
     5. wspó?praca z innymi bibliotekami i o?rodkami informacji w zakresie dzia?alno?ci informacyjno-bibliograficznej,
     6. udzia? w Komisji d/s zakupów.

   Do podstawowych zada? Czytelni Ogólnej i Wypo?yczalni Uniwersalnej nale?y:

   1. w zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów:
      • zbieranie i opiniowanie dezyderatów czytelniczych i przekazywanie ich pracownikowi na stanowisku ds. Gromadzenia i opracowania zbiorów,
      • przyjmowanie ksi??ek z Gromadzenia i opracowania zbiorów oraz innego rodzaju nabytków,
      • przysposobienie techniczne zbiorów,
      • wycofywanie ksi??ek wed?ug zalece? Komisji ds. selekcji zbiorów,
   2. w zakresie udost?pniania:
      • rejestracja czytelników,
      • udost?pnianie zbiorów prezencyjne i na zewn?trz,
      • dopo?yczanie i wypo?yczanie zbiorów z placówek w?asnej sieci,
      • organizowanie i upowszechnianie czytelnictwa (wystawy, wystawki, lekcje biblioteczne, konkursy, odczyty, prelekcje i inne),
      • wspó?dzia?anie z innymi komórkami organizacyjnymi biblioteki,
      • wspó?praca z innymi bibliotekami, szko?ami, organizacjami, instytucjami oraz stowarzyszeniami kulturalnymi i o?wiatowymi,
   3. w zakresie administracji:
      • prowadzenie dziennika statystycznego, sporz?dzanie statystycznych sprawozda? miesi?cznych i rocznych GUS,
      • sporz?dzanie rocznych planów pracy oraz sprawozda? z dzia?alno?ci,
      • prowadzenie post?powania o zwrot ksi??ek od czytelników,
      • pobieranie op?at regulaminowych,
      • przestrzeganie przepisów BHP i p.po?.,
      • zabezpieczenie mienia, urz?dze? i pomieszcze? bibliotecznych,
      • zg?aszanie do Dyrektora wniosków w sprawie remontu lokalów oraz naprawy sprz?tu i urz?dze?,
      • troska i dba?o?? o estetyk? pomieszcze?.

   Filia biblioteczna stanowi komórk? organizacyjn? biblioteki centralnej zlokalizowan? poza jej obr?bem; s?u?y przede wszystkim mieszka?com dzielnicy, na terenie której dzia?a.

   Filia ?wiadczy us?ugi na rzecz czytelnika dzieci?cego i doros?ego zgodnie z obowi?zuj?cym regulaminem.

   Do podstawowych zada? filii nale?y:

   1. w zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów:
      • zbieranie i opiniowanie dezyderatów czytelniczych i przekazywanie ich kierownikowi ds. gromadzenia i opracowania zbiorów,
      • prowadzenie ewidencji szczegó?owej wp?ywów i ubytków oraz stosownej dokumentacji,
      • przysposobienie techniczne zbiorów,
      • bie??ca akcesja czasopism,
      • prowadzenie katalogów i ich melioracja,
      • prowadzenie kart stanu jako?ciowego i warto?ciowego zbioru oraz uzgadnianie warto?ci maj?tkowej,
   2. w zakresie udost?pniania:
      • rejestracja czytelników,
      • udost?pnianie zbiorów prezencyjne i na zewn?trz,
      • dopo?yczanie i wypo?yczanie zbiorów z placówek w?asnej sieci,
      • udzielanie informacji indywidualnych i zbiorowych oraz ich ewidencja,
      • organizowanie i prowadzenie upowszechniania czytelnictwa (wystawy, wystawki, lekcje biblioteczne, konkursy, odczyty, prelekcje i inne),
      • wspó?praca z innymi bibliotekami i szko?ami,
   3. w zakresie administracji:
      • prowadzenie dziennika statystycznego, sporz?dzanie statystycznych sprawozda? miesi?cznych i rocznych GUS,
      • sporz?dzanie rocznych planów pracy oraz sprawozda? z dzia?alno?ci,
      • prowadzenie post?powania o zwrot ksi??ek od czytelników,
      • pobieranie op?at regulaminowych,
      • przestrzeganie przepisów BHP i p.po?.,
      • zabezpieczenie mienia, urz?dze? i pomieszcze? bibliotecznych,
      • zg?aszanie do Dyrektora wniosków w sprawie remontu lokalów oraz naprawy sprz?tu i urz?dze?,
      • troska i dba?o?? o estetyk? pomieszcze?,
      • udzia? w doborze i gromadzeniu ksi??ek, czasopism, ewentualnie innych zbiorów o tematyce i formie dostosowanej do kulturalnych i zdrowotnych potrzeb czytelników niepe?nosprawnych i chorych,
      • udost?pnianie zbiorów na miejscu oraz systematyczne, w ustalonym terminie, dostarczanie ksi??ek do ?ó?ek czytelnikom ob?o?nie chorym,
      • upowszechnianie czytelnictwa poprzez stosowanie ró?nych form informacji o ksi??ce; realizacja wybranych form o?wiatowych dostosowanych do potrzeb ?rodowiska ludzi chorych.
3. Stanowisko G?ównego Ksi?gowego

   Zajmuje si? obs?ug? finansowo-ksi?gow? biblioteki.

   Do zada? G?ównego Ksi?gowego nale?y:

   • prowadzenie ksi?gowo?ci zgodnie z przepisami obowi?zuj?cymi jednostki organizacyjne resortu kultury i sztuki,
   • organizowanie prawid?owego obiegu dokumentów oraz ?rodków pieni??nych,
   • opracowanie projektów planu finansowego,
   • kontrola gospodarki materia?owej,
   • przedk?adanie dyrektorowi okresowych analiz dotycz?cych spraw finansowych,
   • sporz?dzanie list p?ac i wynagrodze? oraz innych ?wiadcze? pieni??nych dla pracowników,
   • za?atwianie spraw ubezpieczeniowych, rentowych, wniosków o emerytur? oraz wydawanie za?wiadcze? w zwi?zku z zatrudnieniem,
   • prowadzenie sprawozdawczo?ci GUS dotycz?cej zatrudnienia.

Rozdzia? VI
Przepisy ko?cowe

Zmiany w Regulaminie mog? by? dokonane w trybie okre?lonym dla jego nadania.

Za??cznik nr 1 do Regulaminu organizacyjnego

Dokument mo?na pobra? ze strony w formacie  PDF (154 KB).

Za??cznik nr 2 do Regulaminu organizacyjnego

Dokument mo?na pobra? ze strony w formacie  PDF (69 KB).